Валентин Штерн - Руководство по выращиванию капитала от Джозефа Мэрфи, Дейла Карнеги, Экхарта Толле, Дипака Чопры, Барбары Шер, Нила Уолша

Чем выше блок пирамиды – тем конкретнее формулировки, тем жестче сроки достижения цели. Так, генеральный план достижения цели состоит из Долгосрочных планов на год, три или пять лет, как вам будет удобнее. Действия, которые попадают в этот прямоугольник, должны быть привязаны к желаемой, промежуточной вехе (например, что мне надо сделать, чтобы продать картину) и иметь более-менее четкие сроки реализации, своего рода дедлайны.

Два верхних блока пирамиды – Краткосрочный план (на неделю, на месяц) и План на день – это те действия и шаги, которые составляют приятную рутину вашей жизни, которые совершаются регулярно и согласуются с фундаментом пирамиды.

Пусть вас вдохновляет пример самого автора пирамиды. Составив план на 20 лет вперед, умница Франклин достиг невероятных успехов.

Вы не знаете, как распланировать время? Как успевать все в срок? Как избавиться от пустой траты времени и нереалистичных задач? Вам подойдет техника «SMART», название которой расшифровывается так:

S – specific (конкретно),

M – measurable (измеримо),

A – achievable (достижимо),

R – relevant (реалистично),

T – timebound (привязано ко времени).

Согласно этой расшифровке, вы можете сформулировать задачи так, что в ваших планах, делах и в вашей жизни наступит ясность и порядок.

1. Дайте себе на выполнение упражнения 20–30 минут. Нарисуйте пирамиду из четырех блоков. В вершине пирамиды пусть будет «Мечта», ниже – «Конечная цель», еще ниже – «Промежуточная рабочая цель», в самом низу – «Процесс».

2. Заполните блоки пирамиды. Обдумайте задачи и сформулируйте их таким образом, чтобы содержание каждого блока (хоть «Мечты», хоть «Процесса») отвечало требованиям «SMART», – то есть задача должна быть конкретной, измеримой в каких-либо показателях, достижимой, реалистичной, и укладывающейся в определенное время. Обозначьте сроки для выполнения каждой задачи.

3. Хорошо, если цели в стиле «SMART» будут сформулированы внятно, позитивно, этично, не слишком сложно, но и не слишком просто – уровень сложности в идеале должен провоцировать личностное и профессиональное развитие.

4. Поместите пирамиду «SMART» на видное место, например на стену в поле вашего зрения, и сверяйте по ней ход выполнения ваших планов.

Следующее упражнение поможет вам в краткосрочном планировании – на неделю.

План на неделю нужно составлять, соответственно, еженедельно, каждое воскресенье, не на бегу, а в спокойном и деловом настроении.

План на неделю должен вмещать только те дела, которые потенциально приближают вас к заветной цели.

План на неделю должен быть реалистичен: указывайте столько дел, сколько вы в состоянии выполнить, сколько позволяют вам текущие обстоятельства жизни.

1. Дайте себе на выполнение упражнения 15–20 минут. Подумайте о той главной цели, которую вы стремитесь достичь. Решите, сколько времени на ее достижение вы можете выделить ежедневно, и чем необходимо заполнить это время.

Предположим, вы работаете полный день и важным делам можете посвятить только вечера, перерывы на обед и субботу.

И предположим, вы в перспективе хотите стать фотографом и открыть собственную студию. Тогда ваш план на первую неделю будет состоять из следующих дел.

– Получить информацию о курсах студийной фотографии, которые есть в городе;

– Проанализировать полученную информацию;

– Позвонить Н. (знакомому, который смыслит в студийной фотографии) и получить совет относительно курсов;

– Принять решение и записаться на курсы.

На одну неделю этого достаточно.

2. Добросовестно выполнив эти задачи, вы продвинетесь к цели и без труда составите план на следующую неделю. Если ваша жизнь на данный момент суетлива и полна стрессов, имеет смысл добавить в список дел пункт про качественный отдых, будь то пенная ванна, прогулка в парке или бассейн.

3. Возможно, вам придется снова и снова вносить в план на неделю одни и те же дела. Возможно, вам придется пересматривать этот план, делать неверные шаги, вычеркивать некоторые дела за ненадобностью, бродить в потемках и буксовать.

4. Также возможно, что какое-то одно дело (неизвестно, какое) позволит вам «перепрыгнуть» на несколько шагов вперед и продвинуться к цели быстрее, чем вы рассчитывали.

Все знают, какими пугающими могут быть большие, долгосрочные цели.

Мне нужно написать книгу. Целую книгу! О ужас! И как я с этим справлюсь?!

Мне нужно построить дом. Огромный дом! Кошмар! Неподъемная задача!

От ужаса и кошмара нас избавит метод маленьких шагов, который позволяет разбить огромную и кажущуюся неподъемной задачу на череду маленьких, простых и вполне реальных шагов, которые можно делать изо дня в день, и справляться с этим относительно легко. Так вы будете неуклонно приближаться к цели, которая уже не сможет оказывать на вас парализующее воздействие своей огромностью.

Нужно написать книгу? Хорошо. Я не буду думать о всей книге сразу. Вообще не буду думать о конечном результате. Я сегодня напишу всего лишь четверть главы. Причем работать буду маленькими порциями – скажем, делая перерыв через каждые три страницы. Написать три страницы – это нетрудно. Это по силам сделать за «один присест». И так изо дня в день я буду двигаться к финалу маленькими шажками, и в итоге уложусь в разумные сроки. А ведь можно было, испугавшись глобальности задачи, вообще не знать, как к ней подступиться, и так и не начать работу ни сегодня, ни завтра, ни через месяц!

Нужно построить дом? Я не буду думать о том, как возвести его весь от пола до потолка и внутренней отделки. Я начну с фундамента. И сегодня всего лишь отправлюсь в строительную фирму, чтобы заключить договор с бригадой строителей. Это легко. Мне это по силам. А завтра закажу нужное количество песка и цемента. Это будет еще один маленький шажок. Делая такие шажки изо дня в день, я буду приближаться к моей цели, которая уже не будет так меня пугать.

Когда мы следуем методу маленьких шагов, наше время структурируется – сама жизнь становится упорядоченной и размеренной.

Мы уже не думаем: «Ах, столько всего надо делать, прямо не знаю, за что взяться!» Мы точно будем знать, за что взяться, так как на каждый день у нас будет определена небольшая, конкретная и вполне выполнимая задача.

Если наша жизнь структурирована – то мы уже не откажемся от своей затеи, как только на нас навалятся страх, тоска и уныние. Мы просто будем знать, что даже несмотря на страх, тоску и уныние, все равно должны сделать свой маленький, запланированный на сегодня шажок.