Алексей Гладкий - Интернет на 100%. Подробный самоучитель: от «чайника» – до профессионала

В верхней части интерфейса почтового ящика содержатся ссылки: Написать, Проверить почту, Ответить, Ответить всем, Переслать, Удалитьи Это спам.

ПРИМЕЧАНИЕ

Ссылки Ответитьи Ответить всемотображаются только в режиме просмотра поступившего электронного письма.

С помощью кнопки Проверить почтувы можете в любой момент проверить поступление новых почтовых сообщений. Такая проверка выполняется автоматически при входе в почтовый ящик, но поскольку письмо может придти уже после того, как вы вошли в режим работы с почтовым ящиком, вы можете проверять проверку новых поступлений с помощью данной ссылки.

Чтобы написать электронной письмо, щелкните на ссылке Написать. В результате интерфейс почтового ящика примет вид, как показано на рис. 5.3.

Рис. 5.3. Создание электронного почтового сообщения

В данном режиме осуществляется написание нового письма. В поле От когоуказывается адрес отправителя; данное поле будет заполнено автоматически. Отметим, что пользователям электронной почты на www.yandex.ruпосле регистрации предоставляется не один, а несколько почтовых ящиков, которые отличаются адресом сервера и доменной принадлежностью. Поэтому вы можете указать любой из этих адресов в качестве адреса отправителя: для этого достаточно выбрать требуемый адрес из раскрывающегося списка.

В поле Комувводится адрес получателя почтового сообщения, то есть адресата, которому вы отправляете письмо. Если вы ранее уже отправляли письмо этому адресату, то при вводе первых символов адреса вам будет предложено воспользоваться автозаполнением: в раскрывающееся списке отобразится перечень вводимых ранее адресов, у которых первые символы совпадают с уже введенными символами адреса.

Если вы хотите отправить письмо сразу нескольким адресатам, перечислите их адреса в поле Комучерез запятую. Аналогичным образом можно указать адресатов в полях Копияи Скрытая копия(им будут отправлены копии письма). Те адреса, которые перечислены в поле Скрытая копия, не будут видны другим получателям почтового сообщения (в отличие от полей Комуи Копия, содержимое которых будет доступно всем).

ВНИМАНИЕ

Учтите, что при большом количестве адресатов ваше письмо может быть расценено соответствующими службами как спам, со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В поле Темаможно ввести тему почтового сообщения. Например, если вы хотите поделиться с кем-то впечатлениями о проведенном отпуске, то можете ввести в поле Тематекст Мой отпуск, или Как я отдохнул летом, если вы отправляете резюме потенциальному работодателю – укажите тему письма Резюме на вакантную должность, если высылаете начальству отчет за последний квартал – тема может быть Квартальный отчет, и т.д. Отметим, что поле Темане является обязательным для заполнения, но указывать тему письма считается правилом хорошего тона.

Текст почтового сообщения вводится в большом текстовом поле, которое расположено сразу под полем Тема. Пользователи электронной почты на www.yandex.ruимеют возможность оформления текста письма – для включения соответствующего режима щелкните на ссылке С оформлением, которая находится справа над полем ввода текста письма (см. рис. 5.3). После этого появится инструментальная панель, кнопки которой предназначены для применения соответствующего оформления (выделение полужирным шрифтом и курсивом, цветовое оформление, и др.) – по аналогии с тем, как это делается в текстовых редакторах WordPad и Word. Для возврата в обычный режим используйте ссылку Просто текст(ссылки С оформлениеми Просто текстменяют друг друга автоматически в зависимости от текущего режима работы).

К любому электронному письму можно прикрепить одно или нескольких вложений. Вложение представляет собой файл соответствующего формата. Например, если вы хотите отправить кому-то фотографии, отчет, музыкальное произведение, видеофайл и т.п. – прикрепите их к письму в виде файлов соответствующих форматов.

Вложения необходимы с той точки зрения, что иногда в самом письме невозможно или нецелесообразно отправить всю необходимую информацию. Например, если вы хотите отправить начальнику многостраничный отчет о проделанной работе, то вставлять его в текст письма не имеет смысла (тем более что могут возникнуть вопросы относительно отображения таблиц, диаграмм и прочих подобных элементов). В этом случае в тексте письма лучше написать что-то вроде «Отправляю отчет о проделанной работе», а сам отчет прикрепить к письму в виде отдельного файла.

Чтобы прикрепить к письму вложение, нажмите кнопку Прикрепить файл, которая находится под текстовым полем (см. рис. 5.3). В результате откроется окно, изображенное на рис. 5.4.

Рис. 5.4. Выбор вложения для прикрепления к письму

В данном окне нужно указать путь к файлу, который нужно прикрепить к письму, выделить его щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. После этого имя и размер вложения отобразятся над кнопкой Прикрепить файл(рис. 5.5).

Рис. 5.5. Электронное письмо с прикрепленным вложением

На данном рисунке видно, что к письму прикреплен файл Отчет.docобъемом 30 Кб. Если вы по ошибке прикрепили не то, что нужно, то вложение можно удалить – для этого используйте ссылку с характерным символом, которая находиться справа от информации о размере вложения.

Подобным образом вы можете прикрепить к письму несколько вложений. Что касается ограничений по объему пересылаемых сообщений, то здесь все зависит от конкретного почтового сервера. На каждом ресурсе действуют свои ограничения, но, как правило, они вполне демократичны, и разрешенных к пересылке объемов вполне достаточно для подавляющего большинства пользователей.

Чтобы отправить электронное письмо, нажмите внизу интерфейса кнопку Отправить. После того как письмо успешно отправлено, на экране отобразится соответствующее информационное сообщение (рис. 5.6). Чтобы отказаться от отправки письма, нажмите кнопку Отменить, а чтобы сохранить его как черновик – кнопку Сохранить как черновик.

Рис. 5.6. Информация об успешной отправке письма

Чтобы прочитать полученное электронное письмо, щелкните на нем в списке мышью – в результате оно откроется для просмотра. Если вы хотите ответить на полученное почтовое сообщение, войдите в режим его просмотра и щелкните на ссылке Ответить. После этого действуйте так же, как и при написании нового письма. При этом учтите, что при создании ответного почтового сообщения в нем автоматически будут заполнены поля Комуи Тема(причем тему вы можете отредактировать), а в текстовом поле останется текст исходного сообщения (вы можете удалить его либо оставить). Значение поля Темаформируется следующим образом: перед исходным значением в отправляемом письме появляется слово Re:. Иначе говоря, если в исходном почтовом сообщении была тема Квартальный отчет, то в ответном по умолчанию значение поля Темабудет сформировано следующим образом: Re: Квартальный отчет.