Глеб Архангельский - Время [Большая книга тайм-менеджмента] [litres]

Примером программы является личный стратегический план, оформленный с помощью метода структурирования внимания. Чем дальше от фокуса внимания, тем менее «проектными» становятся содержащиеся в системе указатели на дела, тем больше возникает замыслов, надцелей и других конструкций, задающих не четко определенный результат, а некий набор возможных направлений движения и развития, далеко не каждому из которых суждено стать воплощенным в жизнь. Но существование этого набора позволяет легко соотносить шансы, предоставляемые внешней средой, с собственными желаниями, и выбирать оптимальный путь дальнейшего движения, в частности формулировать конкретные цели на ближайшую перспективу.

Этот стратегический программный подход на основе метода структурирования внимания естественным образом сочетается с тактическим, проектным подходом. На рисунке оперативный уровень программы, близкий к исходному моменту планирования, заполнен четкими проектами (взаимоувязанными в календарно-ресурсном графике).

Более далекие проекты, находящиеся в зоне стратегического предсознания, еще не оформлены, скорее всего, это только замыслы и папки с копящимися по поводу замыслов мыслями. На схеме они изображены пунктирными прямоугольниками.

И наконец, стратегическое подсознание, далекая перспектива, пока не ясна. Ее задают только достаточно абстрактные надцели и ключевые области, а также, возможно, дерзкая стратегическая цель. К ней пока нет проложенных четких измеримых ступенек (иначе она не была бы дерзкой), но благодаря программному подходу вы не пропустите возможностей, которые ее приближают, а благодаря проектному подходу – используете эти возможности на 100 %.

Стратегическое планирование в вашей личной корпорации налажено по последнему слову техники, поэтому директор спокоен и нетороплив. С непреклонностью хирурга он поставил на место мелкую текучку, и у него есть время на формулирование стратегии. Он успевает думать над конкурентными преимуществами, поэтому он принимает только сильные решения. Его успех предопределен и неизбежен.

Приведем схему основных разделов и функций органайзера на основе метода структурирования внимания, которая поможет читателю построить собственную систему управления целями, задачами и сроками либо оптимизировать уже существующую.

Как правило, рядом с разделом оперативного планирования уместно поместить тематические (контекстные) разделы: люди, места, справочная информация и т. п. Стратегический отдел для улучшения обзора иногда бывает удобно расположить отдельно от тактического и оперативного, напр. на большой доске на стене кабинета. Оперативный и тактический разделы, как правило, должны быть мобильны, поэтому удобнее всего оформляются в обычном органайзере.

Примечание 1: в квадратных скобках инструменты, которые необходимы при большом объеме дел или большой любви к формализации происходящего.

Примечание 2: в реальном органайзере в более низкие разделы могут помещаться части, принадлежащие более высоким разделам – для более частого освежения в памяти. Напр., непривязанные дела на неделю можно поместить в оперативный (дневной) раздел, чтобы вспоминать о них в течение дня и выполнять их в удобный момент; карту ключевых областей или список дерзких целей можно поместить в тактический (недельный) раздел, чтобы освежать их в памяти каждый день при планировании следующего дня.

ТМ-ДЕЙСТВИЕ

Тайм-менеджерские онлайн-клубы

Самый простой способ подключиться к деятельности Лиги «Время» – поучаствовать в наших онлайн-ТМ-клубах. Конечно, в онлайн-формате нет того мощного развивающего и мотивирующего эффекта, который дает личное общение. Однако узнать о техниках тайм-менеджмента, задать вопросы ведущему, пообщаться с другими участниками в чате – это тоже немало.

Онлайн-клубы проводятся, как правило, раз в месяц. Их расписание формируется на год вперед и доступно на странице http://tmliga.ru/event.

Эта заблаговременность и плановость очень важны. В нашей стране, к сожалению, пока еще считается приемлемым и не считается неприличным мычать что-то невнятное в духе «Я пока не знаю, но вот я вернусь с майских и буду знать, и тогда мы запланируем…». Так поступают люди, не умеющие себя организовать и наплевательски относящиеся к времени других.

Лучшие институции нашей страны: Большой театр, Мариинский театр, Консерватория, филармония – публикуют расписание на год-полтора вперед. Кажется логичным, что именно те организации, которые создают продукт высочайшего класса на мировом уровне, способны планировать свою работу долгосрочно. Одно связано с другим.

Лига «Время» не только несет знания о тайм-менеджменте, но и сама старается воплощать лучшие практики тайм-менеджмента в своей работе. Поэтому наши планы долгосрочны и известны заранее. Так что заходите на http://tmliga.ru/event, выбирайте интересующий вас онлайн-клуб, регистрируйтесь как участник; webinar.ru, которым мы пользуемся для проведения клубов, заранее пришлет вам напоминание.

Онлайн-клубы проводят по очереди ТМ-лидеры Лиги «Время» и самые опытные руководители ТМ-клубов. Это очень полезное знакомство. Когда вы захотите создать собственный ТМ-клуб, сформировать вокруг себя пространство развития и повышения эффективности, вы уже будете знать, к кому из опытных ТМ-активистов вам комфортно будет обратиться за советом и наставничеством.

Записи всех онлайн-ТМ-клубов выкладываются на нашем канале youtube.com/ЛигаВремя – заходите, смотрите, применяйте!

В японском языке появилось новое слово «кароши», означающее смерть от переутомления на работе. Такова плата за лидерство в этом мире. Если вы стремитесь к успеху, стоит осмыслить этот факт до того, как кароши настигнет вас самих.