Майк Микаловиц - Сначала заплати себе [Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги]

Вы получаете то, на чем сосредоточены, поэтому не сосредотачивайтесь на расходах.

Чтобы отслеживать свои счета, настройте автоматические уведомления для своих ключевых счетов по электронной почте или СМС. Пусть банк информирует вас о балансах счета ДОХОД и счета ОПЕРАЦИОННЫХ РАСХОДОВ десятого (когда все ваши деньги накопились) и пятнадцатого (когда все ваши деньги были распределены и все чеки были отправлены по почте; снова двадцать четвертого (накопления) и тридцатого (распределения). Настройте ежедневное уведомление о балансе счета МЕЛКИЕ РАСХОДЫ. Проверяйте другие счета вручную.

Этот быстрый отчет гарантирует, что вы будете хорошо осведомлены о том, как поступают денежные потоки (счет ДОХОД) и что доступно для использования в вашей бизнес-активности (счет ОПЕР) и для вашего собственного ассигнования (счет МЕЛКИЕ РАСХОДЫ).

Пока мы не увидим, что платеж прошел, мы все еще думаем о деньгах как о наших собственных. И иногда мы забываем, что выписали чек. И вот – у нас недостаточно средств, и чек превращается в билет прямо в девятый круг ада. Данный метод немедленно меняет эту динамику. Вместо того чтобы платить чеками, которые вы выписываете вручную и отправляете по почте (если вы не потеряете конверт на полу вашего автомобиля), платите банковскими чеками.

Также называемые банковскими платежами, банковские чеки обрабатываются вашим банком быстро. Что еще более важно, банк переведет деньги по тем чекам, которые вы «выпишете» немедленно. Таким образом, вы знаете, что деньги уходят навсегда, как только вы проводите платеж.

Да, банк зарабатывает деньги в процессе, и вы теряете какой-либо интерес, который вы, возможно, приобрели за те несколько дней, нужных, чтобы ваш платеж был получен и обработан поставщиками. Но я спрашиваю: «Кого это волнует?» Вот в чем дело: если вы управляете сотнями миллионов или миллиардами, обрабатывая чеки и переводы вручную, это хорошая стратегия, чтобы цепляться за ваши деньги в течение нескольких дней, потому что проценты, полученные за ваш рабочий капитал даже за несколько дней, являются значительными. Но для большинства предпринимателей проценты, полученные в процессе, до обидного незначительны – обычно около пяти долларов в год, и вы тратите больше на почтовые расходы, чтобы отправлять свои платежи! Так пусть банк делает грязную работу, почему этим должны заниматься вы?

Выберите одну из продвинутых тактик или стратегий, описанных в этой главе, и добавьте ее в свой список дел, которые вам предстоит осуществить в течение шести месяцев, начиная с сегодняшнего дня. Может показаться глупым добавлять вопрос в список на такие длительные сроки, но если вы не поместите его в свое поле зрения, то можете забыть о том, что существуют передовые стратегии, способные помочь вам поднять Profit First – и вашу компанию – на следующий уровень.

«Когда вы зарабатываете достаточно денег, вам не нужен бюджет». В главе 6 я поделился некоторыми своими новостями о Хорхе, соучредителе и владельце Specialized Ecu Repair. К концу нашего разговора он сбросил на меня эту маленькую бомбу. Я должен признать, что скромный монстр во мне первоначально отклонил комментарий Хорхе как полностью абсурдный. Но Хорхе – любитель кайтсерфинга, первый ребенок на плакате Profit First, поэтому я закрыл рот, пока он объяснял, что имел в виду.

– У моей мамы была хорошая работа в качестве руководителя аптеки, – начал Хорхе. – Давным-давно, когда я учился в колледже, мы зашли за покупками в Bed Bath & Beyond. Она покупала все подряд, как сумасшедшая. Поскольку в то время у меня было около шестидесяти долларов на моем банковском счете, и я не мог себе представить, что покупаю так много вещей, я спросил ее: «Ты когда-нибудь планируешь бюджет на покупки?» Именно тогда она сказала: «Когда вы зарабатываете достаточно денег, вам не нужно планировать бюджет».

– Это может показаться неправильным, но, поскольку я использую Profit First, мне не нужно много заниматься финансовым планированием, – продолжал Хорхе. – Когда мы отправляемся в отпуск, мы делаем то, что хотим. Мы не сумасшедшие; мы не останавливаемся в Four Seasons. Но мы идем туда, куда хотим, и делаем все, что захотим. Мы никогда не думаем, можем ли мы это себе позволить? Я не миллионер, но потому, что я следую Profit First, мне не нужно ограничивать себя, когда я путешествую, или тратить лишние деньги.

Ах, я понял. Бюджет, в данном случае, является ограничением. И, когда дело доходит до Profit First, мы реализуем множество (хороших) ограничений, чтобы сделать бизнес прибыльным. Но когда деньги поступают и это время вознаграждения, ограничения в разумных пределах снимаются.

Как и я, Хорхе не любит использовать кредитные карты. Да ему это и не нужно, потому что он следует Profit First. Он и Хосе просто наблюдают за продажами, и, когда каждый месяц превосходят свой минимум, они знают, что все будет хорошо. Они ведут образ жизни, который им нравится, и они могут финансировать его, потому что знают, что не только приближается распределение прибыли, но их бизнес также может продолжать расти без этого.

Profit First помогает вам создать образ жизни, который вы хотите, даже если вы только запускаете систему. Лори Датчер, генеральный директор, бухгалтер и владелец Secretly Spoiled, компании, которая начала использовать Profit First три года назад, поделилась со мной тем, как она отправилась с семьей в свой первый отпуск в Disney, используя свою первую ежеквартальную прибыль (два года и девять месяцев назад). Человек типа А по отношению к цифрам, Лори инвестировала все, что у нее было, в бизнес – большую часть своего времени и весь доход.

«Я жила от чека до чека, – рассказала мне Лори. – Я не получала зарплату». Все это изменилось, как только Лори начала внедрять Profit First в ее хорошо организованную систему. В течение нескольких месяцев ее личные финансы стабилизировались. И к тому времени, когда ее первая квартальная выплата пришла, ее было достаточно, чтобы отвезти всю семью в первую поездку в Диснейленд.

«Поездка была потрясающей, и мы уже совершили еще несколько, – сказала Лори. – Но меня действительно удивило то, что после того, как я прекратила направлять все мои деньги в бизнес, думая, что это единственный способ заставить его расти, мой бизнес действительно начал расти быстрее , когда я стала платить себе и сначала сосредоточилась на прибыли».

Как и многие из нас привыкли «делать что-либо» для создания нашего бизнеса (в том числе без оплаты и с задержкой прибыли на неопределенный срок), Лори должна была научиться разрешать себе использовать с трудом заработанные деньги не только для того, чтобы заплатить за себя, но и наслаждаться жизнью – обеспечить опыт для своей семьи, который повысит их качество жизни и создаст целое море бесценных воспоминаний. Этот бизнес больше не был монстром, пожирающим наличность. Даже близко не был. Он сказал «В добрый путь!» Лори и ее семье, когда они отправились в Диснейленд в седьмой раз. Никто не устает от этого места.