Джефф Сандерс - Доброе утро каждый день: Как рано вставать и все успевать

Я очень рекомендую воспользоваться каждым из этих принципов и исчерпать их до предела. Робкие попытки приведут к неблестящим результатам. Чтобы раздвинуть границы вашего потенциала и достичь желаемых результатов, лучше всего сразу нырнуть с головой.

Итак, Шаг 5 Стратегии раннего утра – применение трех самых важных принципов продуктивности: объединения, концентрации и «Нулевого равновесия».

В предыдущих главах вы продумали идеальную неделю, идеальный утренний распорядок и идеальный вечерний распорядок. Принципы, изложенные в этой главе, работают вместе с идеальным расписанием и повышают эффективность практически всего, что вы делаете.

Все их можно интегрировать в вашу жизнь, даже если график кажется случайным, нерегулярным или просто безумным. Есть большая вероятность, что вы уже в какой-то форме применяете эти принципы, но, как я говорил, чудо случится, когда вы полностью раскроете их возможности.

Попытки организовать день с помощью десятков систем, напоминаний, календарей и стикеров Post-it могут запутать даже очень организованного человека. Чтобы достичь оптимального уровня продуктивности, лучше свести разные системы к минимуму.

Вот три метода для объединения задач и соответствующие инструменты, которые помогут повысить продуктивность и перевести ее на новый уровень.

Из всех организационных инструментов я предпочитаю приложение для управления проектами. В сущности, это и есть знаменитый стикер Post-it, расширенный и дополненный. Это исключительный инструмент для организации всех задач, проектов и списков в личной и профессиональной жизни. Некоторые приложения могут одновременно служить ежедневниками, инструментами для общения и личными помощниками. И несомненно, такое приложение – самый важный элемент в моем арсенале продуктивности.

Вы годами использовали подобный инструмент, сознательно или неосознанно. Составляя список дел, отмечая назначенную встречу в календаре или расставляя приоритеты на день, вы управляете своими задачами.

Я надеюсь, что вы не попали в ловушку, пытаясь управлять ежедневными задачами с помощью десятка разных способов. Я начал именно с этого: царапал список необходимых покупок в блокноте, найденном на кухне, записывал свою цель пробежать новый марафон в документе Word и планировал мероприятие в Outlook на офисном компьютере.

Прочитав книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» и освоив его методы, я объединил все задачи, проекты, мероприятия, списки и разные дела в Nozbe, единственной цифровой системе для управления проектами. Лично я использую и обожаю Nozbe, но вы можете выбрать и другое приложение (например, Wunderlist, OmniFocus или Apple's Reminders), ведь ваши потребности, вероятно, будут весьма отличаться от моих.

Секрет здесь в том, чтобы найти одну систему, которой вы доверяете, и «загрузить» в нее свою жизнь: от личных задач до рабочих проектов и прочего. Поразительно, насколько просто контролировать свою жизнь, если все находится в одном прекрасно организованном месте.

После выпуска из университета в 2007 году я купил деревянный шкаф для хранения документов, рассчитывая, что он прослужит мне очень долго. За год я перешел на безбумажный образ жизни и освободил этот шкаф.

Одним из самых верных решений, которые я принял в первые месяцы после выпуска, стало объединение цифровых документов, файлов и папок в одном месте. Хотя я впоследствии переместил эти документы, система осталась нетронутой и по-прежнему отлично мне служит.

Если вы до сих пор не храните все (именно все) документы, файлы, PDF, сканы, квитанции и другую важную информацию в одном месте, я уверен, что ваша жизнь изменится, когда вы начнете это делать. Доступ ко всей информации в одном месте обеспечит контроль, которого у вас никогда еще не было. Также это избавит от массы «мусора», потому что вы сможете удалить дубликаты файлов и старые документы, одновременно объединяя схожие элементы. К самым популярным системам для хранения файлов относятся Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive. Я использую Google Drive, но вы можете смело выбрать любую систему, которая лучше отвечает вашим потребностям. Также отмечу, что, несмотря на прекрасные возможности для поиска, эти цифровые хранилища похожи на своего рода «кладовки» – там можно держать очень много всего, но при этом легко найти то, что нужно, когда это потребуется. Также весьма удобно, что многие из этих систем предлагают отличные решения для резервного копирования данных, а значит, вы не лишитесь важной информации.

Я, конечно же, рекомендую отказаться от бумаги, объединив все файлы и документы в одном месте. Это еще сильнее повышает важность хорошо продуманной системы. Не торопясь, организуйте свои данные так же эффективно, как вы планируете день.

Постоянно записывать собственные озарения необходимо, если вы хотите запомнить лучшие мысли и яркие идеи.

Когда-то очень давно все идеи хранили в бумажных дневниках в шкафу, а важные статьи вырезали из журналов и собирали в подшивки. К счастью, мы эволюционировали с тех примитивных времен, и сегодня у нас есть доступ к любым ценным материалам за считанные секунды.

Вопрос в том, собираетесь ли вы воспользоваться этим преимуществом и эффективно организовать самую ценную информацию в своей жизни. Да, для хранения важных документов можно использовать электронные системы, которые мы только что обсудили, но есть и другие способы, которые могут оказаться еще полезнее.

Каждый день я создаю, сохраняю и оцениваю идеи, заметки и важные статьи в Evernote. Для большинства технологий есть альтернативы, и для Evernote ими могут стать OneNote, Simplenote и даже Google Drive и другие подобные системы хранения.

Я использую Evernote для управления Главными целями и Квартальной системой, храню там идеи для новых постов в блоге и эпизодов подкаста, и, помимо тысячи прочих вещей, фиксирую там прошлые достижения и значимые моменты жизни.

Evernote – это чистая доска, на которой можно записать все что угодно. Крайне важно использовать одну систему, где всю вашу информацию можно навсегда сохранить в упорядоченном виде, а также с легкостью пополнять и извлекать. Такая поддержка может в одночасье увеличить вашу продуктивность.

Другая частая проблема состоит в том, что блестящие идеи приходят, когда их некуда записать. В придачу к Evernote, телефону и даже бумажному блокноту, который лежит рядом с кроватью на случай ночного прилива вдохновения, я использую AquaNotes, водоотталкивающий блокнот для душа. Несмотря на кажущуюся странность этой идеи, она работает замечательно. Хотя я принимаю душ быстро, мне важно знать, что любая идея будет записана и мне никогда не придется полагаться на память.