Майк Микаловиц - Сначала заплати себе [Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги]

Этот процесс представляет собой систему, поэтому ее необходимо документировать. Возможно, ваш бухгалтер сделает это за вас; в противном случае вы можете однажды выпить слишком много за один вечер и забыть правила, которые вы придумали для своих счетов. Черт, вы можете в конечном итоге перечислить все свои деньги в ваш фонд фан-клуба Erik Estrada, фан-клуб, единственным членом которого вы являетесь (даже Эрик выбыл).

Прославленные «ежемесячные траты» ужасно отвлекают. Это как повтор реалити-шоу «Пляж». Ежемесячные траты – это остаток менталитета GAAP, который просто сообщает цифры, которые нам нужны каждый месяц, чтобы держаться на плаву. И это вздор. Ежемесячные траты – это сосредоточение внимания, как вы догадались, на расходах, а не на прибыли. Концепция ежемесячных трат заставляет вас сосредоточиться на расходах и делать все возможное, чтобы заработать на них с достаточным объемом продаж. Другими словами, сначала мы определили затраты и поставили перед собой цель покрыть расходы, а не повысить рентабельность. Можете ли вы сказать «Ловушка выживания»? Хорошо. Я знал, что вы сможете.

Вы получаете то, на чем сосредоточены, поэтому не сосредотачивайтесь на расходах. Сосредоточьтесь на прибыли, и расходы будут по умолчанию заботиться о себе сами. Вместо этого сосредоточьтесь на своем обязательном доходе для распределения (ОДР). Это деньги, которые нужно внести десятого и еще двадцать пятого числа, чтобы иметь здоровый бизнес, заплатить зарплату, которую вы хотите получать от своего бизнеса, и взять прибыль, которую вы заслуживаете. Точка.

Мой бизнес-партнер, Оби-Рон Кеноби (я даю всем прозвища, если вы еще этого не поняли) [38] По аналогии с Оби-Ван Кеноби – героем «Звездных войн». ( Прим. перев. ) , учит простому методу достижения этого. Возьмите свой ежемесячный личный доход и разделите его на два, потому что вы получаете деньги два раза в месяц. Затем разделите это число на проценты, выделенные в Компенсацию владельцу. Используя (выдуманные) суммы в таблице 4, я должен разделить 5 тысяч долларов на 0,31. В результате доход предприятия составляет более 16 тысяч долларов, а это означает, что десятого и двадцать пятого числа каждого месяца мне нужно собрать и внести около 16 тысяч долларов в счет ДОХОДА, чтобы покрыть его. Все действительно так просто.

Ежегодно вы совершаете двадцать четыре распределения. Таким образом, чтобы получить годовой размер дохода, умножьте 16 тысяч долларов на двадцать четыре, и у вас будет ежегодное число прибылей и убытков, которое в этом случае составляет 384 тысячи долларов. Для того чтобы вы получали 5 тысяч долларов в каждый период оплаты, вам необходимо заработать 384 тысячи долларов и, конечно же, жить в соответствии с указанными процентами распределения.

Поэтому, когда я смотрю на свою учетную запись ДОХОД (см. выше), я сразу же знаю, что в настоящее время я отстаю на 3 тысячи долларов и мне нужно сохранить уровень продаж. Каждые две недели счет ДОХОД падает до нуля, когда средства с него распределяются и мне нужно вновь положить на него 16 тысяч долларов или более. Да, в моей учетной записи КАПЛЯ есть приятная возможность изменений; но эти деньги за услуги, которые я буду предоставлять еще двенадцать месяцев, поэтому доля будет составлять около 1000 долларов каждый раз в период распределения. Используя эту систему, мой минимальный доход от продаж становится очень и очень ясным.

Еще один момент, касающийся Компенсации владельцу: если у вас есть партнер или несколько партнеров, которые также получают деньги, вам необходимо приплюсовать общие требования к доходам всех владельцев. Поэтому, если вам нужно 10 тысяч долларов в месяц и вашему партнеру также требуется 10 тысяч долларов, общая сумма заработной платы владельцев составляет 20 тысяч долларов в месяц. Разделите это число на два; затем снова разделите на 0,31, и вы получите ОДР, превышающий 32 тысячи долларов.

Вы также можете заметить, что счет ПРИБЫЛЬ (15 %) в Банке 1 равен нулю. Это потому, что на этом счету деньги находятся день или два. Деньги выделяются со счета ДОХОД и поступают на счет ПРИБЫЛЬ (15 %) в Банке 1. Затем в тот же день я инициирую перевод в Банк 2, чтобы перечислить всю сумму денег со счета ПРИБЫЛЬ (15 %) в Банке 1 и поместить ее на счет УДЕРЖАННАЯ ПРИБЫЛЬ в Банке 2. Это место, где прибыль накапливается. И я вижу, что, похоже, в конце этого квартала у меня будет действительно приятное празднование прибыли в размере 7 тысяч долларов. Это простой расчет: 50 % от 14 812.11 доллара. Вечеринка!

Эта же настройка установлена для моего счета НАЛОГИ (15 %). Распределите, а затем немедленно удалите искушение.

Кроме того, вы можете заметить, что в таблице не отображается итоговая «общая сумма». Не все счета автоматически добавляются, чтобы показать общий комбинированный баланс. Многие банки делают это для вашего удобства, но я предлагаю отключить эту опцию (если можно). Общая сумма всех ваших счетов снова показывает вам все деньги на одной «большой тарелке» – это именно то, чего мы хотим избежать. Созерцание общей суммы приводит ваш ум в полный беспорядок, так что не делайте этого.

Денежный рост – это рискованное начинание. Я категорически не рекомендую этого, если у вас нет чрезвычайно высокой уверенности в том, что вложение денег принесет гораздо больше прибыли. Откуда вы знаете, принесет ли вложение больше прибыли? Вы узнаете, только если вы уже являетесь прибыльным. Станьте сначала прибыльным, и, когда вы узнаете, какие именно элементы вашего бизнеса создают эту прибыль, вы можете использовать внешние деньги для усиления того, что уже работает. Есть гораздо больше иных соображений, не только это, но прибыльность является основным требованием. Кроме того, я надеюсь, вы поговорите с финансовым экспертом по бухгалтерскому учету, который понимает, как растут деньги, прежде чем искать деньги.

Если вы решились на рост денег, вам нужно применить быстрый передовой метод Profit First. Вы уже догадались: откройте еще один счет. Назовите его ВНЕШНИЙ КАПИТАЛ. Все деньги идут туда, и они используются по графику и, как указано с использованием средств, которые вы согласовали с инвестором. Если динамика вашего бизнеса изменится и появится вариант лучшего использования средств, вы можете согласовать новый план с инвестором. И, если вам еще не нужны деньги, они будут на счету, пока не появится потребность их правильного использования в нужное время. Фактически TSheets, быстроразвивающаяся компания по поставкам софта для отслеживания времени, сделала именно это. Мэтт Риттер, соучредитель, собрал 15 миллионов долларов для своей компании. Он получил средства, а затем мудро «сидел на деньгах», пока не появилось подходящее время и возможности использовать эти деньги, чтобы усилить то, что уже работало.