Мари Кондо - Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

Берите в руки каждый предмет из этой категории и спрашивайте себя, вспыхивают ли в вашем сердце искры радости. Если вы прислушаетесь к чувствам, то наверняка ощутите на удивление четкий ответ. Клетки вашего тела будут либо прыгать от радости, либо наливаться свинцовым унынием.

Средства для ухода за собой

Средства для ухода за собой включают крем для рук, глазные капли, пищевые добавки и другие подобные вещи и субстанции, которые помогают нам выполнять свою работу с большей легкостью. Из-за многочасового сидения в офисе теряют гибкость плечевые суставы, болит спина, устают глаза. Наличие под рукой средств для облегчения таких физических неприятностей не может не радовать.

Кэй, моя клиентка, работавшая в рекламном агентстве, обожала всякие штучки для расслабления. Занимаясь упорядочением ее рабочего места, мы обнаружили массу таких предметов на столе и в ящиках, в том числе массажеры для кожи головы и одноразовые маски для глаз. Когда я задала вопрос, зачем их столько, она объяснила, что они нужны ей, чтобы расслабляться, потому что у нее очень напряженная работа.

– Вот это приспособление еще даже не продают в Японии, – с гордостью говорила Кэй. – А вот это средство для лица будет просто бомбой, я уверена!

Ее увлеченность подобными вещами была сродни одержимости.

Заинтригованная их невероятным количеством, я попросила Кэй рассказать, как она всем этим пользуется. Ее ответ меня удивил.

– Вот это ароматическое масло я использую, если опаздываю на последний поезд и мне нужно успокоиться, – стала объяснять Кэй. – А вот эта травяная маска для глаз нужна на тот случай, если я просидела за компьютером десять часов подряд. Вот массажный мяч, он отлично справляется с мышечным тонусом. Я кладу его на пол, когда все сотрудники расходятся по домам, и ложусь на него сверху. Фантастическое ощущение!

Ее объяснения были тщательными и подробными. Чем больше я слушала, тем яснее становилось, что, несмотря на все эти приспособления для расслабления, Кэй не удается справиться с напряжением. И я не смогла удержаться от вопроса:

– Но разве такой режим работы приносит вам радость?

В итоге Кэй сократила часы пребывания в офисе и увезла больше половины этих предметов домой. Теперь она с удовольствием пользуется ими для расслабления, возвращаясь с работы.

– Думая о своей идеальной трудовой жизни, я осознала, что буду счастливее, расслабляясь дома, а не в офисе, – признала она.

На ее щеки вернулся румянец, и выражение лица стало не таким загнанным.

Какие бы замечательные средства для ухода за собой вы ни держали на рабочем месте, если сама трудовая жизнь не заставляет ваши глаза искриться от радости, то вы ставите телегу впереди лошади. Для начала вообразите свой идеал трудовой жизни, а потом уже решайте, какого рода средства ухода за собой будут помогать вам воплощать его, а какие – только мешать.

Снеки и другие продукты питания

У одной моей клиентки, работавшей в СМИ-компании, скопилось столько пакетиков кетчупа и соли, салфеток и пластиковых вилок, оставшихся от обедов навынос, что они заняли половину ящика стола. До того как она взялась наводить порядок на рабочем месте, ей и в голову не приходило, что их так много. Это открытие ее потрясло.

Есть ли в вашем рабочем столе всевозможные снеки, сладости и жевательная резинка? Если да, проверьте сроки годности и установите количественный лимит для подобных вещей, который больше не будете превышать. Это ваш шанс распрощаться с хомячьими запасами и привести ящики в порядок.

Кстати говоря, проводя уроки наведения порядка в американских компаниях, я обнаружила в этой категории нечто такое, чего никогда не бывает в японских офисах. Попробуете догадаться, о чем я? О напитках, содержащих алкоголь. Возможно, это принято не во всех американских компаниях, но в тех, где бывала я, довольно значительная часть сотрудников держала те или иные алкогольные напитки в своих столах. Учитывая, что японцы никогда не пьют на работе, для меня это было ошеломительным открытием. Когда открываешь для себя разные культурные характеристики, обучение секретам наведения порядка становится особенно увлекательным.

Последняя категория самая трудная, поскольку включает в себя вещи, имеющие сентиментальную ценность, например, фотографии и письма. Потому-то ее и оставляют «на сладкое». Разбирая остальные категории, вы начинаете понимать, что́ цените на самом деле, и оттачиваете свою способность выбирать то, что наполняет вас радостью.

Как и в работе с другими категориями, для начала соберите все эти предметы в одну кучку. Берите каждый из них в руки и спрашивайте себя: «Будет ли эта вещь радовать меня, если я выставлю ее на рабочий стол?» Если вы ответите в том духе, что когда-то эта вещь поддерживала вас в работе, но больше не нужна, поблагодарите ее за то, что она вам дала, и расстаньтесь с ней. Воспользуйтесь этой возможностью поразмыслить о том, как каждый предмет позволял вам эффективно выполнять свою работу: это делает процесс наведения порядка намного более осмысленным. Если у вас слишком много таких «радостных» предметов, чтобы держать их все на столе, заберите часть из них домой. Можно ускорить процесс, складывая будущих «переселенцев» в пакет прямо в процессе разбора. Только не забудьте захватить его с собой, когда закончите.

Если вам трудно прощаться с предметами, имеющими сентиментальную ценность, попробуйте фотографировать их перед расставанием. Когда Скотт «чистил» свой кабинет, у него рука не поднималась выбросить письма и рисунки своих дочерей. Фотографирование облегчило расставание с ними. Теперь Скотт освободил место, где держал их, для новых детских художеств, что стало для него еще бо́льшим источником радости.

Исследования показали, что фотографирование предметов, имеющих сентиментальную ценность [18] «… фотографирование предметов, имеющих сентиментальную ценность …»: Winterich, K. P., Reczek, R. W., & Irwin, Julie R. (2017). Keeping the memory but not the possession: Memory preservation mitigates identity loss from product disposition. Journal of Marketing 81 (5), с. 104–120. , помогает легче расставаться с ними. В ходе одного эксперимента ученые разместили призыв к сбору пожертвований на двух разных плакатах, которые вывесили в разных студенческих общежитиях. Один плакат призывал студентов просто собрать и пожертвовать на благотворительность ненужные предметы, имеющие сентиментальную ценность, а другой рекомендовал вначале сфотографировать такие предметы, а потом уже пожертвовать их. В общежитиях, где висел второй плакат, было собрано на пятнадцать процентов больше пожертвований.