Джефф Сандерс - Доброе утро каждый день: Как рано вставать и все успевать

Записав новые идеи на бумаге (в обычном блокноте, на стикере Post-it, в непромокаемом блокноте AquaNotes и т. д.), затем я переношу их в электронную форму (в Evernote, приложение для управления проектами, ежедневник и т. д.). Это позволяет придерживаться безбумажной системы и не дает забыть или потерять идею, которая изначально была записана не в электронной форме.

Объединение творит чудеса, когда требуется свести вместе все ресурсы, и обеспечивает легкий доступ к самым важным материалам. Следующий этап процесса, который даст ощутимый прогресс в работе над целями, требует развитой способности концентрироваться на текущей работе вплоть до полного отключения от всего остального.

Существуют три ключевых метода, которые позволят повысить продуктивность, сосредоточившись на приоритетах: запланированные целевые блоки времени, самоизоляция от отвлекающих факторов и работа только над одной задачей.

Если вы выберете из этой книги всего один метод, надеюсь, это будет осознанное планирование дня. На второе место я бы поставил целевые непрерывные блоки времени для работы над главными задачами.

Целевой блок времени – это заранее выделенный временной промежуток, во время которого вы можете работать над важной задачей, не отвлекаясь. Этот мощный и эффективный метод не дает отвлекаться, создает условия для качественной работы и позволяет мозгу глубоко погрузиться в творческий процесс.

Чтобы правильно использовать целевые блоки времени, надо поставить для них твердые границы, которые никто не сможет нарушить. Тут у многих начинаются трудности, а ведь это лишь первый шаг. Ваша задача – назначить для этих блоков начало и конец, а также охранять их как величайшую драгоценность.

Представьте, что вы назначили важную и неотложную встречу с самим собой. Если кто-то будет претендовать на ваше время, когда у вас запланирован целевой блок, вежливо отклоните приглашение, потому что встречу нельзя перенести.

Лучше всего начать с идеальной недели и выбрать оптимальные интервалы для распределения повторяющихся блоков. Просмотрите расписание идеальной недели, которое вы создали в предыдущей главе, и решите, как распределить полуторачасовые блоки времени для работы над главными целями. Полтора часа – это один из вариантов, но такого срока обычно достаточно, чтобы глубоко погрузиться в работу и добиться существенного прогресса.

Если во время обычного рабочего дня вас постоянно отвлекают, вы поразитесь, сколько качественной работы можно сделать за короткое время, когда вы полностью сосредоточены.

Технологический бум последних лет породил среду беспрерывного общения. Сигналы мобильных телефонов, удаленная работа из любого места и требование быть на связи 24 часа в сутки 7 дней в неделю приводят к тому, что сегодня как никогда сложно выделить время исключительно для себя.

Поскольку мы всегда на связи, предполагается, что мы доступны по первому требованию. На время целевых блоков эти ожидания придется ограничить.

Вместо того чтобы быть в распоряжении других, вы будете блокировать их и себя от всего, что не является ключевым приоритетом. Чтобы этого добиться, лучше всего вообще покинуть пространство, не способствующее концентрации внимания.

Изолируйте себя. Останьтесь в одиночестве. Убегите и спрячьтесь. Найдите лучшее место, где есть только те ресурсы, которые вам необходимы, и больше ничего. Мой любимый «изолятор» – библиотека. Лучше всего мне работается, когда я приношу ноутбук, наушники и перекус на верхний этаж. Я нахожу уютный уголок и уединяюсь за высоким стеллажом.

Я захожу настолько далеко, что отключаю телефон, электронную почту и прочие ненужные технологии. Я люблю социальные сети не меньше остальных, но часто понимаю, что вместо сосредоточенной работы отвлекаюсь на проверку сообщений и просмотр случайных сайтов в течение всего дня.

Мне очень помогли программы, блокирующие определенные веб-сайты на компьютерах. Они не дают заниматься ничем, кроме работы. Именно так и формируются отличные привычки: установите эффективное напоминание (веб-сайт заблокирован), вернитесь к привычке (выполнению работы), а затем получите награду (работа сделана!).

Если вы сомневаетесь в себе, сделайте все возможное, чтобы не сбиться с курса, вплоть до блокирования Facebook.

Находясь в изолированном пространстве, я практически не существую. Меня нельзя найти, со мной нельзя связаться. Это волшебная ситуация. В таких условиях я могу сделать больше качественной работы, чем в любом другом месте на Земле. Для моей работы это идеально. Ваша работа может потребовать иного сценария, а значит, его надо создать. Отключитесь от мира и сосредоточьтесь на работе, которая требует максимума энергии, концентрации и внимания.

Третий прием, который может радикально повлиять на вашу способность концентрироваться, – просто выбирать для выполнения только одну задачу.

И снова это может показаться очевидным, но вспомните, что мы до этого обсудили: чтобы сосредоточиться в принципе на чем-либо, не говоря уже об исключительно одной задаче, надо отключить очень много устройств.

Попытка работать над множеством задач одновременно обречена на поражение, потому что мозг лучше всего функционирует, когда все его ресурсы брошены на одно направление. Многозадачность – это миф. Она сильно мешает возможности глубоко погрузиться в проект и мыслить творчески. Работать даже над одним проектом бывает весьма непросто, но чаще еще труднее выбрать, на каком именно нужно сконцентрироваться в первую очередь.

При таком количестве приоритетов, требующих вашего внимания, необходим механизм, который позволит правильно выбрать единственную задачу. Гэри Келлер и Джей Папазан написали феноменальную книгу «Начни с главного!», где они задают крайне действенный наводящий вопрос: «Какую единственную вещь можно сделать, чтобы благодаря ей все остальные задачи упростились или отпали?»

Этот вопрос полностью меняет ситуацию, особенно если вы в разгаре активного рабочего цикла и должны сосредоточиться на немногих вещах, которые сыграют решающую роль. Его стоит задавать и во многих других ситуациях, но начните с этой. Так вы ощутите мощное влияние, которое позволит прямо сейчас принять наилучшее решение и устремиться вперед.

Другой эффективный фильтр или способ определить, чем одно решение потенциально лучше другого, описан в замечательной книге Грега МакКеона «Эссенциализм». МакКеон предложил идею, которую можно применить практически к любой ситуации: «Если нельзя решительно сказать "да", значит, это решительное "нет"».