Людмила Сарычева - Пиши, сокращай

Два подчинения

Мы работаем без выходных поэтому готовы обсудить вашу задачу тогда, когдавам будет удобно.

Если представить иерархию подчинения, то будет так:

Мы работаем без выходных, ← поэтому готовы обсудить вашу задачу ← тогда, когда вам будет удобно.

Третья часть подчиняется второй, всё вместе подчиняется первой.

Предложение с таким вложенным подчинением неудобно читать, потому что в голове приходится держать слишком много информации. Попробуйте прочитать вслух это предложение:

Из-за закон а, который был принят несмотря на т о, что представители отрасли скандалили в прессе и выступали с публичными заявлениями, все российские компани и, которые передают данные, должны будут хранить историю переписки за полгода или год.

Чтобы его упростить, разделим и переформулируем:

Первый подход

Новый закон обяжет все российские компани и, которые передают данные, хранить историю переписки за полгода или год. ||Закон приняли несмотря на медийный скандал со стороны представителей отрасли.

Второй подход

Новый скандальный закон обяжет всех российских операторов связи хранить копию всего трафика за полгода или год.

Упрощать можно не только вложенное подчинение, но и просто лишнее подчинение:

Лишнее подчинение

Если т о, как вы сейчас работаете, вас устраивает, то вряд ли этот курс поможет вам.

Без подчинения

Если вас устраивает нынешняя работа, этот курс не для вас.

Видите подчинение — попытайтесь упростить.

Если в тексте встречается пересказ чужой речи, желания или планов, скорее всего, это можно упростить:

Пресс-секретарь сказа л, чтобы все вопросы мы задавали ему.

Пресс-секретарь попросил задавать ему все вопросы.

На встрече расскажит е, как вы планируете выполнять проект в такой короткий срок.

На встрече раскройте свой план работы над проектом в такой короткий срок.

Стоит признат ь, что вы потерпели неудачу, еще до тог о, как это сделает клиент.

Признайте провал до того, как это сделает клиент.

Признайте провал раньше клиента.

Местные говоря т, что по ночам в этот район лучше не ходить.

Местные не советуют ходить в этот район по ночам.

Я бы хоте л, чтобы все новые исправления вносились через редполитику, а не напрямую в докумен т, чтобы все знали обо все м, что меняется в тексте.

Пожалуйста, вносите исправления через редполитику, а не на прямую в документ. ||Так все будут в курсе изменений.

Они запланировал и, что продажи начнутся в сентябре, но их планы не оправдалис ь, потому что появились проблемы с поставщиком деталей.

Они запланировали старт продаж на сентябрь, но всё сорвалось из-за проблем с поставщиком деталей.

То же самое — с глаголами, которые описывают чувства и мыслительные процессы:

Я счита ю, что уволиться — наименее полезный способ решить эту проблему.

Уволиться — наименее полезный способ решить эту проблему.

Я чувству ю, что вы недобросовестно относитесь к нашему заказу.

Я чувствую недобросовестное отношение к нашему заказу.

Мы види м, как акции компании «Нинтендо» выросли на 25 % за три дня.

Мы видим рост акций «Нинтендо» на 25 % за три дня.

Мы ожидае м, что вы проведете презентацию не позже вторника.

Мы рассчитываем на презентацию не позже вторника.

Я полага ю, они не готовились к презентации, а планировали взять нас обаянием.

Я сомневаюсь в их подготовке к презентации. Скорее всего, они хотели брать нас обаянием.

«Сказал, что», «думаю, что» и «хочу, чтобы» — упрощать.

Если в тексте встречается «как… так и…», «Не только… но и…», «если… то…», будьте начеку. Когда между этими словами сложные конструкции, читателю тяжело воспринять предложения.

Попробуйте упростить.

Сложно

Если клиент считает себя компетентным в дизайне, то от него вы получите какзамечания по сут и, которые полезно учесть, так изамечания по эстетик е, которые скорее нужны для подкрепления чувства собственной важности клиента.

Просто

Если клиент считает себя дизайнером в душе, от него вы получите два вида замечани й: по сути и по эстетике. ||Сутевые замечания полезны. ||Эстетические чаще всего будут нужны для…

Сложно

После встречи с клиентом вы не толькодолжны выписать все замечания и аккуратно их отсортировать, но иоценить, сколько времени вам понадобится на исправление.

Просто

После встречи с клиентом вы должны сделать три вещ и: выписать все замечания, аккуратно их отсортировать и оценить время на исправление.

Сложно

Еслидля клиента дать вам много замечаний не составит никакого труда, потому что критиковать чужую работу легко, тодля вас внести эти замечания станет большой проблемой, ведь…

Просто

Клиенту легко дать вам много замечаний, ведь критиковать чужую работу легко. ||А вам внести эти замечания будет трудно, потому что…

Проблема здесь в том, что читатель вынужден держать в голове всю первую часть предложения, пока он читает вторую. Слишком много таких предложений — и читатель устанет.

Следите за всеми конструкциями, которые разделяют сплошное повествование:

Было

Опытным сотрудникам я показываю вклад того, что клиент останется доволен нашей работой , какв результаты работы компании, так ив годовую премию; в результате чего я не толькоизбавляю сотрудников от синдрома «от меня ничего не зависит», но истимулирую инновации по модели «снизу-вверх».

Стало

Я показываю опытным сотрудникам, как их работа влияет на компанию: сколько мы зарабатываем и какую премию за это получают сотрудники. Главное, на что я обращаю внимание, — удовлетворенность клиентов и ее измерение в деньгах.

В результате сотрудник избавляется от синдрома «от меня ничего не зависит». Теперь он видит прямую связь между своей работой и деньгами. Часто это знание подталкивает сотрудников мыслить творчески: так рождаются инновации. Например….