Мари Кондо - Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

После того как вы отобрали вещи, которые вас радуют, пора определить их на хранение. Соблюдайте три основных правила.

Рецидивы беспорядка часто возникают из-за того, что люди не принимают четкого решения насчет места, отведенного каждому предмету. Поскольку они не знают, куда убирать вещи после использования, пространство снова захламляется. Вот почему вам нужно решить, где хранить каждый предмет. Намного легче поддерживать порядок, если у вас вошло в привычку сразу же убирать вещи на свои места, когда они больше не нужны.

Важно не давать вещам из одной категории расползаться в разные стороны. Хранение всех предметов, относящихся к определенной категории, в одном месте позволяет с первого взгляда понять, сколько их у вас. Это дает дополнительное преимущество: четко зная, что у вас есть, вы перестанете множить лишние или ненужные предметы.

В обычной офисной обстановке визитки и канцелярские принадлежности часто хранятся в верхнем ящике; электроприборы, средства ухода за собой и продукты питания – во втором; документы и бумаги – в третьем. Это базовая схема хранения, но она может варьироваться в зависимости от типа вашего стола или задач, поставленных перед вами. Вносите при необходимости коррективы и создавайте пространство, в котором вам будет комфортно работать.

Объем пространства для хранения в обычном рабочем столе ограничен, так что нужно максимизировать его эффективность. Для этой цели отлично подходят коробки и ящики. Коробочки разного размера можно использовать как разделители для ящиков стола. Храните предметы, относящиеся к одной категории, в контейнере, подходящем для них по размеру и форме. Например, подберите миниатюрную коробочку для флешек, коробку средних размеров – для средств ухода за собой, пищевых добавок. Способ хранения в коробке особенно удачен для мелочей: это намного лучше, чем когда они беспорядочно свалены в ящик без разделителей. Коробка не дает им превратиться в непонятную кучу неизвестно чего и позволяет вам сразу увидеть, где что лежит, когда вы выдвигаете ящик.

Решите, где должен быть «домик» для каждого предмета, и точно знайте, что у вас есть, вплоть до последней мелочи.

Подойдет любая коробка, которая помещается в ящик стола. Можно купить коробки специально для этой цели или использовать имеющиеся, принеся их из дома. Я часто использую коробки от визиток и смартфонов. Они идеально помещаются в ящик стола, и ими легко пользоваться. Фокус в том, чтобы постараться хранить вертикально как можно больше предметов. Это не только выглядит опрятнее, но и максимизирует доступное пространство. Все предметы подходящей высоты нужно хранить вертикально. Я лично храню в вертикальном положении даже ластики и стопки стикеров.

Ваша столешница – это пространство для работы, а не шкафчик для хранения, так что основное правило – ничего на ней не держать. Подберите в ящиках или на полках место для каждого предмета и категории предметов. Единственными вещами на вашем столе по возможности должны быть те, которые нужны вам прямо в эту минуту для проекта, над которым вы работаете. Начиная раскладывать вещи на хранение, помните о чистой столешнице. У людей, соблюдающих это правило, в итоге на столе оказывается только компьютер и какое-нибудь украшение или растение в горшке.

Отведите специальное место даже для тех предметов, которыми пользуетесь ежедневно, например, для ручки или блокнота. Мои клиенты часто с удивлением обнаруживают, что такой способ хранения «не на виду» не доставляет им никаких неудобств. Стоит им ощутить на собственном опыте, как аккуратный и чистый стол дает возможность сфокусироваться на работе, и они быстро приобретают «зависимость» от этого состояния.

Разумеется, это не означает, что ваш стол должен быть совершенно «голым». Если вам легче работать, когда все принадлежности для письма стоят в органайзере на столешнице, а не лежат в ящике, тогда так вам и следует их хранить. Здесь важен сам подход. Следует исходить из того, что в идеале на столе не будет ничего, а потом очень вдумчиво выбирать предметы, которые, как вам кажется, сделают вашу работу более радостной или облегчат ее, находясь на виду.

Подведем итоги: храните по категориям, пользуйтесь коробками и не держите ничего на столешнице. Помните об этих трех правилах, планируя хранение. Решите, где должен быть «домик» для каждого предмета, и точно знайте, что́ у вас есть, вплоть до последней мелочи.

Выше расписаны этапы приведения в порядок вашего физического рабочего пространства для каждой категории. Надеюсь, вы сочли их полезными. Если вы думаете, что этих этапов слишком много, или вам еще ни разу не удавалось успешно навести порядок, несмотря на многочисленные попытки, не волнуйтесь!

Я помогла многим людям привести их рабочее место в порядок. Даже любители похвастаться, что не держат у себя ничего лишнего, обнаруживают, что можно сократить до двух третей вещей, следуя простой процедуре: выгрузить все предметы одной категории на стол, подержать каждый в руках и спросить себя, действительно ли стоит его оставить. Между «возможно, когда-нибудь понадобится» и «действительно стоит сохранить» открывается огромная разница, когда мы подходим к каждому предмету индивидуально.

Еще одно заблуждение: хотя многие убеждены, что из-за обилия вещей им потребуется как минимум полгода, чтобы навести порядок на рабочем столе, обычно от начала до завершения «фестиваля уборки» проходит меньше недели. Как вы сами убедитесь, одно дело – представлять себе процесс наведения порядка и совсем другое – реализовать его в реальности. Именно поэтому не стоит просто читать эту книгу, не попробовав ее рекомендации на практике, особенно если она вызывает у вас живой отклик. Это пустая трата времени. Только совершив попытку, вы сможете понять истинную ценность упорядоченного пространства.

Но в чем же она заключается, эта истинная ценность? Как мне представляется, это далеко не только фантастически приятное ощущение от чистого стола или рост эффективности вашего труда. Наведение порядка позволяет заново открыть свое «я». Поочередно «встречаясь» с каждым принадлежащим вам предметом и задаваясь вопросом, приносит ли он радость сейчас или является ценным вкладом в радостное будущее, вы начинаете четко понимать, чего хотите на самом деле и что делает вас счастливым. К тому времени как вы заканчиваете наводить порядок, ваш образ мыслей, поведение и принимаемые решения меняются. В результате ваша жизнь претерпевает разительную трансформацию. Мне не сосчитать людей, с которыми это произошло на моих глазах, но хочется поделиться с вами историей Мифую и рассказать, как благодаря процессу наведения порядка она совершила важное открытие насчет самой себя и это полностью изменило ее жизнь.