Джефф Сандерс - Доброе утро каждый день: Как рано вставать и все успевать

4. Заполните таблицу для еженедельного контроля (сделайте собственную или загрузите пример с JeffSanders.com/studio). Ответьте на каждый вопрос и обдумайте итоги прошедшей недели.

5. Разместите три главные цели так, чтобы они всегда были у вас перед глазами. В моем кабинете есть доска для визуализации, куда я приклеиваю большой стикер с еженедельными целями, и он постоянно напоминает о моих приоритетах.

6. Зафиксируйте три главные цели в приложении для управления проектами и в ежедневнике. Пришло время распределить целевые блоки времени на неделю и использовать их для работы над приоритетами. Расставьте прочие обязанности вокруг этих блоков.

7. Проанализируйте все будущие задачи, мероприятия, проекты и обязанности на следующие несколько недель. Чем больше времени вы потратите на планирование, тем меньше потеряете при выполнении задач. Выделите на анализ столько времени, сколько необходимо: вы должны быть уверены в своем расписании. Если остались какие-то сомнения, выделите на планирование еще немного времени.

Я добавил в приложение повторяющуюся задачу, для которой все этапы еженедельного контроля отображаются в формате списка. В воскресенье вечером я пробегаюсь по списку и выполняю каждый пункт, готовясь к встрече с партнером по отчетности в понедельник утром.

Мой друг Мэтт Фрейзер создал замечательный сайт «Атлет без мяса» ( NoMeatAthlete.com). Я много лет был его читателем, а когда взял у Мэтта интервью для подкаста, он предложил мне стать его партнером по отчетности.

До этого момента я никогда не работал с кем-то вдвоем с единственной целью отчитаться о собственных целях. Несколько недель мы определяли формат наших рабочих отношений, а потом у нас отлично пошел процесс.

Слово «отчитываться» вызывает ассоциации с безответственными людьми, которые совершают плохие поступки. А фраза «находиться под контролем» предполагает, что вы не справляетесь с собственными обязанностями и третья сторона должна заставить вас работать.

Но у нас с Мэттом вышло наоборот. У нас подотчетность подразумевает небольшое внешнее давление, которое поддерживает в форме. Мы не вынуждаем друг друга делать какие-то вещи, чтобы не чувствовать себя виноватыми, а используем возможность обсудить успехи с близким другом.

Однако я признаю, что план обсудить мой прогресс с Мэттом в понедельник очень мотивирует закончить всю незавершенную работу в воскресенье.

Мэтт живет в Эшвилле, что в штате Северная Каролина, а я живу в Нэшвилле, столице Теннесси. Поэтому в понедельник утром мы полчаса общаемся с помощью Skype. За это время мы обсуждаем довольно много тем. Вот содержание нашей обычной еженедельной беседы.

Победы и достижения.Какие три вещи действительно удались на прошлой неделе? Чем вы гордитесь? Произошло ли что-то интересное и удивительное?

Неудачи.Что не получилось? Где вы подкачали? Каких целей не удалось достичь?

Решения.Как вы решите проблемы, возникшие на прошлой неделе? В частности, что вы планируете сделать на этой неделе, чтобы эти проблемы не повторялись?

Озарения.Какие блестящие мысли вас посетили? Какие новые идеи взволновали? Удалось ли вам найти источник вдохновения или пищу для размышления в книгах, на семинарах или в беседе с другом?

Цели на неделю.Каковы ваши три главные цели на следующую неделю? Какой вклад в их достижение вы готовы внести?

Материалы для личного развития.Какими знаниями вы обогатитесь на этой неделе? Какие книги вы читаете? Какие мастер-классы посещаете? Какие аудиокурсы, подкасты или аудиокниги будете слушать?

От навыков к практике.Как вы повышаете свой профессионализм? Какие навыки оттачиваете? Какие новые навыки будете развивать?

В принципе, вам даже не нужен партнер. Можно просто завершить процесс еженедельного контроля самостоятельно и сделать всю ту же работу. Однако я очень рекомендую найти человека в похожей ситуации и делиться с ним целями каждую неделю.

Удивительно приятно иметь возможность обсудить идеи с кем-то другим. И весьма вероятно, вдвоем вы сможете добиться большего, чем поодиночке.

Другая важная стратегия командной работы – окружить себя яркими личностями, вступив в группу единомышленников. Это безошибочный способ достичь более скорого и масштабного успеха, чем это получилось бы в одиночку. Когда умные, амбициозные и знающие люди объединяются, чтобы помочь друг другу преуспеть, эффект выходит феноменальный.

Мой опыт работы в группах подтверждает, что вместе мы всегда способны на большее, чем по отдельности. Найдите существующую группу или создайте собственную. И сделайте регулярные встречи с людьми, которые поддерживают вас и ваши главные цели, приоритетом.

Каждый месяц знаменует завершение трети квартала, поэтому логично сделать паузу и оценить сделанный прогресс. Ежемесячный контроль очень схож с еженедельным, но несколько другие вопросы позволяют посмотреть на вещи в более широкой перспективе.

Ежемесячный контроль включает следующие шаги:

1. Проанализируйте пункты, которые вы включили в список «Ежедневные ритуалы и привычки». Что вы систематически выполняли в течение месяца? Что дало хорошие результаты? Когда вы были особенно непоследовательны? Что помешало проявить последовательность?

2. Проанализируйте отчеты о ваших успехах в блокноте целей. На верном ли вы пути, чтобы достичь запланированных целей к концу квартала? При необходимости определите, какие изменения необходимо сделать, чтобы выровнять курс.

3. Заполните таблицу для ежемесячного контроля (сделайте собственную или загрузите пример с JeffSanders.com/studio). Возвращение к отчетам за неделю поможет ответить на каждый вопрос.

4. Выберите три главные цели на следующий месяц. Вероятно, ими станут три наиболее важные задачи из текущих квартальных целей.

5. Проанализируйте все будущие задачи, мероприятия, проекты и обязанности на следующий месяц. Зафиксируйте любые серьезные препятствия, включая поездки, конференции, вечеринки, встречи или другие важные мероприятия, которые могут нарушить привычный график.

Сохраняйте отчетные документы за каждый месяц. Все они понадобятся вам для квартального контроля.

Ежеквартальный контроль знаменует завершение важного этапа. В идеале к этому моменту вы должны успешно достичь главных целей, обозначенных в начале квартала.