Ирина Соковых - #СчастливаяХозяйка: как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок

Если у вас на день не запланировано никаких дел, просто оставьте страницу пустой. В этом нет абсолютно ничего страшного, и это я поняла не так давно. Раньше, учась в университете, заводила огромное количество планировщиков, но стоило мне пропустить пару дней планирования, как меня начинала мучить совесть, и я забрасывала ежедневник с ощущением свой ничтожности. Мне казалось, что я неудачница, и мне просто нельзя больше прикасаться к моему любимому ежедневнику. Сейчас я научилась не обращать внимания на пустые страницы, хотя их становится все меньше и меньше. Нет никаких дел? Забыла сегодня сделать запись? – Не беда, завтра я буду более эффективной. Разрешите себе быть обычным человеком, а не машиной по выполнению планов. Пусть пустая страница порадует вас тем, что сегодня вы абсолютно свободны!

Если вас очень уж смущают пропущенные страницы, то можете вписывать в них мотивирующие фразы или делать рисунки. Всегда помните, что ежедневник нужен только для записи важных дел, а не для того, чтобы исписать его от корки до корки.

Если вы только начинаете знакомиться с планированием, ни в коем случае не отводите строго определенное время на выполнение какого-либо дела. Вы никогда не сможете с точностью до минуты определить, сколько времени потребуется на конкретное задание. В итоге временной план сдвинется, а вы загоните себя в угол либо тем, что будете торопиться (а это до добра не доводит), либо тем, что будете ощущать постоянную неудовлетворенность от того, что не смогли следовать плану.

Время указывайте только в том случае, если это встреча или звонок, о которых договорились заранее, или какое-то мероприятие, на которое вас пригласили к строго определенному часу. В остальных случаях лучше записать дела просто в столбик без привязки к времени.

Кстати, если вам все-таки хочется в итоге перейти на жесткое планирование, то возле каждого дела, которое вы выполняете, в скобках можно записывать время, которое потребовалось на его выполнение. То есть пишем время, но уже по факту. Это позволит в будущем с точностью до 10–15 минут спланировать то или иное задание. Но даже в таких случаях вам придется оставлять время на форс-мажор: сломался лифт, пробки на дорогах, перепутали адрес и т. д.

Это значит: не ограничивайте себя только делами на день. Пусть ваш помощник сочетает в себе и ежедневник, и ежегодник, и финансовый планировщик, и дневник успеха, и даже личный дневник (если боитесь писать что-то личное, то перечислите хотя бы те положительные события, которые произошли с вами за день).

Меня это правило просто спасло, потому что датированный ежедневник вести удобнее и приятнее, и я не понимаю, почему сейчас так сложно найти именно датированные ежедневники? Для меня недатированный органайзер превращается в обычный блокнот для записей, в то время как ежедневник с конкретными датами делает меня более собранной и организованной.Знаю, что многие покупают недатированные планировщики именно из-за того, что пропускают много дней в планировании, но, как я уже писала выше, пустые страницы совершенно не означают, что вы делаете что-то не так. Наоборот, они дают нам силы идти дальше, несмотря ни на что, в то время как записи на каждой странице как бы создают иллюзию того, что у нас все идет по плану, и мы просто не замечаем, что пропустили целую неделю своей жизни. А сколько прекрасного можно было сделать в эту неделю!

Давайте теперь рассмотрим отличия электронного планирования от ведения бумажного ежедневника, ведь современные женщины все больше предпочитают обращаться за помощью именно к первому варианту планировщиков. Предлагаю проанализировать все мои доводы «за» и «против» и только потом определиться с выбором. Сразу скажу, что лично я предпочитаю планирование в обычных бумажных ежедневниках, потому что планы, записанные от руки, мне легче выполнять и, кроме того, такие записи мотивируют меня гораздо больше, чем бездушные буквы, набранные на клавиатуре компьютера или телефона. Мне кажется, что цель, записанная от руки, становится в два раза более важной, чем она же, но напечатанная в телефоне. Тем не менее, это совсем не значит, что вы не сможете вести электронный ежедневник, ведь у каждого свое восприятие мира. Но я знаю точно, что от способа записи, который вы выберете, будет зависеть вся ваша дальнейшая эффективность.

Несмотря на мою любовь к бумажным ежедневникам, у электронного планирования есть огромное количество плюсов,и это нельзя игнорировать.

Во-первых, когда мы решаем завести электронный планировщик, мы понимаем, что перед нами открывается море возможностей, ведь можно заниматься планированием как на компьютере (в специализированных программах или в любых других, где есть возможность хоть что-то записывать), так и в планшетах и в телефонах. Главное здесь – следить за тем, чтобы устройства были синхронизированы между собой, дабы постоянно не переписывать информацию.

Во-вторых, планирование на электронных носителях очень компактно. Вся ваша жизнь на ближайшие пару месяцев и даже лет собирается в телефон, и не нужно носить с собой дополнительную тяжесть в виде стандартного ежедневника.

В-третьих, электронное планирование – это очень быстро, т. е. можно оперативно достать из кармана телефон и записать в него необходимую информацию, не обращая внимания на то, что в этот момент вы находитесь в метро или автобусе.

В-четвертых, важным плюсом электронных планировщиков являются оповещения, которые звуковым сигналом напомнят вам о важных событиях. Это безумно удобно, ведь иногда мы просто забываем посмотреть в ежедневник и пропускаем дни рождения и важные даты, о которых электронный планировщик нам обязательно напомнит.

Теперь перейдем к минусам электронного планирования, которые лично для меня настолько огромны, что пока я даже не помышляю о заведении такого помощника.

Первое:электронные планы нельзя потрогать. Да-да, не удивляйтесь, но я отношусь к тому вымирающему типу людей, которые любят все записывать на листочках. Только в этом случае у меня появляется стимул выполнить план. Записи же в телефоне для меня не имеют никакой ощутимой ценности, поэтому, даже сделав заметку в соответствующем приложении, я все равно при первой же возможности переписываю информацию на листок. Я абсолютно не могу ориентироваться в днях недели, когда не имею возможности перевернуть страницу и наглядно представить, что было в какой-то определенный день. Этот минус электронных ежедневников прошу не воспринимать слишком серьезно, потому что это только мои представления о планировании. Вполне допускаю, что этот минус вам и вовсе не покажется минусом, а превратится в огромный и жирный плюс.