Джефф Сандерс - Доброе утро каждый день: Как рано вставать и все успевать

Я уверен, что успешно учился в университете прежде всего потому, что в первый день нам раздали учебный план. В этом волшебном документе были описаны все задания, тесты и запланированные занятия на целый семестр.

Один из моих любимых преподавателей в университете, доктор Джеффри Виттенгл, мастерски составлял учебные планы. Они были такими подробными и ясными, что плохо учиться у него было практически невозможно – разве что вообще ничего не делать.

Не поймите меня неправильно, учиться у него не было легко, однако его ожидания были максимально прозрачными. Никаких разночтений или путаницы, никаких противоречий. Он четко обозначал, что будет происходить в каждом разделе его курса и параллельно отслеживал результаты с каждым из нас.

С таким конкретным планом и ориентирами для каждого студента успех был неизбежен. Это идеальный сценарий, который вы можете ежеквартально применять к своим целям. Понадобится только правильная система контроля и отчетности, которая позволит двигать все нужные элементы в одном направлении.

Шестой шаг Стратегии раннего утра – следить за прогрессом. Когда вы поймете, как побеждать свой день еще до завтрака, главной задачей будет научиться делать это снова и снова, не сходя с курса.

Системы контроля, описанные в этой главе, позволят отслеживать, измерять и поддерживать потрясающую продуктивность в течение длительного времени.

Незаменимые системы оценки, которые позволят достигать целей по намеченному графику, включают ежедневный, еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный и годовой контроль. Также мы обсудим, как вести соответствующие отчетные документы и как проводить эффективные встречи с партнером по отчетности, чтобы следить за своим прогрессом на каждом участке пути.

Отслеживать ежедневные задачи и достижения можно самыми разными способами. Я горячо рекомендую использовать приложение для управления проектами и электронный ежедневник, из которых видно, что и когда вы будете делать. Однако помимо этого в конце дня необходимо оглянуться назад и посмотреть, что действительно удалось выполнить.

Что касается ежедневного контроля, то лучшей системой станет та, которой вы действительно будете пользоваться. Я покажу, как применять традиционную форму отчетности, подходящую лично мне, но вы можете взять любые приложения, таблицы или эффективные методики вроде «стратегии Сайнфелда».

Комик Джерри Сайнфелд создал известный метод формирования привычек, который он практиковал, сочиняя шутки. Каждый день, посвятив этому занятию определенное время, он ставил большой красный крестик в обычном бумажном календаре. Его задачей был добиться, чтобы крестики занимали каждый день без пропусков. Эта простая мотивация – чтобы ряд не прерывался – побуждала его каждый день возвращаться к сочинению шуток.

ПРИМЕЧАНИЕ: Я использую и обсуждаю «стратегию Сайнфелда» многие годы, но, наводя справки для этой книги, обнаружил, что Сайнфелд не только не создал этот метод, но даже не применял его – однако ему нравится считаться его автором. Кто разработал эту стратегию на самом деле, доподлинно не известно.

Тем не менее, поскольку это мощный и эффективный метод, его стоит добавить в ваш арсенал. Назовем его «Ежедневные ритуалы и привычки». Простая таблица будет каждый день напоминать вам о ключевых привычках, связанных с вашими главными целями.

Чтобы составить собственный список привычек, сделайте следующее:

1. Поставьте дату, с которой начинается нынешняя неделя, в левом верхнем углу.

2. Рекомендую дублировать таблицу каждую неделю и отслеживать квартальный прогресс в одном документе.

3. Внесите в левый столбец свои ежедневные привычки. Будьте предельно конкретны. Обратите внимание, что я включил в список точное время подъема, количество минут, отведенное на медитацию, и определенный объем воды.

4. Запишите в колонке «Цель», как часто вы планируете повторять одно и то же еженедельно. Для каждой привычки можно поставить отдельную цель. Выбирайте число повторов с оптимизмом, но не отрываясь от реальности.

5. Выберите конкретное время, когда вы каждый день будете вносить в таблицу количество повторов. Многие считают, что легче всего сделать это во время вечернего распорядка.

В конце недели, проводя контроль над достигнутым, вы сможете оценить свой прогресс и внести коррективы на следующую неделю.

Еженедельный отчет стоит на третьем месте в списке главных методов, которые нельзя упустить, – после продуманного плана на день и целевых блоков времени, выделенных на приоритеты. Успешно проведя еженедельный контроль (хотя бы раз), вы получите предельно четкое представление о своем графике и как на ладони увидите все свои задачи, важные привычки и обязательства.

Составить еженедельный отчет просто и быстро – на это уйдет, возможно, один-два часа в неделю. Но пользу он приносит огромную.

Прежде чем я запустил систему формального еженедельного контроля, моя продуктивность была достаточно высока. Мне казалось, я почти всегда знаю, что происходит, и неплохо придерживаюсь выбранной линии. Но когда я начал систематически отслеживать задачи, проекты, мероприятия, цели и обязательства, результативность и способность концентрироваться повысились в разы.

Еженедельный отчет вынуждает задавать себе простые, но прямые вопросы, планировать приоритетные задачи и вносить необходимые поправки, чтобы двигаться прямо к запланированным результатам.

Освободите несколько часов в неделю и выполняйте следующие шаги. Это можно делать в любое время, главное – регулярность.

1. Проанализируйте свой шаблон идеальной недели. Убедитесь, что картина в целом верна и точно отражает вашу жизнь на данный момент.

2. Проанализируйте пункты, которые вы включили в список «Ежедневные ритуалы и привычки». Добавьте, удалите или измените пункты, чтобы они соответствовали вашим амбициям и отвечали текущим целям.

3. Обновите отчеты об успехах в блокноте для целей (как это описано в главе 5). Запишите, что вы сделали на прошлой неделе, и четко опишите, каковы будут следующие действия на будущей неделе в рамках каждой из главных квартальных целей.