Шаа Васмунд - Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью

Мозг очень похож на шкаф для одежды: он забит тем, чем мы почти никогда не пользуемся. Так и наша суматошная жизнь часто переполнена вещами, которые мы не можем найти и предназначение которых не можем вспомнить. Их очень много, а потому все хорошее, что у нас есть, часто прячется за этим хаосом. У всех, кого я знаю, имеется одежда, которую они не надевали больше года и скорее всего больше никогда не наденут. Зачем мы ее храним? Потому что уже потратили на нее деньги и не хотим выбрасывать, ведь это мотовство. Но как только мы устроим уборку и отдадим эти вещи, то сразу же забудем, что они у нас были. Вот хороший способ это проверить. Посмотрите на то, что вы не носили уже 3 месяца, и задайте себе вопрос: «Если бы у меня не было этой вещи, стала бы я ее покупать?» Если не уверены, что ответите положительно, пришла пора отнести вещь в благотворительный магазин.

Лично мне всегда проще избавиться от материального беспорядка, чем от умственного. Можно начать с ревизии вещей в шкафах, с превращения кухни в храм здоровья, с разборки бумаг, которые валяются на столе уже месяц. Выберите комнату, в которой вы быстрее получите желаемый результат. Начните с чего-нибудь, все равно с чего. Выбрасывая ненужный хлам, вы, вероятно, не слишком приблизитесь к вожделенной должности, зато будете довольны собой, а значит, лучше подготовлены к тому, чтобы взяться за серьезные дела, которые давно откладываете.

Вот правила наведения порядка:

1. Пользуйтесь или избавляйтесь. Если вы не носили какой-то предмет одежды уже год, скорее всего вы уже его не наденете. То же самое можно сказать про кухонное оборудование, приспособления для тренировок, старые предметы для рукоделия, книги… да почти про всё!

2. Создайте «зону без хаоса» на своем рабочем месте, не важно, дома или в офисе.

3. Купите ящики для хранения, шредер и сканнер. Эти три вещи сохранят вам душевное равновесие. Можно обходиться (почти) без бумаг, но вам придется пропустить через шредер то, что вам не нужно, и отсканировать то, что нужно. Здесь вы работаете, здесь вам нужно творить и думать. Дайте себе больше шансов на успех, освободив необходимое пространство для ума.

4. Примените пункт 3 дома. Если вы никогда не можете найти ключи, купите вешалку для ключей и повесьте ее в прихожей. Входя в дверь, вешайте ключи на крючок. Скажете, это очевидно? Наверное. И все же вспомните, сколько времени вы потратили на поиски ключей, хотя решение было таким простым?

Разговор, который я слышала в поезде:

1‑я женщина:«Мне и вправду нужно разобраться в квартире».

2‑я женщина:«Хорошо. Что будешь делать?»

1‑я женщина:«Ну, вынести на помойку весь хлам из гостиной. Туда ему и дорога».

2‑я женщина:«И как ты собираешься от него избавиться?»

1‑я женщина:«Думаю, надо… Кстати, ты слышала вчера вечером шум из квартиры внизу? Я уже собиралась туда спуститься. (Смотрит на экран телефона.) Ой, смотри, здесь про то, как больше всего успевать… “Попытайтесь закончить всё, что начали сегодня”. Ха-ха-ха, мы как раз об этом говорили!»

1‑я женщина так и не ответила на простой вопрос: «Что будешь делать?» Отвлеклась от темы. Классический пример.

От мысли о том, что существует цифровая детоксикация, я покрылась холодным потом. Мой почтовый ящик полон писем, мне нужно срочно прочесть длинный текст, написать в Twitter’е, сочинить пост в блоге… Как же можно избавиться от всего этого? Это не просто некий объем информации, которую мы пытаемся ежедневно переварить, это моментальность коммуникации: мы в доступе круглые сутки, и люди ждут от нас ответа прямо сейчас. Я знаю, потому что сама в этом виновна. Не получив ответа на свое электронное послание в течение 5 минут, я готова выслать поисковую партию.

В цифровом мире нам всем следует расставлять границы в зависимости от нашей работы, вида деятельности или бизнеса. Главное – пользоваться электронными средствами логично и последовательно, получая от них пользу и будучи достаточно свободными от них. Нужно разработать план не только для себя, но и для тех, с кем вы работаете. Если все ваши сотрудники знают, что вы проверяете почту лишь трижды в день, то должны быть уверены, что в экстренном случае вы ответите на их СМС.

Стремление избавиться от цифрового хаоса – вовсе не признак того, что вы безответственны и будете недоступны, когда очень нужны. Это значит, что вы стремитесь к порядку в работе, дабы достичь более высоких результатов.

В дублинском офисе Google решили провести эксперимент, чтобы способствовать более полноценному отдыху служащих по вечерам. Отныне перед уходом домой они должны были оставлять все свои мобильные устройства на столике у входа. Все отметили, что их вечера стали «счастливыми и спокойными», поскольку в компании были созданы условия, чтобы все без исключения сотрудники на несколько часов оказывались вне доступа.

Такие же результаты были получены в ходе исследования, проведенного совместно Калифорнийским университетом и армией США. Зависимым от компьютера гражданским сотрудникам на одной из армейских баз было запрещено проверять электронную почту в течение 5 рабочих дней. За неделю до этого с помощью сердечных мониторов у участников исследования начали измерять уровень стресса; нет ничего удивительного в том, что уровень стресса снизился, когда испытуемые не проверяли почту. Также фиксировалось, насколько часто в этот период работники переключались с одной задачи на другую. За неделю без электронных писем метания происходили вдвое реже, и менеджеры отметили, что их подчиненные стали работать продуктивнее и качественнее.

Нам не удастся выключить электронную почту на целую неделю, однако, что бы мы ни предприняли – начали бы выключать телефон по вечерам или стали бы проверять почту только несколько раз в день, – прекратив постоянно прерывать свою работу, мы будем меньше нервничать и более продуктивно трудиться. Думаю, ради этого стоит попробовать.

Креативная и авантюрная часть моей натуры всегда готова к изучению нового, но я стала замечать, что меня слишком многое отвлекает: блоги, сайты, приложения. Всем известно, что я могла навязать своей команде новый инструмент управления проектом, а спустя неделю от него отказаться. Это совсем не продуктивно.

О том, как избегать подобных явлений, написаны десятки книг, но они не всегда годятся для реальной жизни. На самом деле самый полезный инструмент – тот, что удобен именно вам. Теперь я пользуюсь только Evernote и Asana.