Анастасия Рыжина - Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

Если какая-то информация эмоционально важна и при этом она про удобство – запишите ее в первой части списка.

Как вы уже, наверное, догадались, для составления второй части списка не нужно шарить по гаджетам. Давайте тренировать память – врачи говорят, это полезно. Работа «по памяти» позволяет взглянуть на взаимодействие с информацией свежим взглядом, и это подтверждают многочисленные исследования.

На этом этапе пишите вообще все, что приходит вам в голову. Список информации в результате может получиться огромным: многочисленные аккаунты, документы в облаках и на устройствах, контактная информация и многое другое. Ничего страшного: современный мир устроен так, что среднестатистический пользователь производит через смартфон и интернет примерно половину действий, обеспечивающих функционирование жизни (и это в лучшем случае). В следующих заданиях мы разделим информацию из списка по группам и каждую обработаем по отдельности.

«Вообще я пришла к выводу, что именно в самом ноутбуке никакие файлы быть не «должны». Все важные документы можно слить в облако. Всяческие вдохновляющие картинки в пинтерест, обучалки скачивать вообще не обязательно – в интернете они всегда под рукой. Фильмы, книги и музыка также доступны онлайн. Вот разве что фотографии хочется иметь «ближе к сердцу». Но все-таки расскажу о файлах, которые нельзя стереть совсем (не важно, на жестком диске или в «облаке», они должны существовать). Результаты законченных работ. Промежуточные стадии после получения оценки стоит удалять – захламляют ой-ой-ой как и мешают быстро найти нужный файл среди десятков похожих. Файлы, необходимые в работе над текущими заданиями. Сканы важных документов (паспорт, все длящиеся договора – квартира, электричество, интернет, телефон). Фотографии. Желательно только те, которые не стыдно напечатать в фотокнигу. Все равно никто и никогда не станет смотреть 137 фотографий, сделанных в один день отпуска. Идеи, приходящие в голову, мечтающие реализоваться (в виде записок и рисунков). Вот, пожалуй, и все. Кроме фотографий, я планирую все слить в облако. И получается, мне совсем не нужны мои гигабайты. Так чем же они заняты?..»

Оценка результатов.На этом этапе вы с удивлением можете понять, что на телефоне у вас куча музыки – но вы давно перешли на онлайн-радио. На планшете вы только смотрите фильмы, но при этом бережно храните кучу программ для обработки фото. У вас три фотоаппарата, но большинство снимков вы делаете на телефон, потому что не хочется возиться с громоздкой камерой.

Если вы сделали такие удивительные открытия – принимайте решение о нужности (и ненужности) каких-то устройств или информации. Вспомните о принципе «на всякий случай». Если на языке крутится «надо бы», «когда-нибудь» – то, скорее всего, уже не надо. Особенно если это «надо» лежало без дела несколько лет. Можете прямо сейчас избавиться от ненужных файлов, программ или техники. (Или дождитесь следующих глав, где мы будем вместе по шагам очищать пространство.) Выкидывать ненужное – это приятно и увлекательно, поверьте. А еще от этого поднимается настроение и появляются новые силы.

«Написала список на бумаге. Сначала у меня не получалось, но потом я смогла включиться в процесс. Вы понимаете, до меня наконец дошло, что если бы я перечислила то, что я храню и что мне хочется оставить для себя, то выходит 80 % на 20 %… Вы не поверите: я не слушаю музыку, которую храню, не пересматриваю фотки и фильмы, книги, чужие картинки… У меня действительно есть Плюшкин в душе, который оброс барахлом и не может уже с этим жить – и даже перебрать сил нету… И еще – я стала параллельно понимать, что я так веду себя во всех областях жизни. Начиная с работы и заканчивая личной жизнью. И это осознание заставило меня очень серьезно задуматься».

Очень многих людей на этом этапе накрывает осознание: ура, я понял! Удалить старые фотки, доставшиеся от мужа, коллекцию фильмов и сто сорок два старых проекта! Этап, который вы сейчас переживаете, – вдохновение. Но если его не зафиксировать и не запустить в работу, то можно перегореть, так и не реализовав свои идеи. Чтобы все получилось, надо сделать из идей план работы.

Начиная с этого момента и до конца прочтения книги заведите себе место для хранения полезных мыслей. Это задание можно выполнять на отдельном листе бумаги, в блокноте, ежедневнике, электронном списке дел. Для начала можно сливать все идеи как получится, упорядочить можно и потом.

Запишите все хаотичные мысли и идеи, которые пришли в вашу голову. Типы папок, которые вы для себя придумали; мысли о хранилищах, которые нужно очистить; порядок расхламления; мысли, как отличать нужное от ненужного. Фиксируйте все, что приходит в голову по мере выполнения упражнений, чтобы не потерять.

Очень важно формулировать мысли в виде законченных предложений с глаголом. Например, «Выкинуть все файлы со старой работы с внешнего диска», «Разделить картинки на те, которые нужны для блога и для курсов иностранного». Чем длиннее и понятнее фраза, тем лучше. Это нужно для того, чтобы месяц или полгода спустя вы открыли записи, офигели от исчерканных таблиц, прочитали выводы и разобрались, что к чему. Думать – больно. Поэтому сделайте так, чтобы будущему вам думать не пришлось. У меня была подробная схема файлов для работы, со стрелками и кучей условий. Полгода спустя я ее открыла и поняла, что ничего не понимаю. Пришлось начинать все сначала – то есть со списка. Если вы не готовы писать список нужного каждые полгода, сохраните выводы в виде понятных самому себе инструкций.

Ведите этот блок заметок до конца расхламления (или до конца прочтения книги). Как только мысль потеряла актуальность – вычеркивайте. Сделали что-то – вычеркивайте. Придумали вариант получше – перепишите. Мозг награждает нас выбросом дофамина за каждое сделанное дело, а значит – растет наша мотивация. А незаписанные мысли, наоборот, очень быстро расходуют наше мыслетопливо, которое мы пытаемся сохранить.

«Это интересно, а то я на ходу все делаю. Хотя для каждого проекта рекомендую выделять отдельное место. Для каждого нового проекта отдельную папку/тетрадь/ежедневник, чтобы наработки не терялись, и если вы оставите проект на какое-то время, то потом можно будет к нему легко вернуться».

Конечно, вести упорядоченные заметки – отдельный большой труд, записать не значит сделать. Если вы обладаете навыком писать списки дел и выполнять их, вам не составит труда сделать расхламление еще одним эффективным проектом. Если же самоорганизация не ваш конек, блокнот с записями поможет вам в будущем вспомнить, зачем вы вообще это все затеяли. И конечно, список идей должен активно использоваться и после прочтения: черкайте, дописывайте, реализуйте, двигайтесь вперед. Иначе он станет просто очередной могилой несделанных дел и источником нереализованной энергии.