Мари Кондо - Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

Расставив приоритеты, мы прикидываем, сколько времени нужно выделить на каждый проект, и вписываем это решение в составленное на листе расписание. Наша основная политика – отдавать бо́льшую часть энергии работе, радующей нас сейчас и ведущей к радостному будущему, а на те дела, без которых нельзя обойтись, отводить лишь необходимый минимум времени.

Когда все проекты вписаны в таблицу, мы оцениваем картину в целом. Если замечаем, что слишком много времени отведено на работу, связанную с публикациями, или что надо предпринять какие-то шаги для большей узнаваемости бренда, корректируем количество времени, выделенное на каждый проект.

Первые два этапа дают нам картину в целом, включая порядок приоритетности проектов и приблизительное количество времени на их реализацию. Третий шаг – разбить каждый проект на задачи и вписать их в наш календарь в Google или ежедневник. Закончив с этим, мы еще раз полностью просматриваем свое расписание. Если решаем, что значимость какой-то задачи невысока, то корректируем расписание, исключая ее или перенося на другое время. Таким способом мы создаем расписание, которое включает лишь задачи наиболее важные и продуктивные.

Этот базовый подход к наведению порядка в работе можно применять к трехлетнему, а не годичному периоду, а можно использовать для очень подробного изучения одного-единственного проекта. Когда я стала таким способом «чистить» свою работу, ко мне пришло понимание, насколько важны повседневные задачи. Оно поддержало мою мотивацию и заодно повысило уровень сосредоточенности. Благодаря этому процессу наведения порядка совместно с Такуми я выяснила, что мой уровень радости и мотивированности существенно возрастает, если я приступаю к любой задаче, какой бы маленькой она ни была, осознавая и ценя ее значимость.

Вскоре после выхода на международный уровень моя занятость возросла настолько, что даже думать было некогда. Муж исполняет обязанности моего менеджера, и мне казалось, будто я только и делаю, что жалуюсь ему. В хорошие дни я просто ворчала:

– У меня такое плотное расписание, что совершенно нет времени на отдых! А как мне без отдыха хорошо выполнять свою работу?

Но в плохие дни, когда уровень стресса был максимальным, я порой говорила такие вещи, что даже стыдно об этом писать.

– И мои сотрудники, и клиенты – все счастливы, кроме меня! – восклицала я. – Я рассказываю людям о том, как важна радость, а сама никакой радости не получаю!

Когда я впадала в такое настроение, Такуми говорил:

Каким бы ни было ваше решение, если вы принимаете его сознательно и уверенно, оно наверняка приведет к более радостной жизни.

– Мари, если ты действительно не хочешь этим заниматься, можешь бросить в любой момент. Если хочешь отменить это выступление, я свяжусь с организатором и принесу извинения. Если тебе не нравится работать в Штатах, мы закроем эту компанию.

Его тон был спокойным и совершенно невозмутимым, без малейшего следа сарказма или разочарования. Он никогда не пытался на меня давить.

Его слова приводили меня в чувство. За то выступление, вспоминалось мне, я ухватилась с радостью как за отличную возможность. Открыть компанию в Америке было моим собственным решением; я действительно хотела это сделать. Все это были этапы пути, выбранного мной самой, – я жаждала распространять метод КонМари и делиться с людьми радостью, которой он способен наполнить жизнь.

Когда я провожу урок уборки и мой клиент не в силах заставить себя выбросить какой-нибудь предмет, я всегда советую сохранить его – и не сомневаться. Если это, к примеру, сумочка, которая не вызывает радости, но стоила так дорого, что с ней невозможно расстаться, я советую не прятать ее в шкафу, а выставить рядом с теми сумками, которые радуют хозяйку. Вместо того чтобы бомбардировать предмет негативными мыслями всякий раз, как он попадается на глаза, я рекомендую одаривать его ласковым взглядом и благодарить за то, что он есть.

Когда мы решаемся оставить у себя вещь и применяем такой подход, это решение естественным образом приводит к одному из двух результатов. Либо в итоге мы понимаем, что данный предмет сыграл свою роль до конца, и становимся готовы с ним проститься, либо наши теплые чувства к нему продолжают расти, превращая его в вещь, действительно несущую радость. Этот подход годится не только для физической уборки, но и для каждого принимаемого нами решения. Сознательно сохраняя вещи, материальные и нематериальные, признаваясь себе, что решили их оставить именно потому, что сами этого хотели, мы получаем возможность либо расстаться с ними с благодарностью, либо продолжать жить с ними и дорожить ими.

Наша работа и жизнь являются итогом наших предшествующих решений. Что бы с нами ни случилось, любое событие – это плод нашего собственного выбора. Если то, чем вы занимаетесь, не приносит вам радости, вспомните, что ваше теперешнее положение – результат пути, который вы выбрали в прошлом. Основываясь на этом понимании, спросите себя, что вы хотите делать дальше. Если решите расстаться с чем-то, не забудьте поблагодарить. Если решите что-то оставить, оставляйте без сомнений. Каким бы ни было ваше решение, если вы принимаете его сознательно и уверенно, оно наверняка приведет к более радостной жизни.

Выяснив, что именно доставляет вам радость в работе, вы поймете, как приблизить ее к своему идеалу трудовой жизни. Наслаждайтесь упорядоченным рабочим местом. Используйте высвободившуюся энергию и время на другие задачи. Добровольно беритесь за деятельность, приносящую радость и выходящую за рамки ваших основных обязанностей. Уделяйте особое внимание тем видам деятельности, которые радуют вас (даже если не получится отделаться от других занятий, радости не вызывающих). Старайтесь проводить больше времени с коллегами, общение с которыми согревает ваше сердце, и изо всех сил старайтесь избегать тех, кто его омрачает.

Если и эти усилия не способны зажечь в вашей работе искры радости, возможно, вам требуется более основательная перемена. Если сама работа вас радует, а организация, в которой вы работаете – нет, подумайте о новом месте работы. Если вас радуют коллеги, но не радует должность, подумайте о более подходящей должности в той же организации. Если вам кажется, что вы достигли потолка в своей текущей профессии, подумайте о том, чтобы сменить ее. Однако будьте осмотрительны. Часто мы считаем, что хорошо там, где нас нет, тогда как на самом деле там, где мы уже есть, присутствует огромный нераскрытый потенциал радости и возможностей.