Ирина Толмачева - 14 правил руководства своим руководителем

Давайте посмотрим, как лучше всего «продавать» перемены руководителям с различными поведенческими типами.

□ Если руководитель «D», скорее всего, продать ему идею будет довольно просто, акцентируя внимание на росте показателей благодаря этому нововведению. Такие руководители легко идут на инновации. Обрисуйте ему перспективу, рост показателей, внушительные результаты, которые принесут перемены.

□ Если руководитель «I», покажите ему, как повысится его статус в компании благодаря успешному внедрению перемен, воодушевите его своей идеей. Такие руководители также довольно легко воспринимают перемены.

□ Если руководитель «S», подготовьте подробное пошаговое предложение и примеры успешного внедрения таких перемен в других компаниях или подразделениях. Этому руководителю труднее всего решиться на изменение привычного уклада.

□ Если руководитель «С», завалите его по электронной почте расчетами, данными и подробными планами внедрения инновации. Опять же, не забудьте аргументированно показать ему перспективу отличных результатов. Убеждение такого руководителя займет продолжительное время. Если вы не потеряете терпения и будете играть по его правилам, то обязательно добьетесь успеха.

Старайтесь максимально использовать и другие правила руководства отношениями и ожиданиями, доказавшие эффективность применительно к вашему начальнику.

И в заключение этого раздела я хотела бы привести совет на данную тему профессора Уоррена Бениса. В течение 45 лет он был советником четырех президентов США и многих компаний, входящих в 500 наиболее успешных компаний по версии журнала «Форчун», он автор 25 бестселлеров в области менеджмента и карьерного роста. Его последняя книга называется «Со-лидеры», она посвящена отношениям руководителей и подчиненных.

Ну что ж, я надеюсь, что убедила вас в необходимости управления ожиданиями начальника относительно результатов вашей работы. Но будьте готовы к тому, что эта задача не будет решаться легко и сразу.

Работая с ожиданиями руководителя, очень важно помнить, что начальник не является автономным «сувереном», который руководствуется только своими целями и предпочтениями. В реальной корпоративной жизни он или она зажат, как котлета в гамбургере, между конфликтующими силами и мнениями. Осторожность и непоследовательность руководителя чаще всего являются результатом того, что ему или ей все время приходится находить золотую середину среди множества взаимоисключающих мнений и ожиданий. К сожалению, мы часто относимся к своему руководителю как к врагу, поставившему целью своей жизни во всем не соглашаться с нами. Вместо этого постарайтесь разглядеть более крупную картину, посмотрите за горизонт своей должности и своих полномочий. Постарайтесь узнать больше о стратегии вашей компании, о ее планах, о том, кто, что и как влияет на формирование ожиданий руководителя. Постарайтесь понять, как можно повлиять на его ожидания, при этом не вступая в конфликт с иными факторами, которые на эти ожидания влияют.

Кстати, ответ на вопрос, почему вся срочная и важная работа низовым сотрудникам спускается именно к пятнице, очень прост. Это математическая задачка для первого класса. В понедельник вечером руководитель компании на заседании совета директоров ставит перед подчиненными новую задачу. Директорам требуются сутки для того, чтобы эту задачу осмыслить и распределить по руководителям подразделений. Тем тоже требуются сутки на делегирование полномочий линейным руководителям. У тех суток уже нет, поскольку руководитель компании предположил, что недели для выполнения задания будет больше чем достаточно. Поэтому они срочно ставят задачи низовым сотрудникам, но уже наступил вечер четверга или утро пятницы. Низовые сотрудники ударно выполняют работу за пятницу, захватывая весь запланированный под развлечения вечер и, возможно, утро субботы, а за выходные проделанная работа аккумулируется вышестоящими начальниками. Утром в понедельник директора получают данные, осмысливают их и презентуют на совете директоров в понедельник вечером. Пятничные авралы – это проблема руководства ожиданиями главы компании. Но кто же осмелится руководить его ожиданиями!