Ирина Соковых - #СчастливаяХозяйка: как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок

Второе:я никак не могу подобрать для себя приложение, которое отвечало бы моим требованиям. Я периодически просматриваю новинки, выходящие в свет, но еще ни одна программа не удовлетворила меня полностью, поэтому я до сих пор остаюсь верна своему бумажному ежедневнику.

Не исключаю, что со временем я перейду на электронное планирование, но пока перечисленные выше минусы еще слишком существенны для меня.

Ну и теперь начинаю хвалить бумажные ежедневники. Потому что с минусами и так все ясно – это все плюсы электронных планировщиков. Итак.

1. Мне доставляет эстетическое удовольствие делать записи в ежедневнике, поэтому я возвращаюсь к нему снова и снова и просто не могу про него забыть.

2. Бумажный ежедневник я могу оформить по своему вкусу, добавить только те разделы, которые мне нужны, и исключить все лишнее, а значит – сконцентрироваться на главном. То есть бумажный ежедневник можно очень легко подстроить под себя и сделать его просто идеальным.

3. Бумажный ежедневник можно держать на рабочем столе в открытом виде, и список дел будет всегда перед глазами. Также ориентироваться в личных записях для меня удобнее, если они сделаны от руки, т. е. я гораздо быстрее нахожу нужную информацию, если однажды записала ее на бумаге.

4. Еще один плюс – это то, что бумажный ежедневник создает у окружающих ощущение, что вы серьезный деловой человек, а значит, и отношение к вам будет соответствующим. Даже на переговорах гораздо солиднее выглядит хозяин ежедневника в кожаном переплете, чем тот человек, который все время проводит в телефоне (никто ведь не знает, что вы там помечаете важные моменты встречи).

5. В бумажном ежедневнике можно сочетать разные виды планирования, т. е. здесь попутно можно вести финансовый учет, писать списки покупок и даже делать конспекты лекций, так что бумажный носитель – это очень функционально.

Безусловно, и бумажные ежедневники можно превратить в совершенно неэффективные инструменты планирования, если ими пользоваться как блокнотами и просто писать информацию друг за другом, игнорируя даты и разделы. Но если серьезно подойти к вопросу планирования своей жизни, то из обыкновенной книжицы, на которую мы обычно не возлагаем никаких надежд, можно сделать эффективный инструмент управления временем.

В любом случае я советую попробовать и бумажные, и электронные ежедневники, чтобы на своем собственном примере понять, что работает лучше. Ведь задача планирования – упростить жизнь, сделать ее более эффективной и насыщенной, поэтому выбор за вами. А я перехожу к более конкретным советам по ведению ежедневника.

Теперь, когда я убедила вас в том, что планировщик – жизненная необходимость, хочу познакомить вас со своими системами планирования дел. Мне будет очень приятно, если вы хотя бы попробуете применить их в своей повседневной жизни. Они универсальны и для домохозяек, и для студенток, и для работающих женщин. Их могут применять и творческие люди, и те, кто совсем далек от этого. Особенно мои системы планирования дел подойдут для новичков, так что, если вы только начинаете знакомиться с планированием, прошу вас обратить внимание именно на них.

Начнем мы, пожалуй, с самой эффективной, на мой взгляд, системы, которой я пользуюсь сейчас. Нам понадобится тетрадь (любая, какая вам понравится), лучше, если в ней будет больше 18 листов. Что представляет собой планировщик?

Раздел 1.Вначале мы выделяем целый разворот тетради на планы и цели, которых мы будем добиваться.

• Страница 1–2.Предлагаю расписать цели по временным промежуткам: 12 недель, 1 год, 5 лет, цели на жизнь. Советую здесь обратить внимание на пункт о стратегическом планировании.

Раздел 2.Далее у нас идет планировщик на весь месяц. Это уже два разворота тетради, на которых мы пишем цели на месяц, финансовый отчет, а также вручную (или на компьютере) расчерчиваем календарь на целый месяц. Итого у нас выходит 4 страницы:

– цели на месяц;

– финансы;

– разворот с календарем.

• Страница 3.Ту работу, которую мы планируем осуществить в текущем месяце по работе со своими глобальными целями, мы вписываем в раздел «Цели на месяц».Это наш тактический план.

• Страница 4.На странице с финансамив столбик мы проставляем цифры по количеству дней в текущем месяце. Здесь мы будем записывать свои расходы – все, на что были потрачены деньги. Об этой практике я расскажу вам в другой главе, а пока просто оставьте лист для этих записей.

• Страница 5–6. В календаре, расчерченном на месяц, мы сразу проставляем дни рождения важных нам людей и те события, которые привязаны к строго определенному дню: к примеру, квартплата или детские кружки и секции. В течение месяца в этих окошках мы будем помечать и другие события с четкой привязкой к дням. Самый последний столбец подписываем «неделя» и распределяем туда те дела, которые нужно сделать на текущей неделе, но не важно, в какой день.

Внизу страницыу нас остается место, куда можно вклеивать маленькие стикеры со списками покупок и другой важной информацией, которая затем попадает в другие разделы.

Что же делать с ежедневным планированием, спросите вы? Ведь список дел на целый день никак не вместить в маленькую клеточку месяца. А все очень просто: мы еще один лист разрезаем вдоль на 2 части, берем одну часть – это и есть наш список дел на день. Вверху подписываем дату, а ниже пишем план на день. На обратной стороне обозначаем программу-максимум, т. е. те дела, которые можно сделать дополнительно, если весь план выполнен. На эту же страничку попадают стикеры со списками покупок перед тем, как вы идете в магазин, а кроме того, этот листок можно извлечь из ежедневника и просто положить в кошелек. Так он совсем не займет места, и не придется брать с собой за покупками или на встречу с подругами целый ежедневник. Этот же листок со списком дел будет вашей закладкой в ежедневнике, открывающей его сразу же на календаре текущего месяца. Как только вы выполнили все дела, листочек просто идет в мусор, а его место занимает следующий.

Такая система планирования дел стала для меня просто спасением.

Этот тип планирования также очень удобен и проверен мною лично, поэтому могу смело порекомендовать тем, кому трудно сориентироваться в длинном списке дел на день. Этот подход прост и эффективен, но его лучше вести в ежедневнике, когда на один день выделена целая страница. Итак, для начала нам нужно определиться со сферами, которые присутствуют в нашей жизни.