Мари Кондо - Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

Ненужные письма я удаляю сразу – например, прочитанные новостные рассылки. Папки «Спам» и «Мусор» очищаются автоматически через тридцать суток, но когда писем в них накапливается слишком много, я начинаю нервничать, поэтому иногда чищу эти папки вручную. Возможно, мой подход покажется слишком радикальным, но даже практики фэн-шуй говорят, что, упорядочив ящик входящих, вы будете получать ту информацию, которая вам нужна, тогда, когда она нужна. Если вы заметили, что не получаете нужную информацию своевременно, или хотели бы большей удачи в делах, связанных с работой, я настоятельно рекомендую вам навести порядок в своем ящике входящих.

В среднем человек пользуется смартфоном восемьдесят пять раз в день 2 [27] « В среднем человек пользуется смартфоном восемьдесят пять раз в день… »: Andrews, S., Ellis, D. A., Shaw, H., & Piwek, L. (2015). Beyond self-report: Tools to compare estimated and real-world smartphone use. PloS One 10 (10), e0139004. , что в сумме составляет более пяти часов. Этому есть свое объяснение. Многие приложения изначально рассчитаны на то, чтобы вызывать зависимость, и могут отвлекать нас от работы.

И наиболее шокирующий факт: уже само присутствие смартфона может снижать производительность [28] «… само присутствие смартфона может снижать производительность …»: Ward, A. F., Duke, K., Gneezy, A., & Bos, M. W. (2017). Brain drain: The mere presence of one own smartphone reduces available cognitive capacity. Journal of Association for Consumer Research 2 (2), с. 140–154. , особенно если он лежит, пусть и с выключенным звуком, на вашем столе. В одном эксперименте исследователи просили участников положить телефоны в одно из трех мест: на стол, в карман или сумку или вынести в другую комнату. Затем всем участникам было предложено выполнить одну и ту же задачу, а именно: решить математические примеры и пройти простой тест на запоминание. На всех телефонах уведомления были выведены на беззвучный режим, а лежащие на столах аппараты повернуты экраном вниз. Никто из участников не мог знать, получил ли он сообщение или звонок.

Когда исследователи изучили результаты, они обнаружили удивительную вещь. Чем доступнее был смартфон (наиболее доступными считались те, что лежали на столах), тем хуже участники справились с математическими примерами и тестами на запоминание. Присутствие смартфона реально ухудшало их результативность! Исследователи пришли к выводу: само понимание, что смартфон лежит под рукой, отвлекало и психологически истощало людей, несмотря на то что звук был полностью заглушен, а экран оставался невидимым. Вы думаете о том, что, возможно, упускаете какую-то информацию или могли бы заняться чем-то другим, если бы телефон был у вас в руках. На эти размышления тратятся интеллектуальные ресурсы. В другом исследовании присутствие смартфона во время экзамена снижало оценки [29] «… присутствие смартфона во время экзамена снижало оценки …»: Glass, A. L., & Kang, M. (2018). Dividing attention in the classroom reduces exam performance. Educational Psychology, 39 (3): с. 395–408. учащихся. Да, смартфоны могут и способствовать продуктивности, но когда мы слишком привязаны к ним, они мешают нашей работе. Переведите в беззвучный режим все уведомления, кроме важнейших, и держите телефон вне поля зрения, когда он вам не нужен. Выключайте его во время принятия пищи и выносите в другую комнату на ночь. И помните, что нет необходимости повсюду носить его с собой. Недавнее исследование показало, что почти три четверти американцев ходят с телефоном в туалет и ванную [30] «… ходят с телефоном в туалет и ванную »: https://www.bankmycell.com/blog/cell-phone-usage-in-toilet-survey#jump1 (дата обращения 11.06.2019). Глава 5. Как упорядочить использование времени . Поверьте, письмо, СМС или уведомление вполне могут подождать, пока вы спустите воду!

Будь на вашем телефоне меньше приложений, у вас было бы меньше отвлекающих факторов и поводов держать его под рукой. Хотя очень приятно загрузить и попробовать новейшее приложение, большинство людей впоследствии не удаляют никакие из них, даже если они им больше не нужны и не вызывают радости. Вовремя очищая свой смартфон, вы будете экономить место и сохраните резерв аккумулятора для тех приложений, которые вас действительно радуют.

А теперь возьмите смартфон в руки и переберите поочередно все приложения. Первым делом спрашивайте себя: «Обязательно ли мне иметь это приложение?» Некоторые компании требуют, чтобы у сотрудников, всех без исключения или занимающих конкретные должности, были установлены определенные приложения, так что эти вам в любом случае придется сохранить.

Далее спросите себя: «Помогает ли мне это приложение работать лучше?» Сохраните те приложения, которые позволяют вам быть на высоте в своей работе или подводят ближе к идеальной для вас трудовой жизни. Не выдумывайте оправдания, чтобы сохранить то или иное приложение – типа «я же заплатил за него» или «когда-нибудь оно может оказаться полезным». Если приложение месяцами занимает место в вашем смартфоне и ни разу не было открыто, вряд ли вы проснетесь однажды утром и начнете активно им пользоваться.

И наконец, спросите себя: «Радует ли меня это приложение?» Сохраняйте те приложения, которыми вам действительно приятно пользоваться.

После обдумывания всех этих вопросов и выявления приложений, которые не стоит сохранять, расстаньтесь с ними. Если по какой-то причине приложение понадобится в будущем, его легко загрузить снова, и, как правило, повторно платить за него не придется.

После того как вы завершили отбор, пора разделить приложения по разным категориям и упорядочить рабочий стол смартфона. Классифицируя их, думайте о том, какой цели служит каждое приложение и как часто вы им пользуетесь. Один подход – держать наиболее часто используемые приложения вместе, на домашнем экране. Другой – распределить их по нескольким папкам, например, «Продуктивность», «Компания», «Соцсети», «Путешествия» и т. д. Если приложений у вас немного, можете просто разделить их на две папки: «Работа» и «Дом». Поскольку все мы пользуемся смартфонами по-разному, здесь нет какого-то единственного наилучшего решения.

Домашний экран смартфона может стать источником радости, если его не захламлять. Я держу на домашнем экране часто используемые приложения, такие как почта, календарь и фото, а остальные вкладываю в три папки под названиями «Бизнес», «Жизнь» и «Радость». У меня всего около десяти работающих приложений, и я стараюсь распределять их по трем разным полям и выстраивать в одну линию в верхней части экрана. Таким образом, каждый раз, глядя на телефон, я вижу то, что на самом деле приносит мне радость – фотографии моих дочерей.

Намного приятнее браться за дело, когда понимаешь, что смартфон заставит тебя лучиться радостью, а не хвататься за голову, видя, в каком он беспорядке.