Мари Кондо - Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

Помните, вы хозяин своих технологических приспособлений. Пусть они способствуют развитию вашей трудовой жизни и помогают четче увидеть, как работа может стать источником радости. Наводя порядок в своих цифровых документах, электронной переписке и приложениях на смартфоне, вы начинаете осознавать, что все эти устройства просто инструменты, помогающие работе, а не склад, на котором хранится все связанное с вашей профессиональной жизнью!

Будни Кристины обычно начинались в шесть утра и заканчивались около полуночи в кухне, где она единственный раз за день ела – ужинала тарелкой хлопьев. Это были редкие спокойные минуты, поскольку бо́льшую часть дня она проводила на работе, которую считала невыносимой. На первый взгляд должность подходила ей как нельзя лучше. Она руководила стартапом при крупной некоммерческой организации, реализуя и страсть помогать другим, и свой предпринимательский дух. Так в чем же была ее проблема?

Кристинин календарь представлял собой полный хаос! Чувствуя, что ее недостаточно ценят на работе, она брала подработку на стороне. Женщина рассудила, что заполнение свободного времени волонтерской работой и учеба во второй по счету магистратуре позволят ей чувствовать себя более умной, талантливой и продуктивной. Этого не случилось. Она лишь истощила свои силы.

Несмотря на забитое до отказа расписание, когда кто-нибудь просил Кристину уделить ему время, она с готовностью соглашалась. Было так легко дать согласие сделать что-то в будущем! Что угодно, только бы избежать трудного или неловкого «нет» сегодня. А когда дело уже было внесено в ее расписание, она чувствовала себя обязанной выполнить его. Календарь Кристины был полностью расписан на шесть недель вперед.

Поскольку на родственников и друзей времени практически не оставалось, от этого страдала ее личная жизнь. Она не заботилась о своем здоровье, перестала ходить на свидания и запустила себя до крайности. Не зная способа организовать собственное времяпрепровождение, женщина позволила календарю управлять своей жизнью.

Первым шагом Кристины к переменам стала визуализация идеального образа трудовой жизни: «Мне хочется действовать спонтанно. Иметь возможность опоздать на поезд или идти позади медленно топающего маленького ребенка – и не расстраиваться из-за того, что опять задерживаюсь и весь мой четко расписанный день может полететь под откос. Я хочу меньше сердиться».

Далее она перенесла все свои встречи из календаря в таблицу Excel , указала, сколько времени тратит на каждый род деятельности, а затем сравнила имеющееся расписание с тем, как ей в идеале хотелось бы проводить свое время. Кроме того, Кристина оценила все свои занятия, применив «критерий радости». И едва могла поверить результатам. Почти половина ее времени уходила на дела, которые не приносили ей радости. Она уделяла время не тем вещам.

Чтобы иметь время на дела, которые приблизили бы ее к реализации идеала трудовой жизни, Кристина перестала автоматически отвечать согласием на все просьбы и предложения. Теперь она по умолчанию говорила «нет», делая исключение только для значимых дел. «Пришло осознание: мое расписание было так перегружено из-за того, что я добавляла в него занятия, делавшие меня счастливой, уравновешивая другие – не приносившие радости. А надо было просто разобраться и понять, какие из них меня не радуют», – такой вывод сделала женщина.

Кристина стала вежливо отменять все встречи, которые, по ее мнению, того не стоили. В их числе оказались автоматически добавлявшиеся в ее календарь регулярные совещания, на которые организаторы обычно являлись с опозданием и без четкой программы. Она также попросила других людей относиться к ее времени с уважением, например, заменять получасовую личную встречу коротким телефонным разговором. Хотя некоторые были очень недовольны ее отказами, большинство отнеслось к этому с пониманием. Еще Кристина ссылалась на дедлайн и просила о переносе назначенных мероприятий. Лишь немногие ее собеседники назначали встречи на другие дни, и это показало ей, что она не единственная, кому они не нужны.

Разумеется, рабочих обязанностей с Кристины никто не снимал. Ей нужно было отвечать на электронные письма и выполнять другие задачи, чтобы не потерять места, но она смогла исключить многие необязательные виды деятельности. Когда у нее стало больше времени, она начала ощущать вкус простых жизненных удовольствий: приготовить ужин, почаще ходить на тренировки, ежемесячно устраивать бранчи, общаться по выходным с друзьями. Вскоре она встретила мужчину, влюбилась и заключила помолвку!

Когда личная жизнь Кристины снова оживилась, возникла возможность, которая могла появиться только благодаря ее новому подходу к управлению своим временем. Ее пригласили на торжественный ужин, буквально в последнюю минуту, и она смогла присутствовать. Наслаждаясь вкусной едой, она завязала беседу с руководителем стартап-компании, который вскоре предложил ей работу. Эта случайная встреча стала шансом, которого Кристина искала – возможностью «перезагрузить» карьеру и прийти работать в такое место, где будут ценить ее способности и время.

В любой работе есть свои подводные камни, и новое место Кристины не стало исключением. Но она перестала быть рабой принципа «всегда говори «да», вечно державшего ее в состоянии перегрузки на прежней работе, не доставлявшей ей радости. Кристина рассказывала:

– Не все в моей нынешней работе меня радует. Однако теперь я способна отчетливо понять, горю желанием взяться за очередной проект или нет. Если работа не доставляет радости, это сигнал о том, что нужны перемены.

Если работа не доставляет радости, это сигнал о том, что нужны перемены.

Как повысить уровень радости на работе? Тратить больше времени на занятия, делающие нас счастливыми, и меньше – на противоположные им. Кажется, это просто… пока начальник не поручает нам задания, требующего вдвое больше времени, чем ему представляется; пока коллега не просит «быстренько» помочь ему; пока внеочередная просьба клиента не превращает наш день в полный хаос. Какие реальные шаги мы можем предпринять, чтобы снова сделать свое время своим ?

Мы сможем сократить свой рабочий день и получать от работы больше радости, если научимся упорядочивать свою деятельность. Источник хаоса в этой области – дела, которые отбирают драгоценное время и высасывают энергию, но не имеют никакого значения для нашей личной и профессиональной жизни, и даже для миссии компании. В их числе – бессмысленные совещания, где не озвучивается ни новая важная информация, ни более удачное решение проблем; проекты, которые вряд ли будут доведены до завершения; тщательно вылощенные презентации, лишенные содержательного смысла. В среднем мы тратим на свою основную работу меньше половины рабочего дня 3 [31] « В среднем мы тратим на свою основную работу меньше половины рабочего дня …»: Workfront (2017–2018). The State of Enterprise Work Report: U. S. Edition. https://resources.workfront.com/ebools-whitepapers/2017–2018-state-of-enterprise-work-report-u-s-edition (дата обращения 11.10.2017). , а остальное время уходит на несущественные дела, административные задачи, электронную переписку и совещания. И как мы только до такого докатились?!