Ирина Соковых - #СчастливаяХозяйка: как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок

В общем, на мотивационной доске можно разместить все, что угодно: главное, чтобы это заряжало вас энергией. Будет лучше, если эту доску вы будете видеть каждый раз, когда встаете с утра или ложитесь спать вечером, потому что энергия очень важна, именно она дает ощущение счастья и внутренней наполненности.

Итак, мы переходим к одной из самых важных тем: как применить тайм-менеджмент к жизни современной женщины? Конечно, мы возьмем только самое необходимое и оставим нюансы бизнесменам и крупным руководителям. А будем мы с вами говорить о ежедневниках, календарях, списках и контрольном журнале.

Инструмент № 1:ежедневник

Это самое важное, с чего вам нужно начать новую жизнь.

• Ни разу не пробовали вести ежедневник?

• Забрасываете его уже через неделю?

• Считаете планирование пустой тратой времени?

• Думаете, что домохозяйкам ежедневник не нужен?

Если вы ответили «да» на все эти вопросы (или хотя бы на один), то завести ежедневник вам просто необходимо!

Но это будет не простой ежедневник, мы с вами сделаем его идеально подходящим для вас. Он не будет просто бестолково лежать в сумке, а станет вашим настоящим помощником. К слову, все перечисленные ниже виды планировщиков можно заменить одним только ежедневником. Но – обо всем по порядку.

Ответ напрашивается сам собой – это планировщик, которым мы пользуемся каждый день. Он нужен нам ежедневно, чтобы сверять расписание, согласовывать встречи, иметь под рукой все необходимые списки и другую важную информацию. Отсюда делаем вывод – ежедневник должен быть всегда с вами, а значит, он должен быть идеального размера. Прежде чем покупать дорогой ежедневник, советую определиться именно с форматом и протестировать разные недорогие варианты. Кому-то будет удобен совсем маленький помощник, который поместится даже в карман джинсов (вы всегда сможете взять его с собой), другим нравится тетрадь формата А5, третьим толстые, увесистые полноценные ежедневники в кожаной обложке.

При выборе ежедневника я советую обращать внимание на несколько ключевых моментов.

• Кожаная обложка.Она позволит ежедневнику прослужить целый год, и он не будет выглядеть потрепанным и старым. Обложка из кожзама или ткани протянет не дольше трех месяцев, а потом вам уже будет стыдно доставать своего помощника из сумки.

• Обложка из темной однотонной кожи.Выбирайте любой цвет, но не пестрый и не слишком светлый, потому что в первом случае вас будет сложно воспринимать серьезно, а во втором – ежедневник очень скоро потеряет товарный вид.

• Ежедневник должен быть датированным.Об этом я расскажу подробнее чуть ниже, а пока поверьте мне на слово – такой вариант гораздо удобнее, чем недатированный.

• Выбирайте ежедневник на кольцах.В идеале это только обложка без внутреннего наполнения. Если вы не готовы тратить большие деньги, можете остановиться на обычной папке на кольцах формата А5 со сдержанной однотонной обложкой. Такую папку несложно заменить на новую, при этом внутреннее содержание останется прежним.

Почему именно органайзер на кольцах? Все просто – это очень удобно, ведь разделы ежедневника могут со временем меняться, а значит, не составит труда вынуть неактуальный раздел и вставить новый. Также, если вы ведете ежедневные записи, большинство из них не имеет смысла хранить несколько месяцев и уж тем более носить с собой постоянно – во-первых, это тяжело, а во-вторых, создает путаницу. Можно завести домашнюю версию ежедневника и сохранять в нем то, что потеряло свою актуальность, а потом уже решать, что выбросить, а что оставить на память. Кроме того, некоторые разделы в ежедневнике нужно будет со временем поменять местами для удобства, и кольца помогают беспрепятственно это сделать.

В такой органайзер можно вставлять любые разделы, касающиеся бизнеса, финансов, увлечений, здесь можно записывать лекции и делать конспекты выступлений; можно составлять списки, следить за выполнением целей, делать заметки и записывать интересные идеи.

Но и это еще не все плюсы органайзера со сменными блоками. Они окажутся просто незаменимыми помощниками для перфекционистов, ведь если вы сделаете ошибку в таком ежедневнике, то сможете просто заменить листок на новый и переписать все правильно.

А в целом ежедневником может служить и обычная тетрадь в 12 листов, и даже школьный дневник (кстати, в нем очень удобная разлиновка, которая как будто специально сделана для планирования насущных дел).

Наша с вами задача – сделать ежедневник универсальным. Для этого нам понадобятся разделы, которые подойдут для каждой хозяйки, а именно:

– сам ежедневник, т. е. раздел, где вы будете планировать свой день, неделю, месяц и год;

– важные контакты;

– календарь важных дат.

На этом пока остановимся, остальные разделы вы сможете добавить позже, когда поймете, что будет вам нужно.

Думаю, каждой из нас знакома ситуация, когда мы приносим домой новенький красивый ежедневник и через три дня благополучно о нем забываем. У некоторых хозяек он мог продержаться неделю и больше, но потом все равно оказывался ненужным. Почему это происходит? На мой взгляд, основная причина того, что вы не пользуетесь ежедневником – это мысль о том, что он вам просто не нужен. Если вы так думаете, то могу вас заверить – вы просто не умеете им пользоваться.

Казалось бы, чего тут сложного? Записала дела на день и вычеркнула то, что сделала. Но если бы все было так просто, проблем бы не возникало, согласитесь. Мне очень хочется поделиться с вами своими принципами ведения ежедневника, потому что я уверена, они смогут облегчить вам жизнь в разы. Итак, начнем.

Для начала нужно определиться с тем, какой планировщик вам подойдет. Если вы домохозяйка и дел в вашем расписании не так много, то можно обойтись и планировщиком, который вы повесите на холодильник. Это календарь, в котором обозначены важные даты, праздники, дни, когда нужно оплачивать счета и возить детей на плановый осмотр в поликлинику.

Если же ваша жизнь полна ярких событий, на что я очень надеюсь, то вам пригодится как раз стандартный ежедневник. Так что же делать, чтобы ежедневник стал помощником, а не дополнительным балластом в женской сумочке?

Если вы изо дня в день, из недели в неделю забываете о своем ежедневнике, не вписываете в него задания и не вычеркиваете их, если перед выходом из дома вы оцениваете свою сумку по весу и решаете сегодня не брать с собой лишнюю тяжесть в виде планировщика, тогда можно сделать один-единственный вывод – ежедневник мешает вам жить. А значит, либо он вам вообще не нужен, либо вы ведете его неправильно. Если бы ежедневник выполнял свою основную функцию – помогать вам, то вы бы ни при каких обстоятельствах не оставили его дома.