Мари Кондо - Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

Правила упорядочивания предметов тоже одинаковы. Работайте с каждой категорией поочередно. Для начала соберите все предметы из одной категории или подкатегории и сложите их вместе. Например, если работаете с категорией комоно , с подкатегорией «ручки», выньте из ящиков и держателей все свои ручки и выложите их на столешницу. Затем выберите те, которые хотите оставить себе. Этот процесс дает вам четкое представление о том, сколько именно предметов у вас в каждой категории, в результате чего вам будет легче сравнить их и решить, какие оставить, а какие выбросить. Кроме того, вы облегчаете себе следующий шаг – хранение по категориям.

Пункты, о которых стоит помнить, решая вопрос хранения оставленных вещей, перечислены на с. 63–67. Вы можете убрать предметы после того, как закончите работать со всеми категориями, а можете убирать сразу, по ходу дела, как только решите, что приносит вам радость, и продолжать в том же духе с каждой последующей категорией.

Разобравшись с этими основами, можно взяться за упорядочение вашего рабочего стола.

Бестселлер, который вы надеялись когда-нибудь прочесть; руководство по бухучету, которое купили, чтобы усовершенствовать свои навыки; альбом, полученный в подарок от клиента; деловой журнал, который ваша компания распространят среди сотрудников… Какого рода литература находится на вашем рабочем месте?

Книги – источник ценных знаний, которые могут быть полезны нам в работе. Лежащие на нашем столе или стоящие на полках, они способны дарить как вдохновение, так и ощущение защищенности. Чтение за обедом или во время перерыва на кофе может подстегнуть нашу мотивацию, и, даже просто выставив свои литературные богатства на обозрение, можно добавить в обстановку рабочего места личный штрих. Однако в реальности мы часто держим книги на рабочем месте совсем не по этим причинам.

У одной моей клиентки в кабинете был стеллаж, заполненный непрочитанными книгами. Когда мы их сосчитали, число томов перевалило за пятьдесят, и львиная доля их простояла на полках два года или больше.

– Во время следующего отпуска я прочту сколько успею, – заявила женщина.

Однако, когда мы снова встретились, я ничуть не удивилась, узнав, что моя клиентка сдалась на полпути. Большинство книг, которые она все же прочла, составляли последние приобретения.

– Оставить их непрочитанными казалось мне такой пустой тратой денег, что я решила применить технику скоростного чтения, чтобы осилить все, – рассказывала она. – Но у меня появилось ощущение, что я делаю это только из чувства долга. Чтение не приносило мне радости. Это казалось еще более пустой тратой времени и сил, так что я решила расстаться со многими книгами.

В итоге моя клиентка решила оставить в своем кабинете лишь тщательно отобранные пятнадцать томов. Как и у нас, у книг есть в жизни свой период расцвета. Именно тогда их следует читать. Но люди очень часто упускают этот благоприятный момент. А вы? Есть ли у вас на работе книги, пора расцвета которых миновала?

Разбирая книги, для начала сложите их все в одном месте. Возможно, вам кажется, что было бы лучше провести отбор, просто глядя на корешки с заглавиями, пока они стоят на полках, но, пожалуйста, не пропускайте этот шаг. Книги, которые слишком долго стояли на полке, сливаются с обстановкой. Ваше сознание не замечает их присутствия, даже когда они прямо у вас перед глазами, и из-за этого трудно решить, какие из них доставляют радость. Только взяв в руки каждую книгу, вы сможете действительно увидеть ее как отдельную сущность.

Если вам трудно судить, радует вас конкретная книга или нет, попробуйте задать себе определенные вопросы. Например, когда вы ее купили? Сколько раз прочли? Хотите ли перечитать? Если это книга, которую вы еще не читали, вообразите свои чувства в тот момент, когда только-только приобрели ее. Это воспоминание, возможно, поможет вам решить, действительно ли она еще нужна. Если это книга из тех, что вы планировали прочесть «когда-нибудь», рекомендую назначить срок, в который это будет сделано. Если не прилагать сознательных усилий, «когда-нибудь» не наступит никогда.

Еще вопрос: какую роль эта книга играет в вашей жизни? Радующие нас книги – это те, которые мотивируют и заряжают энергией, когда их читаешь и перечитываешь; или делают нас счастливыми, просто оттого что мы знаем, что они есть; или помогают лучше выполнять свою работу (например, руководства и учебники). Напротив, книги, которые вы купили, повинуясь импульсу, или потому, что хотели кого-то ими впечатлить, а также те, которые вам вручили как подарки (но вы сомневаетесь, что когда-либо их прочтете), исполнили свое предназначение в тот момент, когда вы купили или получили их. Пора распрощаться с ними с искренней благодарностью за ту радость, которую они подарили вам в прошлом.

Истинная ценность наведения порядка в том и состоит, что оно помогает выявить ваш собственный персональный стандарт.

Последний вопрос, которым следует задаться: вы все равно купили бы эту книгу сейчас, увидев ее в магазине, или ее время прошло, если смотреть с точки зрения вашей в ней заинтересованности? Пусть вы отдали за нее деньги, но это еще не означает, что она должна быть прочитана от корки до корки. Многие книги исполняют свое предназначение еще до того, как их прочли, особенно литературные произведения на одну и ту же тему, купленные в одно и то же время. Они-то как раз и относятся к числу тех, которые следует поблагодарить за радость, доставленную вам в тот момент, когда вы их купили, а потом пожелать им всего доброго.

Этими вопросами следует задаваться не для того, чтобы заставить себя бездумно выкинуть книги. Напротив, они должны помочь исследовать ваши отношения с каждой книгой, которая вам принадлежит. Осознанность, которую вы обретете, позволит вам решить, будет ли книга приносить радость, если вы оставите ее у себя.

Иногда люди спрашивают меня, сколько книг им следует оставить, но никакого определенного «правильного» числа не существует. С книгами, как и с другими категориями, дело обстоит так: у каждого человека свое представление о нужном количестве. Истинная ценность наведения порядка в том и состоит, что оно помогает выявить ваш собственный персональный стандарт. Если книги приносят вам радость, правильным решением будет сохранить столько, сколько вам нужно, и ни секунды не сомневаться в себе.

Однако пространство для хранения на работе часто бывает ограниченным. Если в какой-то момент вы почувствуете, что отклоняетесь от своего идеала трудовой жизни, потому что у вас слишком много книг, остановитесь и скорректируйте их число любым наименее стрессовым для себя способом. Можно выставить их на общий стеллаж, выделенный компанией для подержанных книг, забрать домой, продать в букинистическую лавку или пожертвовать учебному заведению, библиотеке и т. д.