Мари Кондо - Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

Когда мы заботимся о вещах, которые решили сохранить, они в ответ дарят нам позитивную энергию. Многие годы опыта убедили меня, что любая среда, где с вещами обращаются с уважением и благодарностью, становится спокойным и заряжающим энергией местом силы – и неважно, дом это или офис.

Чтобы превратить рабочее пространство в место силы, генерирующее позитивную энергию, мы должны поддерживать в нем чистоту и порядок. Лично я пользуюсь любимой тряпочкой или ароматизированными влажными салфетками для уборки, потому что они помогают превратить этот процесс в приятную привычку. Во время уборки не забывайте выражать благодарность вещам, которыми пользуетесь постоянно. Говорите «спасибо» каждому предмету за то, что он помогает вам делать свою работу, перед тем как вернуть его на законное место.

В идеале следует поддерживать это состояние на протяжении всего дня, начиная утро с благодарности всему, что обеспечивает гладкий ход вашей работы. Однако если это не получается само собой, можно просто говорить «спасибо» каждый раз, когда вы об этом вспомните. У одной моей клиентки возникла отличная идея. Она написала фразу «Вечное спасибо!» на полоске красивой клейкой ленты и приклеила ее на угол компьютерного монитора, чтобы напоминать себе о благодарности тем инструментам, которые помогали ей делать свою работу.

Поверьте, если вы станете дорожить своими вещами, эффект от этого будет безграничным. Почему бы и вам не преобразить свое рабочее пространство, сделав его местом силы?

«Не думай об этом как об уборке. Говори себе, что занимаешься дизайном интерьера». Так однажды сказала моей подруге ее мать, когда девочка отлынивала от наведения порядка. Какая замечательная формулировка для этого процесса! Когда мы говорим себе, что должны сделать то-то и то-то, это воспринимается как трудовая повинность. Но когда мы рассматриваем наведение порядка как творческое занятие, зажигающее искры радости, оно приносит нам лишь удовольствие.

Так что, наводя порядок на своем рабочем месте, не думайте об этом как об «уборке». Говорите себе, что проектируете пространство, где работа будет вам в радость. В конце концов, это действительно напоминает труд художника-декоратора, особенно когда вы заканчиваете собственно процесс уборки и выбираете для ухоженного пространства свои любимые акценты. Наводя порядок, удерживайте в памяти свой идеал трудовой жизни и ищите, что еще можно сделать, чтобы при одном взгляде на это пространство ваше сердце пускалось в пляс.

Возьмем, к примеру, принадлежности для письма. Только начав наводить порядок в этой категории, мои клиенты понимают, что пользуются исключительно сувенирными ручками с логотипами компаний. Так вот, это шанс выбрать для себя ручки, которые будут услаждать ваш взор. И не только ручки! Выбирая себе любые предметы, которые понадобятся для ежедневной работы – например, держатель для ручек и карандашей, ножницы или клейкую ленту, – заботьтесь о том, чтобы они вам по-настоящему нравились. Хотя может показаться, что хорошо бы сразу заменить все имеющиеся подобные предметы более привлекательными, лучше всего не спешить. Вместо того чтобы мчаться в магазин и покупать целую кучу новых вещей, качество которых будет в лучшем случае сносным, я рекомендую не прекращать поисков до тех пор, пока не найдете то, что действительно будет наполнять вас радостью, стоит коснуться его взглядом или рукой.

Непременно позаботьтесь о том, чтобы выбрать пару вещей, которые просто будут радовать вас, даже если для работы они не нужны. Я называю эту практику «радость-плюс». Это может быть любой предмет, который поднимает вам настроение, например, фотография, красивая открытка или растение, к которому вы питаете особенно нежные чувства. У меня на рабочем столе «живет» кристалл. Он не только сверкает, прибавляя красоты пространству; мне кажется, он заодно чистит атмосферу, помогая вдохновению легче проникать в мое сознание.

Пожалуй, самым необычным примером «радости-плюс», с каким я сталкивалась в своей практике, была… зубная щетка. Она принадлежала президенту компании, и он держал ее на своем столе, выставив на всеобщее обозрение. Мне много чего довелось повидать за свою карьеру, но эта картина показалась настолько странной, что я не удержалась от вопроса.

– Даже если я сижу за своим рабочим столом, никто не подойдет ко мне с разговором, видя, что я чищу зубы, – пояснил клиент. – Это очень удобно: когда мне нужно сосредоточиться, меня никто не отвлекает.

Уже один вид зубной щетки на столе дарил этому человеку радость и чувство безопасности.

Разумеется, этот пример не является нормой. Это была очень маленькая компания – всего два сотрудника, – и санузел располагался прямо за спиной президента. Я привела его, чтобы пояснить: украсить свой стол можно чем угодно, только бы этот предмет вас радовал.

Еще немного об украшении столов. Начав работать в Соединенных Штатах, я заметила, что американцы прибавляют больше «радостных штрихов» на рабочем месте, чем японцы. Японские труженики не любят демонстрировать на работе личные предметы, в то время как американцы считают нормой ставить на стол свадебную фотографию или растение в горшке. Я даже видела в некоторых кабинетах модели самолетов и большие шары, наполненные гелием. Хотя поначалу это меня удивляло, постепенно я поняла, как важно вносить в рабочую атмосферу некую нотку игривости.

Из всех офисов, которые я видела в Америке, топ «самых игривых» возглавляет компания Airbnb в Сан-Франциско. В компании поощряют креативность сотрудников и ценят готовность делиться опытом. В многочисленных маленьких кабинетах люди могут трудиться в одиночку или использовать их для мини-совещаний. Внутренний дизайн каждого помещения вдохновлен каким-либо городом мира. Там есть, например, свой «Париж», «Сидней» и «Лондон». Я была поражена аутентичностью и вниманием к деталям в «японской» комнате. Она идеально воспроизводит атмосферу идзакая , паба времен 1950-х, дополненную красными бумажными светильниками, занавеской норэн в дверном проеме и всякими винтажными штучками. Разумеется, не только эти комнаты, но и все здание компании оформлено так, чтобы радовать взгляд. Но даже если ваш офис не может похвастаться таким продуманным декором, все равно вы можете кое-что сделать на собственной рабочей территории. Например:

• Выберите тематический цвет для предметов на своем столе.

• Выберите любимый фильм или рассказ и используйте его как тему для декорирования своего рабочего пространства.

• Найдите в интернете интересные фотографии для украшения рабочего стола.