Джефф Сандерс - Доброе утро каждый день: Как рано вставать и все успевать

Чтобы обобщить все описанное, представьте себе такую картину.

Вы начинаете день (рано и бодро) с приложения для управления проектами (Nozbe), в котором запланированы сегодняшние тренировка и медитация (здоровые привычки), а также приоритетные задачи (часть идеального утреннего распорядка). Вы начинаете первый целевой блок времени (работая над одной из главных квартальных целей), обращаясь к важным документам, которые находятся в электронной системе для хранения (Google Drive).

Посередине этого блока вы записываете несколько новых идей в онлайн-блокнот (Evernote). Повторив этот процесс несколько раз в течение дня, вы завершаете его, ответив на все письма («Ноль во входящих»), завершив невыполненные задания («Ноль проектов»), очистив стол («Ноль на письменном столе») и положив все материалы дома и в офисе на место («Нулевая база»). Вы завершаете день, просмотрев задания на завтра и уделив несколько минут хорошей книге (часть идеального вечернего распорядка).

Используя сочетание четко выраженных главных целей, целенаправленной Квартальной системы, тщательно подобранных здоровых привычек, идеальной недели, идеального утреннего и вечернего распорядка, а также высокоэффективных методов для повышения продуктивности, практически невозможно не победить свой день.

Однако это еще не все!

В двух следующих главах я расскажу, как следить за своим прогрессом с помощью стратегической системы контроля, встреч с партнером по отчетности и крайне важных ежедневных списков, а также как использовать продвинутые методы, чтобы оптимизировать всю Стратегию раннего утра в целом.

Больше – не всегда лучше.

Я знаю, что буквально завалил вас советами и предложениями, поэтому забегу вперед и освобожу вас. Не обязательно делать все. Более того, как это обычно и бывает в жизни, создание основ – единственная стратегия, которая вам понадобится. Возможно, больше – это вообще не решение. В мире продуктивности всегда найдутся новые стратегии для воплощения, идеи для исследования, приложения для скачивания, конференции для посещения и книги для покупки.

В конце этой книги я обрисую план действий, который поможет вам воплотить все идеи, представленные мной. Вы сами сможете решить, какие стратегии в итоге возьмете на вооружение, и я первый скажу, что, вероятно, хватит одной или двух.

Конечно, моя жизнь строится на этих принципах, инструментах и стратегиях, но я достиг этого пункта спустя многие годы экспериментов и тонких настроек. Хотя я предпринимаю довольно много усилий, подправляя небольшие детали, чтобы выжать максимум из каждого дня, я всегда возвращаюсь к нескольким фундаментальным принципам, которые приносят максимальный результат.

Истинная цель этой книги – сделать так, чтобы вы нашли свои фундаментальные принципы и придерживались их. Они укажут вам путь, когда хаос станет чрезмерным и жизнь потребует серьезных усилий. В конечном итоге побеждает простота.

1. Объединить все в нескольких системах – самый лучший способ увидеть всю свою жизнь разом, внести коррективы и эффективнее двигаться вперед.

2. Выделить целевые блоки времени – самый лучший метод, чтобы работать качественнее и сделать больше.

3. Поддерживая «Нулевое равновесие» во всех сферах жизни, вы будете завершать все проекты и отвечать на все письма, освободитесь от хлама и получите чистое пространство и чистую голову.

4. Объединив эти принципы, вы сможете по-настоящему победить свой день.

1. Объедините все жизненные цели (личные и профессиональные), события, проекты и задачи, используя как можно меньше мест для хранения информации.

Ваше приложение для управления проектами (Nozbe, Wunderlist, OmniFocus и т. п.):

_____________________________________

Дата, когда вы объедините свои задачи в этой системе (или расчистите ее):

_____________________________________

Ваш электронный ежедневник (Apple Calendar, Outlook, Google Calendar и т. п.):

_____________________________________

Дата, когда вы объедините все мероприятия в этой системе (или очистите ее):

_____________________________________

Ваша система для хранения документов онлайн (Dropbox, Google Drive, OneDrive и т. п.):

_____________________________________

Дата, когда вы объедините все документы в этой системе (или очистите ее):

_____________________________________

Ваша система для хранения заметок и материалов онлайн (Evernote, OneNote, Simplenote и т. п.):

_____________________________________

Дата, когда вы объедините все заметки в этой системе (или очистите ее):

_____________________________________

2. Когда ваша продуктивность максимальна? Выделите целевые блоки времени для самых важных ежедневных целей.

Главная цель № 1:

_____________________________________

Место и ежедневный / еженедельный целевой блок времени, когда вы будете работать над этой целью:

Главная цель № 2:

_____________________________________

Место и ежедневный / еженедельный целевой блок времени, когда вы будете работать над этой целью:

Главная цель № 3:

_____________________________________

Место и ежедневный / еженедельный целевой блок времени, когда вы будете работать над этой целью:

3. Добивайтесь состояния «Нулевое равновесие» раз в 24 часа («Ноль во входящих», «Ноль проектов», «Ноль на письменном столе» и «Нулевая база»).

Также установите ежедневное напоминание в приложении для решения задач, чтобы каждый день добиваться нулевого состояния во всех этих сферах.

Дата, когда вы полностью очистите ящик входящих:

_____________________________________

Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Ноль во входящих»:

_____________________________________

Дата, когда у вас будет ноль неоконченных задач в рамках нынешней главной цели:

_____________________________________

Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Ноль проектов»:

_____________________________________

Дата, когда вы оставите на письменном столе только самое необходимое:

_____________________________________

Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Ноль на письменном столе»:

_____________________________________

Время, когда вы очистите дом и офис, оставив только нужные вещи:

_____________________________________

Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Нулевая база»:

_____________________________________