Борис Башилов - Организация и ведение бизнеса в сфере торговли и услуг

Поэтому при планировании финансовой деятельности необходимо ориентироваться на фактически имеющиеся денежные средства, а не на запись в балансе.

Если предположить, что в рассматриваемом нами случае нераспределенная прибыль в сумме 4 000 000 руб. подтверждена фактическими денежными средствами, то именно их мы и принимали в расчет, осуществляя предварительный анализ организуемого бизнеса.

В свою очередь и непогашенный убыток совсем не обязательно представляет собой непогашенные долги компании. Сами по себе непогашенные убытки не имеют прямой связи с величиной кредиторской задолженности компании.

Пример 2.4

В прошедшем отчетном периоде компания получила убыток в сумме 120 тыс. у. е. Желая поправить свои дела для приобретения товарных запасов, компания получила кредит в банке в сумме 950 тыс. у. е. Денежные средства были потрачены на приобретение товаров. В этом случае нераспределенный убыток будет равен 120 тыс. у. е., а кредиторская задолженность – 950 тыс. у. е.

Непогашенный убыток представляет собой сумму убытка компании, и фактически он никак не гасится. К примеру, в результате пожара на складе товар пришлось продавать по ценам ниже себестоимости, что привело к появлению убытка. Как его гасить, кому его гасить? Убыток есть, он привел к финансовым потерям компании. Непогашенный убыток – это экономический термин, означающий величину потерь компании, которую надо восстановить, компенсировать в будущем.

Аналогичное высказывание можно сделать и в отношении резервного капитала, представляющего собой суммы резервных фондов, образованных в соответствии с законодательством или учредительными документами компании. Будет ошибкой считать, что отраженный в балансе компании резервный капитал в размере 4 000 000 руб. будет представлять собой реальные денежные средства, лежащие где-то в резерве.

Эти нюансы необходимо четко понимать. Тогда, в случае необходимости в дополнительных финансовых ресурсах, к примеру в сумме 500 000 руб., и имея по бухгалтерским данным нераспределенную прибыль в сумме 500 тыс. у. е., но не имея средств на расчетном счете и в кассе, вы не скажете, что проблемы нет и что источником финансирования станет нераспределенная прибыль. Фактически нераспределенная прибыль ничего профинансировать не сможет при отсутствии денежных средств.

А вот акционеры, учредители вполне могут выступить в роли инвесторов. Это может быть осуществлено, в частности, путем увеличения величины уставного капитала с соответствующим внесением денежных средств в кассу (на расчетный счет) компании.

Вернемся к рассматриваемому в предыдущем разделе примеру. Итак, учредителям хватает 3 744 200 руб. При этом один из учредителей имеет 600 000 руб. в банке, которые считает своим неприкосновенным запасом и которые он первоначально не хотел пускать в дело. Второй учредитель имеет загородный дом, при продаже которого он может выручить 3 200 000 руб. Если учредители решатся пустить эти средства в свой бизнес-проект, то финансирование за счет собственных источников составит: первоначальные 4 000 000 + 600 000 + + 3 200 000 = 7 800 000 руб.

Но предпринимательская деятельность – это деятельность, совершаемая на свой страх и риск, и не каждый рискнет пожертвовать всеми имеющимися денежными средствами. Какие еще могут быть собственные источники финансирования?

Еще одним собственным источником финансирования может выступить… собственная дебиторская задолженность, то есть говоря другими словами, взыскание денежных средств с имеющихся должников. Конечно, опять же сама по себе дебиторская задолженность не будет ничего финансировать, более того, даже сама по себе не взыщется, если уж возникли проблемы с ее погашением. Однако в результате принятия соответствующих мер к ее взысканию можно получить дополнительные средства.

Уровень работы с дебиторами во многих компаниях иногда бывает низким, задолженности «висят» в течение длительных периодов времени, попытки к их взысканию не предпринимаются. Неудивительно, что покупатель, даже имея возможность и средства оплатить задолженность, зачастую не делает этого вовремя, просто потому, что его не просят оплатить эти суммы. Причин этому множество: низкий уровень учета у покупателей, большой объем текучки, не позволяющий своевременно производить платежи, и т. д.

Имеющийся опыт подсказывает, что достаточно регулярно контролировать образование дебиторских задолженностей, осуществлять их взыскание и уровень дебиторской задолженности не будет выходить за разумные пределы.

А для этого необходимо:

• ввести систему контроля уровня платежеспособности покупателями. Клиенты, не внушающие доверия, слабоплатежеспособные или неплатежеспособные, не должны получать продукцию с отсрочкой платежа. Должен быть введен лимит поставки продукции с отсрочкой платежа для новых клиентов. Лимит может повышаться со временем;

• напоминать в документах, выставляемых клиенту, о сроках платежа и указание платежных реквизитов компании. Ведь зачастую сроки оплаты нарушаются не преднамеренно, не из-за нехватки денежных средств, а просто в результате отсутствия контроля за сроками платежей;

• ввести систему контроля за своевременностью поступления платежей от покупателей;

• осуществлять ежедневный анализ выполнения плана поступ ле-ния денежных средств, анализ сроков погашения каждой дебиторской задолженности;

• ввести систему постоянной работы с дебиторами (в частности, составление актов сверок). Акт сверки сам по себе служит напоминанием клиенту о наличии задолженности;

• осуществлять постоянный контроль и анализ эффективности работы менеджеров компании с клиентами;

• ввести систему стимулирования клиентов за досрочную оплату;

• разработать и ввести систему мер для взыскания сумм с недобросовестных клиентов;

• разработать и ввести меры минимизации убытков по слабоплатежеспособным или неплатежеспособным должникам;

• закрепить определенных клиентов за конкретными менеджерами и ввести ответственности менеджеров за несвоевременную оплату их клиентами счетов фирмы.

Указанные меры контроля позволят ускорить процесс взыскания имеющейся дебиторской задолженности, и средства, поступившие от дебиторов, могут стать важным собственным источником финансирования новых проектов.

Предположим, что в рассматриваемом нами случае учредители, планирующие открытие собственного кафе, или не имеют сумм дебиторской задолженности или взыскать ее нереально. Какие пути еще остаются?

В этом случае используют привлеченные источники финансирования.

Привлеченными источниками финансированиямогут быть: