Анастасия Рыжина - Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

«Сначала не совсем уловил, зачем чистить почту. Поток писем-то у меня мизерный. Поэтому непрочитанных сообщений у меня в принципе нет. У меня три ящика. Потом пробовал собрать все в одно место – запутался. 7098 писем только на майле. Решил, что надо все это дело перекурить… обдумать… Перечитал задание еще раз. Чищу папки. Оно и верно – для чего хранить?.. Зачем мне вот эта рассылка? Что это вообще? Как оно тут оказалось? И так далее. В итоге – почта пуста. И у меня теперь новое правило. Прочитал? Надо? Сохрани. Нет? Удали».

Изначально эта глава была посвящена браузерам с тысячами вкладок, которые мы любим открывать, чтобы «потом не забыть». Но со временем расширилась до всех мест, где мы складируем справочную информацию в режиме онлайн: заметки в телефонах и специальных программах, избранное [14] «Избранное», оно же «закладки» – полезные сайты в виде списка в браузере или приложении. «Вкладки» – открытые прямо сейчас страницы. Да, меня тоже смущает сходство названий. для браузеров, сохраненные материалы в соцсетях и так далее.

«Моя большая проблема – куча закладок в избранном. Папочка с закладками на блоги путешественников – там их около 30. Но я же, когда соберусь куда-нибудь, должна знать, какие из источников достоверные, так что они все нужны! (Пишу и сама над собой смеюсь.) Папка с закладками обучающих онлайн-ресурсов – когда наконец-то появится свободное время, которое захочется проводить с пользой, а не сериальчиками и спицами, они все обязательно понадобятся. Чтобы выучить веб-дизайн, программирование, усовершенствовать фотошоп, подучить математику (интересно, зачем?..) и заинтересоваться астрономией…»

Следуя рекомендациям, вы решите несколько задач. Во-первых, сократится визуальный шум, который вам «конечно же, не мешает», но при этом съедает часть ресурсов мозга. Во-вторых, информация для чтения станет более упорядоченной. И в‐третьих, вы перестанете складировать все полезное и ценное мертвым грузом, а начнете использовать его на полную катушку.

Обратите внимание – речь не идет о новостных лентах. Сегодня эти ленты используются не только в соцсетях, но и на «условно полезных» сайтах по программированию, бизнесу или саморазвитию. Процесс поглощения лент априори бесконечен. Поэтому если у вас сейчас возник вопрос, как не утонуть в ленте или блоге любимого новостного сайта, – вернитесь к главе с социальными сетями.

Осознание ценности.Первое упражнение поможет оценить объем нужной вам информации и сравнить с тем, что есть. Для начала выберите сферу расхламления. Где у вас скопилась тонна ценных ссылок, которые нужно «обязательно прочесть»?

Напишите по памяти основные темы, которые вам необходимы. По возможности – от руки. Пишите крупными блоками, по нескольку вкладок в каждом, описывая функцию. Например, «Статьи по программированию», «Соцсети», «Дрессировка кошек», «ХХХ». Просто «ссылки для работы» не пойдет. Какие ссылки-то, сами помните? Лучше разбить: «для проекта А», «для проекта Б», «для общения с клиентами», «для обучения». Получившийся список станет основой для следующих шагов.

Писать можно для любых мест, где вы храните информацию для чтения. Закладки в браузере, заметки в Evernote, репосты для прочтения, открытые вкладки, избранное в соцсетях и так далее.

«В закладках браузера почти ничего не сохраняю. Очень Нужные Ссылки храню в заметках. Больше, чем браузер, меня волнует куча неразобранного сохраненного в FB. Вот мой список: l Smm.l Продажи. l Идеи для бизнеса. l Мероприятия – развлечения для отдыха. l Мероприятия по бизнесу. l Мероприятия для души. l Полезное про 1С. l Для репостов. l Можно использовать для своих постов. l Для здоровья. l Для красоты. l Блокчейны и криптовалюты».

Собираем вместе.Один из способов привести в порядок завалы информации – собрать все вместе, разложить по способу применения и затем сократить. Инструментом для «переезда» станет пустой текстовый документ.

Создайте новый документ (на компьютере, в телефоне или облаке). Затем начните перебирать источники информации. То, что потеряло актуальность, удаляем сразу. То, что важно, интересно или нужно в текущий момент, переносите в текстовый документ в виде ссылок с коротким комментарием-описанием рядом.

«Когда делала письменное упражнение, меня поразило, что я помню не все, что сохраняла. И действительно – к сохраненному так больше и не возвращалась. Надо срочно прошерстить!»

Почему именно текстовый документ? Во-первых, здесь можно оставить гораздо более развернутые комментарии, чем в программах. Если вы смотрите на ссылку и не можете понять, про что она, – вы не будете ею пользоваться.

Во-вторых, так удобно каталогизировать отложенную информацию. Как только вы начинаете работу над «проектом А», у вас все будет собрано в одном месте. Когда вы в очередной раз решите подтянуть английский или вернуться к свежим статьям на хабре, вы сможете сразу найти нужное – не отвлекаясь на остальное. К тому же вы сможете охватить документ одним взглядом и таким образом контролировать всю отложенную информацию.

И в‐третьих, если создать подобный документ на облаке или с помощью синхронизирующихся между собой программ, у вас будет доступ к информации с любого устройства. На смартфон можно кидать информацию в дороге. А разбирать ее удобнее, когда перед глазами живая клавиатура и большой экран.

Так как объем информации может быть огромным, придет на помощь написанный в прошлом упражнении список. Создайте в документе подзаголовки, которые соответствуют разделу списка. Вам не нужно мучительно придумывать классификацию – она у вас уже есть, написана от руки. При этом она полностью индивидуальна и учитывает ваше личное восприятие информации. Как и с папками в третьей главе – ваш мозг привык делить информацию именно так, и по этим же разделам вы полезете искать нужное. Если вы сомневаетесь, куда определить очередную ссылку, спросите себя давно знакомое «Как я этим пользуюсь?»

Получившийся документ – это способ сохранить всю информацию в одном месте, сейчас и в будущем. Он обязательно должен быть у вас всегда под рукой, в удобном для вас месте. Если переносить в него информацию лень – значит, способ для вас неудобен. Придумайте другой.

Закройте все отложенные вкладки в браузере.Браузер с парой десятков (а то и сотен) вкладок становится похож на собаку в блохах – много мелких элементов мельтешат, постоянно «чешутся» и так и просятся их закрыть. Пора заняться «дезинфекцией».

Вкладки «не забыть» переносите в свой текстовый документ, а задачи, связанные с ними, – сначала выпишите на лист бумаги (как с почтой), а затем перепишите в ежедневник. Задача в ежедневник не влезает? А вы точно хотите ей заниматься? Выкиньте все лишнее по принципам «никогда-нибудь» и «не хочу, но надо бы». Вы ощутите невероятное облегчение.