Такаси Цукияма - Это просто ступор какой-то! Как избавиться от тумана в голове, обрести ясность мыслей и начать действовать

Чтобы эффективно преобразовать «стимуляцию действием» в желание работать или учиться, нужно четко определить, на что вы хотите потратить энергию мозга.

Нам кажется, что мы и так знаем, чем нужно заняться в ближайшее время, но, как ни странно, мы заблуждаемся.

Нет, мы не забываем, что хотели сделать, а просто иногда слабо представляем себе, как планировать свои занятия.

Вы когда-нибудь наблюдали в офисах такую картину: утром, если кто-то на рабочем месте выглядит рассеянно, к нему подходит его находчивый начальник и спрашивает:

– Что ты планируешь сделать до обеда?

Мне это хорошо знакомо, потому что я задаю такие вопросы персоналу своей больницы.

Чаще всего цель – не выяснение планов подчиненного, а предложение проговорить информацию вслух.

Иногда сотрудники затрудняются ответить: они сами точно не знают, чем планируют заняться в ближайшее время.

В таком состоянии человеку крайне сложно мотивировать себя на работу. Тогда начальник задает более простые наводящие вопросы, заставляя подчиненного изложить хотя бы некоторые планы на первую половину дня.

Благодаря этому цели, которые человек смутно представлял себе до этого момента, становятся более конкретными, будучи облеченными в слова.

К тому же он слышит себя, и таким образом информация снова поступает в его мозг.

Еще лучше, если начальник повторит сказанное. Так подчиненный еще раз получит ту же информацию через органы слуха, и она лучше усвоится за счет нескольких повторений.

Таким образом, потери мотивации можно избежать, если четко дать мозгу понять, что́ вы собираетесь делать.

Если вам некому рассказать о своих планах, можно изложить их на бумаге. Когда вы чувствуете, что у вас нет мотивации работать, попробуйте написать, что нужно сделать. Например, набросайте план на сегодня, на первую половину дня, на ближайший час…

Написав, не выбрасывайте этот листочек, а время от времени сверяйтесь с ним. Когда некоторые задачи будут выполнены, снова загляните в список и решите, что делать дальше. Заглядывайте в него в течение дня, вносите поправки, если нужно, таким образом напоминая мозгу о целях своих действий.

Казалось бы, это мелочь, но она очень хорошо помогает мозгу эффективно тратить энергию на выполнение каждой задачи, когда вы работаете или учитесь.

Лучшее время набросать план на день – вечер накануне.

Перед сном подумайте, что вам нужно сделать завтра, и запишите это на листочке или занесите в свое расписание. Утром просмотрите записи, а когда почувствуете, что теряете концентрацию, загляните в них опять. Еще раз сверьтесь со своим планом в конце дня, чтобы понять, все ли вы сделали из того, что хотели.

Конечно, совсем не обязательно записывать все цели. Например, я обычно не записываю дела вроде «с 14:00 до 16:00 – амбулаторный прием», «в 17:00 – собрание», потому что они входят в рабочее расписание, и я не забываю о них, выполняя свои обязанности.

Что я записываю, так это нестандартные вещи, вроде того, что надо «в 13:00 собрать материал из журнала N», и дела, которые никто не заставит меня сделать, кроме меня самого. Например, «до 17:00 закончить рукопись статьи, заказанной компанией N», «с 7:00 до 8:00 – сделать домашнее задание для курсов Открытого университета Японии [2] The Open University of Japan, японский университет дистанционного обучения. (Прим. перев.) ».

Если идея записывать свои планы по каким-то причинам кажется вам абсолютно бессмысленной, можно заменить это подготовкой. Подготовка к чему-либо – это тоже один из способов вывода информации из мозга.

Если завтра вам нужно сдать какие-то документы, накануне вечером приготовьте их и положите в сумку или оставьте на столе так, чтобы они были заметны. Если завтра вам предстоит кому-то что-то объяснять, прочтите связанные с этим материалы или хотя бы самые главные пункты в них.

Так вы, во-первых, меньше забудете, и вам будет проще работать и учиться, а во-вторых – это во многом поможет мотивировать себя на такую деятельность.

Я не пишу свои планы каждый день, но обязательно готовлюсь к завтрашним делам, ведь эти незначительные усилия помогут мне.

Нам кажется, что готовиться заранее, предварительно изучать материал нужно в молодые годы, а в старости это уже не обязательно. На самом деле важность этой привычки, наоборот, растет с возрастом.

• четко давайте мозгу понять, что вы собираетесь делать дальше;

• приучите себя записывать планы на следующий день или готовиться и предварительно изучать нужный материал.

То, что я напишу в этой части, связано с темой следующей главы. Выбирая, что делать дальше, важно сначала подумать, для кого вы будете это делать.

Вспомните лица и имена людей, с которыми вы сейчас тесно общаетесь по работе или в личной жизни; вспомните, о чем они просили и когда это надо сделать. Даже если вас ни о чем конкретно не просили, подумайте, что вам хочется сделать такого, что может быть полезно и вам, и другому человеку.

Может быть, у вас есть задания от клиентов или начальства?

Что нужно сделать сейчас, чтобы их выполнить?

Может быть, прямо сейчас кто-то ждет вашего отчета?

Или вы способны сделать что-то, что облегчило бы работу вашим подчиненным, обрадовало бы вашу семью?

Только после того, как вы расставите приоритеты таким образом, надо подумать, что вы можете сделать для себя.

Это вовсе не пафосный призыв к нравственности, как может показаться. Такие установки помогут вам повысить мотивацию.

Как я уже говорил недавно, чтобы не потерять мотивацию, нужно четко дать мозгу осознать цели ваших действий. Чем конкретнее эти цели, тем больше вам хочется начать дело.

В каком-то смысле правильнее думать о мотивации не как о необходимости, а как о факторе, который появляется, когда вы решили, что будете делать, и растет и расширяется в процессе ваших действий.

Решить, для кого вы что-то делаете, – значит помочь себе конкретнее представить свои цели.

Например, если вам предстоит написать какие-то материалы, вам будет сложно сориентироваться, в какие сроки и сколько нужно сделать, если вы опираетесь только на то, чтобы вас более или менее устраивал результат. Но если перед выполнением работы вы подумаете, что собираетесь «составить материалы для клиента Ямады», то вам будет уже проще понять, до какого времени их нужно сделать и каким должен быть объем.