Неизвестен Автор - Акционерное Общество - методические материалы, положения и инструкции (Выпуски 1-3, 5, 6, 9)

Форма Картотеки номинальных держателей акций соответствует форме Картотеки акционеров (Приложение 3, форма 14 - в виде журнала, формы 15, 16-в виде карточки).

Картотека номинальных держателей акций заполняется аналогично Картотеке акционеров и включает следующие данные:

Номер лицевого счета номинального держателя акций;

Наименование номинального держателя акций;

1) Порядковый номер записи

Запись в регистрационном журнале Реестра:

2) Дата внесения записи в Реестр

3) Номер записи

4) Регистрационный номер выпуска акций

5) Категория акций

6) Номинальная стоимость акций

7) Цена приобретения акций

8) Движение акций: приобретено

9) Движение акций: отчуждено

10) Итого акций

II) Обремененные акции

12) Акции, свободные от обязательств

13) Подпись регистратора

2.6.7. Лицевые счета зарегистрированных залогодержатемй

Лицевые счета залогодержателей организованы в виде картотеки, предназначенной для аккумулирования сведений о количестве и движении акций обремененных акций у каждого из зарегистрированных залогодержателей

Картотека зарегистрированных залогодержателей содержит следующие сведения (Приложение 3, форма 17).

Номер лицевого счета зарегистрированного залогодержателя акций

Номер лицевого счета зарегистрированного залогодержателя является исключительным в пределах всего Реестра.

Сведения в картотеку заносятся аналогично сведениям об акционерах в "Картотеке акционеров":

Наименование/ФИО зарегистрированного залогодержателя акций. Сведения о регистрации /Данные удостоверения личности Адрес залогодержателя акций Банковские реквизиты

Номер лицевого счета залогодателя

В Картотеке дается ссылка на номер лицевого счета акционера, отдавшего свои акции в залог зарегистрированному залогодержателю или обременившего их другими обязательствами.

Сведения об обременении акций и освобождении их от обязательств:

1) Порядковый номер записи

Запись в регистрационном журнале Реестра

2) Дата внесения записи в Реестр

3) Номер записи

4) Регистрационный номер выпуска акций

5) Категория акций

6) Номинальная стоимость акций

7) Количество акций, обремененных обязательствами

8) Количество акций, свободных от обязательств

9) Итого акций

10) Подпись регистратора

3. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ 3.1. Ведение регистрационного журнала Реестра

Запись в Регистрационном журнале предшествует внесению любой записи в Реестр.

При получении регистратором документов, являющихся основанием для внесения записи в Реестр, вносится запись в Регистрационный журнал, отражающая тип операции с акциями (гр.З) и документ, на основании которого была сделана запись в Реестре (гр. 4), ссылки на раздел Реестра, в который вносится запись (гр.5, 6). Таким образом, Регистрационный журнал и каждый раздел Реестра имеют перекрестные ссылки.

3.2. Информация о дивидендах

Раздел "Дивиденды" заполняется на основании документов, перечисленных в приложении 2 к настоящей Инструкции.

В карточке выплаты дивидендов заполняются сначала графы 1-9. Графа 10 "Отметка о получении" заполняется после предоставления бухгалтерией сведений о выплаченных дивидендах, составленных на основе платежных ведомостей.

3.3. Особенности заполнения лицевых счетов акционеров

Изменения в лицевые счета Реестра вносятся на основании документов, перечисленных в приложении 2 к настоящей Инструкции.

"Сведения об акционерах Общества" (журнал 5) и "Картотека акционеров" (журнал 6) заполняются одновременно. Внесение информации в журнал "Сведения о номинальных держателях акций" и "Картотека номинальных держателях акций аналогично заполнению журналов 5 и 6. Исходя из этого, порядок ведения Реестра рассматривается на основе разделов - "Сведения об акционерах Общества" и "Картотека акционеров".

При внесении в Реестр изменений в связи с передачей акций, необходимо проверить, полностью ли оплачены акции (т.е. гр.З Картотеки акционера должна быть заполнена). В противном случае акционер должен представить документ, подтверждающий разрешение фонда имущества на продажу неполностью оплаченных акций. Если такого разрешения нет, изменения в Реестр не вносятся.

3.3.1. Приобретение акций в процессе их первичного размещения

При приобретении акций в процессе первичного размещения выпуска необходимо:

1) В случае, если приобретающий акции не являются ранее акционером Общества, внести в Реестр запись об акционере, т.е. заполнить графы 1-9, 13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.

2) В случае, если акции купил акционер Общества, в его Карточку вносится запись о приобретении дополнительного числа акций, т.е. заполняются графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.

3) Внести запись о размещении акций, т.е. заполнить графы 1-7, 9-11 эмиссионного счета Общества.

3.3.2. Приобретение /отчуждение акций акционером

1) В Карточке акционера, продающего акции, заполняются графы 1-7, 10, II, 13, 14.

В случае, если акционер продал все свои акции, одновременно заполняются графы 16 - 18 журнала 5.

2) В случае, если акции купило лицо, не являвшееся ранее акционером Общества, в Реестр вносятся данные о новом акционере, т.е. заполняются графы 1-9, 13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.

3) В случае, если акции купил акционер Общества, в его Карточку вносится запись о приобретении дополнительного числа акций, т.е. заполняются графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.

4) Если акции приобрело Общество заполняются графы 1-8, 10, II лицевого счета Общества по выкупленным акциям.

3.3.3. Исключение из Реестра акционера> за неоплату акций

1) В случае неоплаты акционером всех акций в установленные сроки, из Реестра исключается запись об акционере, т.е. в разделе "Сведения об акционерах Общества" для данного акционера заполняются графы 16-18.

2) В случае неоплаты в установленные сроки акций в Карточку акционера вносится запись, отражающая изменение количества акций у акционера, т.е. в Карточке заполняются графы 1-7, 10, II, 13, 14. При этом в гр.11 указывается количество акций, неоплаченных акционером в установленные сроки.

3) Если акции приобрело Общество в журнале заполняются графы 1-8, 10, II лицевого счета Общества по выкупленным акциям.

Если владельцем акций стал фонд имущества, данные о приобретенных им акциях заносятся в его Карточку акционера согласно подпункта 2) или 3) пункта 3.3.2.

3.3.4. Изменение реквизитов у акционера

При необходимости внесения в Реестр изменений реквизитов акционера, изменения вносятся одновременно в соответствующие графы раздела "Сведения об акционерах Общества" (5 журнал Реестра).

Для этого необходимо:

1) Заполнить для данного акционера графы 16-18 журнала 5.

2) Внести в 5 журнал Реестра новую запись об этом акционере, полностью повторяющую исключенную, кроме граф, в которые вносились изменения. При этом в Регистрационный журнал Реестра вносится новая запись.