Анастасия Рыжина - Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

«Ощущаю легкость. Исчезло восприятие задачи как неподъемной. И обнаружила, пока писала, что многое у меня неплохо структурировано – а завалы невнятные образуются в тех «складах», которыми я не пользуюсь. Про ощущения – растет уверенность. Вдохновляет список идей, он уже стал видоизменяться».

А сейчас будет самое интересное! (И самое сложное, не без того.) Написать список всей нужной информации – очень круто. Но можно сделать еще круче. Для этого нужно дополнить каждый пункт обоснованием, которое будет отвечать на один из принципиальных вопросов цифрового минимализма: «Как я это использую?»

В правой колонке, которая до этого оставалась пустой, напишите ответ на вопрос «Как я это использую?» Ответ обязательно должен быть написан с глаголом в настоящем времени (например: пишу, читаю, отправляю, проверяю, смотрю и т. д.). Все, что будет написано в этой колонке, можно назвать «обоснованием хранения».

В качестве примера приведу список с обоснованиями одной из участниц курса. Он только про файлы; в вашем же списке обоснования должны быть для всего, что в нем оказалось: списка контактов, фотографий в ленте Инстаграма и прочего, и прочего.

Мой список получился таким.

• Я буду рыдать над фотографиями (семейные, из поездок, с друзьями, фотосессии). Пересматриваю их, обрабатываю, выкладываю.

• Лить слезы и запивать горе виски над коллекцией музыки. Слушаю, скачиваю на плеер, делаю подборки для мероприятий.

• Страдать над документами, связанными с защитой кандидатской. Не могу применить в настоящее время, но это точно не те файлы, которые я готова удалить. Точно буду использовать в будущем.

• Пущу скупую слезу над документами с предыдущих мест работ. Периодически обращаюсь к ним за информацией.

• Грустить над подборками картинок. Использую для блога и для творчества.

• Ностальгировать по фильмам. Часть из них честно относятся к позиции «храню», но это связано со старыми фильмами, и я опасаюсь их в какой-то момент не найти больше. Но очень редко я их смотрю.

• Испытывать неудобства, если пропадут личные документы, сканы паспортов, налоговая декларация и пр. Использую для оформления пособий и прочего бюрократизма.

• Печалиться о законченных рассказах и стихах. Перечитываю их, обращаюсь за вдохновением».

«Храню, копирую, сохраняю, скачиваю».Все эти глаголы – замечательные слова-паразиты. И сейчас мы будем от них избавляться. Вероятно, в одном или нескольких пунктах вашего списка появились эти «признаки плюшкинизма». (Если у вас не было таких слов, поздравляю – вы осознанный молодец!) Проблема в том, что мы слишком часто «храним» или «скачиваем» то, что потом лежит мертвым грузом. И ладно бы расходовалось только место – жесткие диски на современных устройствах стали практически бесконечными. Но эти «запасы цифрового хомячка» мешают нам комфортно пользоваться техникой и тратят наше мыслетопливо.

Пройдитесь по тексту предыдущего упражнения в поисках выражений «храню», «сохраняю», «копирую», «скачиваю», «загружаю» и прочих, близких по смыслу. Как только вы натолкнетесь на любое из слов-«плюшкинизмов», переформулируйте его. При этом отвечайте на вопрос: «Как я использую то, что храню?» Исправьте все слова-«плюшкинизмы» в вашем списке – в итоге у вас не должно остаться ни одного предложения, содержащего в себе эти выражения.

Например, вы написали, что «храните фотографии близких». Это можно переформулировать как «просматриваю раз в полгода семейный фотоальбом» или «собираю лучшие снимки, чтобы напечатать очередную фотокнигу». Или же ваш пассаж: «Скачиваю из сети красивые картинки». Задаем вопрос: как вы их используете? Храните, чтобы что? И получаем: «Просматриваю, чтобы поднять себе настроение». Или: «Использую как обои на рабочий стол». Или: «Перед очередной фотосессией перебираю в поисках вдохновения». Все ответы сугубо индивидуальны – будьте честны, в первую очередь с собой.

Даже если вы не пользуетесь информацией прямо сейчас, но у вас на нее есть планы, – это тоже функционально. В случае ступора хорошо работают обоснования, начинающиеся со слова «планирую». Например, фраза «Храню контакты деловых партнеров». Спрашиваем себя: «Храню, чтобы что?» И получаем ответ: «Чтобы связаться с ними в случае необходимости в будущих проектах». Значит, это можно переформулировать как «Контакты деловых партнеров: планирую поддерживать с ними связь в случае будущих деловых проектов».

«Я посидела с листочком и поняла, что 90 % совершаемых мною действий – это действия «впрок». Я ищу или натыкаюсь на информацию и сохраняю ее для того, чтобы «начать новую жизнь с понедельника» и уж там-то точно ею воспользоваться. Признаюсь, я даже иной раз покупаю мастер-классы, книги, записи, но не пользуюсь ими. Информация у меня работает только в случае, когда «припрет» и «кровь из носу надо сделать» (а это 10 % оставшихся файлов). Бо́льшая часть материалов находится в моем владении в виде ссылок, содержащихся в электронных письмах, и в виде закладок в браузерах. И через некоторое время ссылки и закладки становятся неактивными. Некоторые потери переживаются легко, а некоторые очень расстраивают. Честно говоря, я сейчас даже разволновалась, так как не ожидала такого расклада».

Отвечайте максимально честно. Если у вас получаются ответы формата «Не знаю, как я этим пользуюсь, просто лежит» и «Раньше я использовал это вот так» – это повод задуматься. То, про что нельзя сказать «я это использую», хранить нет смысла. Вот они, ваши «виртуальные антресоли»: здесь лежит барахло, типа банок для засаливания огурцов, которые вам достались от прабабки (хоть вы сами даже и не знаете, как к этим огурцам подступиться). Пора вынести этот хлам на помойку.

«Итак, вот мои ответы по поводу «сохраняю» и «скачиваю». Книги сохраняются в папку, где их число достигло трехзначного. Что-то я в шоке! Не смотрела раньше, сколько их. Те, которые хочется прочесть в первую очередь, скидываю на планшет, их там штук 40, и читаю, причем взахлеб «от и до». А фото для вдохновения чаще всего оседают в папках, пересматриваю крайне редко. Причем самые впечатлившие я около двух недель храню прямо на рабочем столе, «чтобы не забыть». А потом «навожу порядок», перекидываю их в папки на дисках С и D – и забываю! В общем, я подумала, что большую часть папок со статьями и мастер-классами можно снести, папка закладок с книгами не так уж нужна, и удивилась тому, что музыка для меня гораздо важнее, чем я думала. А ситуация с вдохновляющими фото меня и вовсе озадачила, я поняла, что могу и дальше просто копить их, не пользуясь».