Майк Микаловиц - Сначала заплати себе [Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги]

Примечание: все в этом разделе также относится к получению и использованию кредитных средств. Подождите, пока вы не станете прибыльными, а затем используйте средства для усиления.

Существует очень простая формула для определения того, можете ли вы позволить себе нового сотрудника или каково кадровое состояние вашего бизнеса в настоящее время: возможно, он недоукомплектован или, наоборот, перегружен лишними сотрудниками. Для каждого сотрудника, работающего полный рабочий день, ваша компания должна генерировать реальный доход в размере от 150 тысяч до 250 тысяч долларов (в идеале больше, но это минимальный показатель). Поэтому, если вы хотите иметь миллионную компанию, вы знаете, что можете позволить себе от четырех до шести сотрудников (включая вас самих). Это всего лишь цифры для примера; каждый бизнес уникален. Но не используйте свой суперотличительный статус в качестве предлога для найма большего количества людей.

Эффективность всегда является целью. Всегда. Не найм двоюродного брата вашего мужа, который потерял свою удачу и «мог бы действительно занять место в вашей фирме». Не поиск места для блестящего парня, у которого есть много отличных идей, которые вы могли бы использовать… когда-нибудь. Помните, вы сейчас «прибыльный» человек! Сначала вы берете прибыль. И поэтому вынуждены быть осторожны с вашими расходами.

И помните – мы говорим о реальном доходе, а не о совокупном (верхней строке). Вычтите затраты на материал и себестоимость, прежде чем делить это магическое число, чтобы добраться до вашего идеального количества сотрудников.

Опять же, это не точная совершенная система, но она даст вам лучшее и более реалистичное понимание того, что значит иметь чрезмерное или недостаточное количество сотрудников. Причина, по которой эти цифры неидеальны, состоит в том, что затраты на рабочую силу сильно различаются. Парень, готовящий картофель фри в «Макдоналдсе», получает намного меньше, чем леди, которая спроектировала смартфон следующего поколения. В этом примере дешевая рабочая сила является менее дорогостоящей, но также оказывает меньшее влияние на доход. Парень просто облегчает продажу картофеля фри, но инженер создает совершенно новый продукт и поток дохода.

По словам Грега Крэбтри, ваш реальный доход должен быть в два с половиной раза выше общей стоимости рабочей силы, если вы работаете в техническом бизнесе. Это связано с тем, что традиционно технология требует дорогостоящего труда (высококвалифицированных сотрудников, которые оказывают большое влияние на доход). Если, с другой стороны, вы находитесь в сфере с дешевой рабочей силой, например, держите ресторан быстрого питания, который я использовал в качестве примера выше, ваш реальный доход должен быть в четыре раза больше общей стоимости рабочей силы.

Например, предположим, что вы являетесь производителем с реальным доходом в 6 миллионов долларов. Если вы нанимаете дешевую рабочую силу, например, персонал конвейера, вы разделите 6 миллионов на четыре, чтобы получить 1,5 миллиона долларов. Это означает, что общая стоимость рабочей силы (люди в цехе и люди в офисе) не должна превышать 1,5 миллиона долларов. И если вы являетесь производителем с реальным доходом в размере 6 миллионов долларов, но используете дорогой труд – ученых или инженеров, – разделите 6 миллионов долларов реального дохода на два с половиной, чтобы получить общую стоимость рабочей силы в размере 2,4 миллиона долларов.

Некоторые продвинутые стратегии Profit First требуют очень мало времени и являются суперэффективными. Я постоянно настраиваю и совершенствую свою систему, поэтому, если вы хотите узнать о моих последних открытиях и поделиться своими, посетите мой блог MikeMichalowicz.com. Ниже представлены мои фавориты (пока).

Так легко «заимствовать» у нашего счета НАЛОГИ. (Это в действительности кража, и я не должен вам рассказывать об этом. Упс, я это уже сделал.) Деньги просто лежат там, насмехаясь над всеми этими нулями, которые мы могли бы использовать. Когда мы снимаем средства со счета НАЛОГИ, мы не чувствуем боли сразу. Но когда наступает налоговое время, мы можем столкнуться с действительно большими неприятностями. Из-за количества налогов большего, чем у нас есть денег, чтобы заплатить, мы как минимум будем платить проценты и, возможно, штрафы за сумму, которую мы должны.

Умная тактика состоит в том, чтобы сначала перенести этот счет в сторонний банк, чтобы его не видеть, а затем изменить название счета НАЛОГИ на ДЕНЬГИ ПРАВИТЕЛЬСТВА. Теперь, я подозреваю, что, как и я, вы стали бы более неохотно «красть деньги у правительства», чем вы хотели бы «заимствовать деньги с учетной записи НАЛОГИ».

Следуя теории «с глаз долой, из сердца вон», вы будете менее склонны оправдывать перевод или снятие средств со своих счетов, если не видите их. Некоторые банки позволяют вам «скрывать» учетные записи, чтобы вы не могли видеть их при первом просмотре при входе в онлайн-банкинг. Попробуйте скрыть все ваши счета, кроме ОПЕР. Вы все еще можете использовать выплаты и всю систему Profit First, используя эту тактику; это просто означает, что теперь вы не будете учитывать другие счета при принятии решений о расходах.

Скорее всего, по мере созревания вашего бизнеса, вы добавите множество других счетов, которые дают доход. У вас может быть счет PayPal для сбора средств или счет на коммуникации для международных деловых или местных переводов. Проблема с этими счетами заключается в том, что вы можете начать рассматривать их как «экстра», как ваш собственный дополнительный мелкий денежный фонд. Они не лишние. Они являются частью вашего дохода, и вам нужно убедиться, что вы защищаете и распределяете средства так же, как и любой депозит на свой основной банковский счет.

Для этой тактики настройте все внешние счета так, чтобы каждый доход переводился на ваш основной счет ДОХОД ежедневно. Некоторые банки позволят вам настроить автоматическую передачу всего баланса на внешний счет, что идеально, если вы сохраняете минимальный баланс, чтобы избежать посторонних сборов за администрирование.

Если вы не можете сделать это автоматически, вручную переводите деньги на свою учетную запись ДОХОД, когда вы выполняете двухнедельное распределение. Просто отметьте, что эти переводы могут занять несколько дней, поэтому вы не будете мгновенно получать деньги на счет ДОХОД и должны будете ждать вашего следующего периода распределения для перемещения денег на все индивидуальные счета.