Оксана Крылова - Как найти работу своей мечты даже в кризис?

1.

2.

3.

4.

5.

Почему Вы хотите получить работу именно в этой организации? Что Вы вообще о ней знаете? О целях, корпоративной культуре, философии, деятельности?

Что именно вам подходит с точки зрения вашей профессии, опыта, ценностей и ваших личных целей?

Почему именно вас должны взять на эту позицию?

Теперь, когда вы нашли и записали ответы на эти шесть вопросов, и все еще хотите получить именно эту работу, именно в этой организации, вы можете написать выдающееся сопроводительное письмо, которое непременно заметят.

Сопроводительное письмо, которое заметят.

Конечно, сопроводительное письмо можно писать, не придерживаясь никаких жестких схем, ведь это письмо. Но с другой стороны, это письмо деловое, а значит, лучше, чтобы оно укладывалась в привычные рамки или структуру, так работодателю будет его легче прочесть.

1. Вступление. Здесь вы рассказываете о себе, о том, как вы узнали об этой компании и о причинах, побудивших вас сесть за это письмо. Часть «О себе» – это короткое представление в виде фразы: «Я выпускник Университета им. Патриса Лумумбы, моя специализация – национальная политика малых государств Африки». Упомяните только самое необходимое, то, что может заинтересовать данную организацию. В следующей части «Почему я к вам пишу» нужно упомянуть об открытой вакансии, о которой объявила фирма или о том, какую позицию вы бы могли, по вашему мнению, занять в этой фирме, здесь можно упомянуть о том, откуда вы узнали об этой компании или о вакансиях. Например, «Из статьи в журнале „Newsweek“ я узнал, что ваша компания открывает представительство в одной из таких стран. И ищет компетентного специалиста, способного возглавить данное направление».

2 . Предложение о продаже. В этой части нужно перечислить (опять-таки, коротко) все основные моменты (сплошным текстом или в виде списка, не имеет значения), которые делают вас подходящим кандидатом для данной фирмы. Начните с того, что лучше представляет вас как профессионала, а затем приведите сведения, относящиеся к вашей квалификации, опыту работы или достижениям (опираясь на те требования, которые были изложены в объявлении работодателя или на те моменты, которые могут больше всего заинтересовать работодателя). Типичное начало этого абзаца выглядит примерно так: «Как специалист в области национальной политики малых стран и обладатель ученой степени кандидата этнических наук, я могу предложить вам следующее: (далее идет Ваш текст или список)».

3. Лесть. Ее можно использовать в разделе «почему я к вам пишу», где вы можете сказать несколько умеренно-восторженных слов в адрес работодателя (грубая лесть категорически не приветствуется). А можно вынести все комплементы в отдельную часть. В ней можно упомянуть о рекордных продажах, отличной репутации, корпоративной культуре, философии менеджмента и обо всем том, что составляет предмет гордости этой компании. Так работодатель узнает, что вы выбрали его не наобум, из сотни других вариантов, а сознательно, руководствуясь вескими причинами.

4. Информация для дальнейших контактов. Многие думают, что эта часть сопроводительного письма является завершающей, тогда как она, напротив, может стать началом плодотворного союза с вашим работодателем. Помните, что последний абзац письма не предназначен для одних только изъявлений благодарности за то, что наниматель потратил некоторое время, и прочел это письмо, и теперь, быть может, внесет вас в список кандидатов на искомую должность. Важно вежливо, но настойчиво перехватить инициативу: помимо сведений относительно номера телефона, по которому вас можно будет без труда разыскать, домашнего адреса и адреса электронной почты, напишите, что сами свяжетесь с работодателем по телефону или электронной почте, чтобы узнать о его решении.

Задание

Напишите сопроводительное письмо к своему резюме, следуя этой простой схеме. Совет

Только непременно напишите, а не просто подумайте о том, что это было бы неплохо сделать, но в другой раз.

Сопроводительное письмо-пропуск

(Вступление)

(Предложение о продаже)

(Лесть)

(Информация для дальнейших контактов)

Если вы выполнили все пункты и ответили на все вопросы, то у вас наверняка получилось хорошее сопроводительное письмо. Но есть несколько способов сделать из этого хорошего письма – письмо очень хорошее и особенно запоминающееся. Для этого нужно обычное сопроводительное письмо переделать в «письмо-бумеранг», «письмо-резюме» или «ударное письмо». Вы не знаете, что это такое и никогда не писали ничего подобного? Не удивительно. В противном случае у вас уже давно была бы работа, о которой вы мечтаете.

Письмо-бумеранг используется для ответов на объявления о вакансиях. Его особенность состоит в том, что оно копирует текст и стиль объявления и возвращает их его автору. Это эффективный прием продаж.

Компании, которые дают открытую рекламу о вакансиях, составляют объявления очень тщательно. Объявления должны привлечь подходящих людей и отсеять всех прочих. Кроме того, они должны конкурировать с объявлениями других компаний. Публикация в СМИ стоит денег. Поэтому нанимающая компания должна не только вкладывать средства в написание и распространение объявлений – в них она сама должна «выложиться». Эти объявления заменяют собой рекрутеров, нанимателей и представителей компаний. Если читать такие объявления внимательно, то можно получить представление о корпоративной культуре компании. Порой они излишне рекламируют и расхваливают должность и саму компанию, но почти всегда в формулировках присутствует некоторая авторская гордость и надежда на то, что это оценят. Польстите человеку, который опубликовал объявление, своим ответным письмом. Как эхо вторьте словам и намерениям автора. Ваше письмо должна стать зеркальным отражением объявления. Слова автора должны вернуться к нему, как бумеранг возвращается к охотнику. Когда он будет читать ваше послание, он узнает в нем частицу себя. Тогда он подумает: «Похоже, этот претендент соответствует описанию вакансии. У него есть все шансы». Письма-бумеранги походят на обычный бумеранг своей изощренной простотой.

Конечно, чтобы научиться составлять такие письма, нужно сначала немного потренироваться. Давайте попробуем вместе.

Пример 1. Объявление о вакансии на должность управляющего недвижимостью

Региональная риэлтерская компания приглашает на работу управляющего недвижимостью с пятилетним опытом работы. Обязанности включают общий менеджмент и лизинг объектов недвижимости (всего 25 единиц). Среди этих объектов недвижимости – промышленные помещения, офисные здания и жилая застройка. Желателен опыт управления различными видами недвижимости. Приветствуется опыт работы в области девелопмента и приобретения новых объектов недвижимости, а также усердие в работе. Требуются отличные навыки письменного и устного общения. Необходимы твердые знания в сфере финансового анализа. Ваши резюме посылайте, пожалуйста, на имя Светланы Сизовой, вице-президента по развитию бизнеса.