Шаа Васмунд - Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью

Нужно помнить, что, хотя отведенное нам на работу время конечно, наша энергия – восполняемый ресурс. Недолгая подзарядка – и мы, словно аккумулятор, сможем активно действовать еще несколько часов.

Это так просто – в обеденный перерыв прогуляться в парке, вместо того чтобы есть салат за письменным столом. Зато прогулка вам поможет продуктивно работать всю вторую половину дня. После отпуска вы не только лучше работаете, но и становитесь счастливее. Когда вы откладываете отдых, работа вскоре надоедает, и вы подолгу бьетесь над задачами, которые в иной ситуации решили бы быстро и легко.

Как правило, наиболее продуктивно вы работаете не больше 4–4,5 часа в день. Обычно, когда мы задерживаемся допоздна, это значит, что мы с самого утра откладывали дела на потом, а теперь повторяем обычный цикл: приходим домой без сил, нам не хватает времени на здоровый сон, мы просыпаемся неотдохнувшими – и так каждый день. Как только вы сумеете выбраться из заколдованного круга и дадите себе время на то, чтобы расслабиться и восстановить силы, то увидите, что работа, которая раньше занимала целый день, теперь выполняется за несколько часов. Это значит, что высвободившееся время вы можете использовать для работы над проектами, которые вас увлекают, и получать более высокие результаты.

Активист в области благотворительности и основатель AIDS Ride Дэн Паллотта в 2013 г. выступал с заключительной речью на Конференции TED [5] TED (аббревиатура от англ. Technology Entertainment Design; Технологии, развлечения, дизайн) – частный некоммерческий фонд в США, известный прежде всего своими ежегодными конференциями. Их основной задачей является распространение уникальных идей. Темы лекций разнообразны: наука, искусство, дизайн, политика, культура, бизнес, глобальные проблемы, технологии и развлечения. . С тех пор это выступление посмотрели более 3,4 миллиона раз, его речь находится в топ-100 самых просматриваемых выступлений TED.

Дэн более двух месяцев репетировал свое выступление во время ежедневных прогулок длиной 5,5 км. Он рассказывал, что, когда проходил первый километр, обычные голоса в его голове (сомнения, чувство вины, страхи) замолкали и его уже ничто не отвлекало. Тогда он начинал работать над своей речью. Идеи возникали как по волшебству, но на самом деле это происходило потому, что Дэн мог работать над своей задачей в полную силу. Он рассказывает и о том, как люди в его организации вместе ходят на прогулки, вместо того чтобы придумывать новые кампании на традиционных собраниях.

Мешает ли вам обстановка, в которой вы работаете? Например, опен-спейс поощряет открытость и командную работу, но попытайтесь найти уединение хоть на часок – ничего у вас не получится. Невозможно ни закрыть дверь, чтобы коллеги вас не беспокоили, ни отвлекаться на телефонные разговоры соседа по комнате или голоса коллег, обсуждающих любимую кофейню.

Нужно приспосабливать то, что вы делаете, к тому, где вы это делаете. Если время от времени вам нужно уединиться, ваше дело – создать эту возможность или попросить о ней. Именно здесь в игру вступает метод разделения работы на этапы. Постарайтесь организовать работу из дома несколько раз в неделю, чтобы в это время вам не нужно было ходить в офис. Можно работать и в библиотеке или другом тихом уголке, который вам удастся найти.

Если вы чувствуете, что не можете разрешить проблему или довести до логического завершения идею, над которой сейчас работаете, помните: вашему мозгу, чтобы сдвинуться с мертвой точки, скорее всего поможет изменение обстановки. Если вы застряли, не лучшее решение – сидеть на месте и ждать, что все опять завертится или пойдет в другом направлении. Возьмите листок бумаги в кафе или в парк и проведите «мозговой штурм». Увидите, что из этого получится.

У нас никогда не было так много возможностей, вариантов и способов развлечься. Но разве мы стали счастливее, чем пять лет назад, разве лучше реализовали себя? Или мы просто стали еще больше заняты?

Как это ни смешно, хотя у нас все больше дел, все мы могли бы стать олимпийскими чемпионами по проволочкам. Наши дни заполнены самыми что ни на есть срочными заданиями, и все же мы часами ничего не делаем, пытаясь решить, за что взяться в первую очередь. Или мы так парализованы страхом, что целый день напряженно о чем-то думаем, но так и не беремся ни за одно дело.

Время – наш самый ценный актив, и все же часто мы бездумно тратим его. Именно поэтому так важно дать себе возможность и освободить пространство для того, что по-настоящему важно, для того и тех, кто нам дорог. Именно на этом следует сосредоточить свою энергию, в это вкладывать время.

«Я просто сбился с ног»

«В сутках слишком мало часов»

«Я так занят»

«Мне не хватает времени» – самое распространенное оправдание тому, что мы не можем что-то начать или закончить. Растянуть сутки невозможно, но можно более эффективно использовать время, которое у вас имеется. Нет сомнения в том, что можно проводить свое время разумнее: чаще делая то, что нравится, чаще бывая с теми, кого любите, вы меньше пребываете в тревоге и больше – в мире с самим собой.

Пользуйтесь временем, а не пытайтесь управлять им.

Чтобы лучше использовать свое время – заниматься самореализацией, работать продуктивнее, общаться с более широким кругом людей, – вам придется отмечать, на что вы тратите время, и учиться его распределять. Тому, кто управляет своим бизнесом, нужно понять, какая его часть приносит самый большой доход или прибыль за то время, которое он на него тратит. Тому, кто совмещает семью и работу, придется научиться распределять свое время разумнее: например, вместо того чтобы заниматься уборкой дома, лучше нанять уборщицу, а самому больше быть с семьей (или, наоборот, нанять няню).

Научившись ценить свое время, вы сможете эффективнее рассчитать, как высвободить часть его теми способами, которые вам подойдут. Не бойтесь регулярно спрашивать себя, действительно ли то, что вы сейчас делаете, по-настоящему важно, или это лишь очередной отвлекающий фактор. Именно поэтому так важно заниматься тем, что вам нравится или что у вас хорошо получается, а не становиться человеком не на своем месте да к тому же расстраиваться оттого, что у вас ничего не получается.

У всех нас одинаковое количество часов в сутках, но одни умеют их использовать по максимуму, а другие – нет. Как же первым это удается? Это чудеса науки, не магия, а просто старое доброе планирование. Да, вот так: делать что намечено, и ничего лишнего.