Майк Микаловиц - Сначала заплати себе [Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги]

Зачем? Потому что он выбросил листья из желобов на лужайку, которую он только что очистил, а также обломки черепицы и другой мусор. Его дополнительная работа требовала, чтобы он фактически переделал свою исходную работу, в то время как все новые инструменты, что он приобрел, просто лежали в грузовике, а не использовались. Что в этом хорошего? Ничего.

Мои соседи через улицу, Билл и Лиза, нанимают другого парня, Шона, чтобы осенью убирать листья с их лужайки. Он также берет 200 долларов. В тот день, когда Эрни работал над моим домом и заработал 1500 долларов, Шон обслужил еще четыре объекта, а также постучал в двери двух других домов, которые, по виду их газонов, нуждались в его помощи. Я подозреваю, что, если бы Эрни и Шон в тот вечер встретились за кружкой пива, Эрни хвастался бы тем, что заработал в полтора раза больше, чем Шон, но Шон закончил бы тем, что заплатил за напитки. Шон достиг эффективности и признает это как секретное дополнение к рентабельности – получение большего количества тех же вещей, которые делаются все с лучшими и лучшими результатами, используя все меньше и меньше ресурсов.

Продавать больше – это самый сложный способ увеличить прибыль, потому что в наилучших сценариях проценты остаются неизменными; а в худшем случае более распространены сценарии, где затраты, идущие на поддержку роста продаж, увеличиваются, что приводит к меньшим процентам и меньшей прибыли.

Продажи без предварительного принятия мер по повышению эффективности и совершенствованию систем – опасная игра, которая ведет только к большим расходам и меньшему количеству идеальных клиентов. Применение стратегий эффективности для удаления ваших плохих клиентов, «клонирования» хороших, улучшение вашего предложения, чтобы максимально использовать ресурсы, а затем продавать с умом – это верный способ повысить прибыльность.

Шаг 1.Сосредоточив внимание на одном аспекте вашего бизнеса (том, который приносит пользу вашим лучшим клиентам), бросьте вызов себе, чтобы выяснить, как получить в два раза больше результатов, затратив половину усилий.

Шаг 2.Используя параметры, описанные в этой главе, определите самых слабых клиентов. Уничтожьте самые слабые звенья. Я не предлагаю, чтобы вы вошли в режим «Возьмите эту работу и засуньте как можно глубже». Не сжигайте никаких мостов. Просто вежливо завершите отношения. Вы больше не встречаетесь, но все равно можете быть друзьями.

Вас приглашают приехать на Profitcon. Вполне возможно, что первая конференция в мире будет посвящена проблеме прибылей. Я начал конференцию в 2015 году, и, как ни пытался, я не смог найти какую-либо другую конференцию, подобную этой. На нашей первой встрече у нас были только бухгалтеры, экономисты и бизнес-тренеры, изучавшие способы, которыми можно помочь своим клиентам и самим себе повысить рентабельность. Впоследствии она стала включать все типы предпринимателей, специалистов по бухгалтерскому учету и бизнес-экспертов, которые хотят учиться и делиться стратегиями по прибыльности [37] Серьезно, я хотел бы видеть вас на ProfitCON и делиться последними стратегиями по прибыли с вами. Чтобы проверить расписание наших предстоящих событий, посетите (как вы уже догадались) ProfitFirstProfessionals.com или перейдите непосредственно в ProfitCON.us .

На самой последней конференции Эрин Могер (мы называем ее Мо) из нашего офиса проводила презентацию в формате «Вопрос-ответ» по Profit First, когда один из участников поднял руку и сказал, что стандартные пять основных счетов, о которых говорится в Profit First, не работают с его бизнесом из-за уникальных требований.

Мо посмотрела вниз со сцены и сказала: «Когда сомневаетесь, добавьте еще один счет».

Вот в чем дело. Может быть, у вас сезонный бизнес, в котором деньги накапливаются или зависают. Другой счет, в частности счет КАПЛЯ, поможет здесь. Возможно, вам нужно довольно часто тратить большие суммы на оборудование, в этом поможет счет ОБОРУДОВАНИЕ.

Вывести Profit First на следующий уровень и настроить его под ваш бизнес довольно просто. Следуйте правилу Мо: добавьте еще один счет.

Когда вы начинаете открывать новые счета в соответствии с вашими уникальными потребностями, воспринимайте себя как продвинутого пользователя Profit First.

Вот в чем дело: ваше намерение изучить Profit First эквивалентно подготовке к участию в вашем первом марафоне. Вы должны быть в форме, с хорошей растяжкой, прежде чем вы это сделаете. Поэтому, пожалуйста, продолжайте читать, но не реализуйте этот материал, пока не закончите по крайней мере два полных квартала (180 дней плюс) с основным материалом, который вы узнали о Profit First. Вы делаете свои двухнедельные распределения? Вы зарабатываете какую-то прибыль, независимо от того, насколько она мала? Вы попробовали несколько распределений прибыли? Ведете ли вы какую-то форму отчетности? Если вы ответили «Да» (реальное «да») на все четыре вопроса, если вы научились не нарушать правила, вы можете надеть кроссовки и двигаться вперед.

Вы начали с легкой прогулки по кварталу. Затем вы совершили эту прогулку, чередуя бег с ходьбой. Вы начали бегать быстрее и на большие расстояния. Теперь вы один из них: бегун. Время готовиться к марафону.

Спустя несколько лет после внедрения Profit First для себя я понял, что могу по-настоящему вывести управление денежными средствами на следующий уровень, если еще раз настрою свою систему. Все, чему я научил вас в начале этой книги, хорошо работает, но порой мне приходилось делать дополнительные расчеты, чтобы понять финансовое состояние моего бизнеса. Иногда мои депозиты появлялись не в результате продаж, а просто возмещали расходы. В другое время клиент заплатил кучу денег вперед за работу, которую намеревался выполнить между делом в течение следующего года. Иногда мне приходилось делать большие покупки, и я хотел накопить средства на них. Мой бизнес не был единственным, нуждавшимся в регулировании; все, с кем я консультировался, тоже нуждались в нем. Так и вы. И процесс прост. Вам нужно еще несколько счетов.

Хотя может показаться, что открытие дополнительных счетов ничего не упрощает, это абсолютно не так. Всякий раз, когда вы можете получить четкую, точную картину того, сколько вы должны потратить на определенный аспект вашего бизнеса, вы будете принимать более эффективные решения и с меньшей вероятностью возьмете на себя обязательства по проектам, поставщикам и расходам, которые не соответствуют балансу этих показателей. Точно так же, если вы точно знаете, сколько наличных денег поступает в ваш бизнес в любой момент времени, вы можете принять правильные решения о том, на чем вам нужно сосредоточить свои усилия.