Мари Кондо - Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

Прожить эту жизнь мы можем только раз. Что вы выберете? Жить в вечном страхе перед чужим мнением? Или слушать собственное сердце?

Мы слишком часто захламляем свое сознание страхами, тревогами, прежними неудачами и чужой критикой. Хотя у большинства из нас в жизни случается больше позитивных событий, чем негативных, плохое запоминается лучше [87] «… плохое запоминается лучше …»: Baumeister, R. F., Bratslavsky, E., Finkenauer, C., & Vohs, K. D. (2001). Bad is stronger than good. Review of General Psychology 5 (4), с. 323–370. – и оказывает гипертрофированное воздействие на наше психическое здоровье. Занимаясь самокритикой, мы теряем уверенность в себе. Фиксация на реальных или воображаемых неудачах ведет к неудачам в будущем [88] « Фиксация на… неудачах ведет к неудачам в будущем …»: Stoeber, J., Hutchfield, J., & Wood, K. V. (2007). Perfectionism, self-efficacy, and aspiration level: Differential effects of perfectionistic striving and self-criticism after success and failure. Personality and Individual Differences 45 (4), с. 323–327. , поскольку мы слишком увлечены мыслями о своих «недостатках». К тому же она затрудняет путь к трудовой жизни нашей мечты, да и вообще к любой цели, поскольку мы озабочены прошлыми ошибками и боимся повторить их в будущем. Перестаньте тратить зря психическую энергию на горестные мысли о прошлом, сравнивая себя с другими или переживая из-за допущенной ошибки. Чтобы избавиться от негативной мысли, запишите ее на клочке бумаги. Проявите уважение к ней, уделив ей внимание. Вынесите из нее урок. Спросите себя, как эта мысль может способствовать вашему личному росту. Затем избавьтесь от этой бумажки (порвите ее в клочки, сожгите, закопайте) – и мысль исчезнет вместе с ней. Вы вынесли урок из неприятной мысли; теперь сохраните полученные знания, но отбросьте самокритику.

Когда мне нужно привести в пример человека, умеющего упорядочить свою работу, первым на ум приходит мой муж, Такуми Кавахара. Он является сооснователем и генеральным директором KonMari Media Inc ., а также моим продюсером.

Говоря об «упорядоченности работы» Такуми, я имею в виду, что он всегда четко представляет свои задачи, эффективно решает их и наполняет трудовой процесс не стрессом, а радостью. И наоборот, если работа не упорядочена, это означает, что человек погряз в задачах, которые нужно решить, и испытывает во время работы сильный стресс.

Такуми отводит определенное время для офисной работы и фокусируется на ней до тех пор, пока дело не будет сделано. Он разбирается с любой поставленной перед ним задачей немедленно, не откладывая ее в долгий ящик. Дважды в неделю посещает фитнес-клуб, чтобы поддерживать физическую форму. Следит за новыми фильмами и книгами, играет с нашими дочерями, выполняет работу по дому – и при этом у него остается время, чтобы просто расслабиться и отдохнуть. Я так не умею. Когда я пишу очередную книгу, у меня часто случается физическое и нервное истощение, а дедлайны – это вечный кошмар.

Как же Такуми ухитряется выполнять свою работу хорошо и в срок, при этом оставляя себе достаточно времени, чтобы поваляться дома на диване, точно большой плюшевый мишка, «залипая» в сотовый телефон? Его подход настолько завидный пример принципа «работа в радость», что я решила выведать у него секрет. Он ответил мне просто: «Я забочусь о том, чтобы у меня оставалось время на честную саморефлексию».

Каждые две недели Такуми выделяет себе около часа на размышления о том, зачем он работает, чего надеется добиться и каков его идеал трудовой жизни. Ответив на эти вопросы, он расставляет в порядке приоритетности все задачи, которыми занят в настоящее время, а затем каждое утро перед работой размышляет по десять минут, решая, какими задачами займется в этот день. (Я уверена, что не одну меня изумляет частота и продолжительность этих сеансов саморефлексии!)

Но планированием времени его метод не ограничивается. Такуми считает, что размышлять о своих действиях необходимо, чтобы пересматривать и совершенствовать их. Он ежедневно применяет «правило 80/20»: главная идея состоит в том, что 80 процентов результатов в бизнесе и жизни приносят всего 20 процентов наших усилий. Такуми оценивает свои задачи и исключает необязательные и непродуктивные, фокусируясь вместо них на самых важных. Например, если ему кажется, что мы проводим слишком много совещаний, посвященных идеальной трудовой жизни, он сокращает их число (вместо четырех в месяц – два) или уменьшает продолжительность (с часа до пятидесяти минут), чтобы отдать высвободившиеся время и энергию наиболее продуктивной работе.

Это относится не только к рабочим задачам, но и к людям, с которыми он общается. Главный приоритет – забота о том, чтобы выделить себе время для саморефлексии. Следующим номером идет время, которое он проводит с семьей, включая меня и детей. Затем общение с нашими сотрудниками, деловыми партнерами и клиентами. Такуми говорит, что хорошие отношения с самыми близкими людьми способствуют лучшему настроению, более четкой коммуникации (это уменьшает проблемы, вызванные недопониманием) и большей продуктивности. И все это вместе приводит к тому, что наши клиенты обеспечиваются лучшими услугами.

Я с удивлением узнала, что мой муж начал применять этот подход, когда работал в другой компании, а не когда стал управляющим нашей собственной. Уверена, он научился получать радость от работы именно потому, что завел привычку выделять время на саморефлексию, оценивать текущую ситуацию и вносить улучшения.

Поддавшись влиянию Такуми, теперь я отвожу время на совместные размышления с ним каждый раз, когда чувствую, что задач становится слишком много или мне кажется, что снижается моя продуктивность. Мы вдвоем наводим порядок в работе, делая это в три этапа.

Мы берем большой лист, разворачиваем его в альбомной ориентации и проводим вверху горизонтальную черту. Получившийся прямоугольник делим на двенадцать равных отрезков по названиям месяцев и вписываем в эти графы все, что запланировано в нашем расписании на текущий год. Например, «март: выступление в Нью-Йорке»; «май: съемки для телепрограммы»; «август: издание книги». Под каждым заголовком набрасываем идеи проектов, за которые мы хотели бы взяться, но точное время для них еще не выбрали. Это дает нам общую картину текущих и будущих проектов на данный момент времени.

Следующий шаг – определить степень важности каждого проекта. Чтобы сделать это, мы задаем себе вопросы, например: «Приносит ли это радость? Приведет ли это к радости в будущем? Или это дело, которое необходимо выполнить вне зависимости от того, приносит ли оно радость?» Решая, сулит ли тот или иной вид деятельности радостное будущее, мы задаемся вопросом, поможет ли он достичь нашей цели и реализации корпоративной философии, которую в нашем случае можно охарактеризовать словами «делать мир более организованным».