Мари Кондо - Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

Разбирая визитки, соберите их вместе и просматривайте по одной. Один владелец бизнеса, которого я консультировала, накопил четыре тысячи визиток. Вскоре после того как мы начали уроки, он обнаружил, что ни одна из них ему не нужна, потому что почти со всеми их владельцами он был связан через соцсети. Кроме того, у него были электронные адреса всех людей, с которыми он общался через Интернет. Он выбросил почти все свои визитки, отсканировав несколько таких, которые нужно было сохранить, а потом отобрав еще с десяток картонок, которые услаждали его взор просто потому, что принадлежали людям, вызывавшим в нем восхищение.

Вы тоже можете сказать «прощай» визиткам людей, с которыми уже связывались по электронной почте или в соцсетях. Если у вас нет времени, чтобы ввести нужную информацию в адресную книгу, сохраните их электронные адреса в компьютере или телефоне, отсканировав или сфотографировав визитки. Стоит воспользоваться и преимуществами новых технологий для хранения, например, приложений, которые могут использовать камеру вашего телефона как сканер для переноса данных с визитки в список ваших контактов.

Что касается меня, недавно, проводя ревизию своих визиток, я оставила только одну – визитку своего отца. Я сохранила ее потому, что он проработал в одной компании больше тридцати лет. Каждый раз, глядя на этот листок картона, я живо вспоминаю, как все эти годы отец благодаря своей работе обеспечивал нашу семью. Я ни за что не смогла бы расстаться с ней, поэтому отвела ей место на своем рабочем столе.

Если какие-то визитки вдохновляют вас или заряжают энергией, можете смело оставить их себе.

«Да этому конца-края не видно! Мне хочется все бросить!»

«Я в такой растерянности…»

«Кажется, я начинаю сходить с ума!»

Отчаянные письма подобного содержания почти всегда клиенты шлют мне, приступив к разбору комоно . Ведь, в конце концов, в этой самой категории наибольшее число подкатегорий. Канцелярские принадлежности, комоно для хобби, принадлежности для дома, кухонные комоно , продукты, принадлежности для ванной комнаты… От одного перечисления голова кругом идет! Но не спешите паниковать. Число подкатегорий комоно в офисе намного меньше, чем дома, и если вы уже преуспели с разбором документов и бумаг, то справитесь и с этим.

Если возьметесь за упорядочивание комоно спокойно и в удобном для вас темпе, то быстро получите общую картину имеющихся у вас подтипов этих предметов. Распространенные подкатегории, находящиеся на рабочем месте, включают следующие:

Офисные принадлежности (ручки, ножницы, скобки, клейкая лента и т. д.).

Электроприборы (цифровые устройства, гаджеты, шнуры питания и т. д.).

Комоно , специфичные для вашей работы (образцы продукции, художественные материалы, расходные материалы, запчасти и т. д.).

Средства ухода за собой (косметика, лекарства, пищевые добавки и т. д.).

Продукты (чай, снеки и т. д.).

Для начала разложите все предметы по подкатегориям и пересмотрите их по одному. Если ваши ящики настолько переполнены, что трудно даже разглядеть, что в них лежит, вытаскивайте каждый целиком и вываливайте содержимое на стол или пол. В этом случае вы сможете заодно выбрать те вещи, которые хотите сохранить, пока будете разбирать их по категориям.

Офисные принадлежности

Офисные принадлежности делятся на два типа: канцелярские принадлежности и расходные материалы. Разбирая эту подкатегорию, занимайтесь каждым типом отдельно.

1. Канцелярские принадлежности. К ним относятся такие вещи, как ножницы и степлеры, которых вам нужно, как правило, только по одному экземпляру. У людей, не знающих, какие именно предметы и в каком количестве у них есть, этих принадлежностей часто бывает больше, чем нужно. У одного моего клиента, например, в столе нашлись три точилки для карандашей, три одинаковые линейки, восемь степлеров и двенадцать пар ножниц. Когда я спросила его, зачем ему столько предметов каждого вида, он туманно ответил, что терял что-нибудь и покупал замену, или не представлял, что у него уже есть столько дубликатов, или думал, что всегда иметь нужное под рукой просто удобно. На самом деле вам нужно только по одному такому предмету на одно рабочее место, так что сделайте выбор и распрощайтесь с дубликатами. Если в вашей компании есть место для хранения подобных принадлежностей или помещение для коллективной работы, можете отнести их туда.

2. Расходные материалы. В их число входят вещи, которые вы держите под рукой и постоянно используете, например, стикеры для заметок, скрепки, блокноты, конверты и карточки. Хотя некоторый их запас необходим, так ли надо набивать ящик доверху стикерами или хранить набор из десяти одинаковых красных ручек? Прикиньте, сколько подобных предметов вам действительно нужно в столе – например, пять упаковок стикеров и тридцать скрепок, – а потом отсчитайте их и остальное верните туда, откуда сотрудники вашей компании берут свои принадлежности.

Электроприборы

При разборе электрических комоно довольно часто обнаруживаются сломанные приборы или гаджеты, которые давно устарели. Есть ли смысл держать такие вещи в вашем столе? В ящиках некоторых людей хранятся залежи разнообразных наушников или шнуров питания для неработающих смартфонов. Это имело бы смысл, если бы они планировали открыть магазин подержанных аксессуаров, но в ином случае… Среди этих «кладов» порой попадаются такие провода и кабели, что даже человек, которому они принадлежат, не может вспомнить, от какой они аппаратуры. Пространство в вашем столе, предназначенное для хранения вещей, ограничено. Сейчас вам представилась возможность разобраться, что это за вещи, и распрощаться с ними с благодарностью.

Комоно, специфичные для вашей работы

У всех нас есть вещи, уникальные для нашей профессии. У художников это могут быть краски и холсты, у дизайнеров бижутерии и аксессуаров – бусы и проволока, у бьюти-журналистов – образцы продукции производителей. В зависимости от профессии объем этих предметов может быть колоссальным, а состав – не особенно вдохновляющим. Но эти предметы напрямую связаны с нашей работой, и именно они обладают наибольшим «радостным потенциалом», когда мы начинаем наводить в них порядок, и мотивируют нас не останавливаться до победного конца.

Возьмем для примера Лиэнн, художницу, которая внезапно обнаружила, что масляные краски перестали ее радовать, хоть и были ценными инструментами ее ремесла. Лиэнн сменила выразительные средства и создала новый художественный стиль. Я также знаю художницу-иллюстратора, которая, после того как обнаружила в себе любовь к тканям, переквалифицировалась в художника по костюмам, и пианистку, которая впала в хандру, но вновь обрела страсть к музыке после того, как рассталась со многими своими старыми нотами. Я часто слышу подобные истории. Многие люди творческих профессий, оставляя себе только приносящие радость вещи, черпают в них вдохновение и подпитывают свою креативность. Физическое наведение порядка и создание большего личного пространства освобождает место и в сознании, позволяя свободно течь новым идеям и творческой энергии.