Наталья Спехова - Планируй по-своему: 14 секретов персонального тайм-менеджмента

© Мороз А., Спехова Н., 2018

© Оформление: ООО «Феникс», 2018

© В оформлении книги использованы иллюстрации по лицензии Shutterstock.com

Мы живем в эпоху тотальной нехватки времени. Фразу «У меня совершенно нет времени» можно услышать и от бизнесмена, и от молодой мамы, от студента и даже младшего школьника.

Давайте знакомиться.

Алена Мороз – эксперт по тайм-менеджменту для женщин, имею степень МВА, защитила магистерскую диссертацию по теме тайм-менеджмента, уже более 14 лет изучаю эту тему, веду тренинги по личной эффективности, являюсь основателем одного из самых известных проектов по тайм-менеджменту для мам «Успевай с детьми!».

Наталья Спехова – психолог и педагог с опытом работы более 20 лет, журналист, автор книг, ведущая творческих программ и многодетная мать. Не понаслышке знаю о сложностях в организации времени. Работая с творческими людьми, создала специализированную методичку по творческому тайм-менеджменту.

Наш авторский тандем сложился на основе схожих взглядов на управление временем. У нас много социальных ролей: мы – жены и мамы, при этом успеваем вести несколько разных проектов, обучать, консультировать. По нашему мнению, результаты тайм-менеджмента очень тесно связаны с психологией, поэтому нас двое – эксперт по личной эффективности и психолог.

Мы уверены, что нет универсальных рецептов, дающих возможность успевать везде и подходящих каждому. И наша книга – о поиске индивидуального тайм-менеджмента, о понимании себя, своих особенностей. На этой базе можно выстроить личную систему тайм-менеджмента, которая будет работать именно для вас.

Мы не обещаем воздушных замков в ажурах и решения всех проблем в отношениях со временем после прочтения книги. Предлагаем сбавить обороты ежедневной гонки и выделить 2–3 часа времени на прочтение книги и еще примерно столько же на работу с упражнениями, которые помогут лучше узнать себя. Это совсем немного, правда? И если вы справитесь, гарантируем, что в ваших отношениях со временем будет больше гармонии, больше понимания и взаимного уважения, а штамп «У меня нет времени» постепенно исчезнет из вашего лексикона.

Когда-то время было бесконечным: в детском саду мы не могли дождаться маму, чтобы она забрала домой, в школе – когда же закончатся уроки, в юности – когда же вечер и свидание. И вот с каждым годом время мчится все быстрее и быстрее. Оно словно набирает обороты. Почему?

В каждом возрасте своя мера времени относительно всей жизни. В дошкольном возрасте кажется, что жизнь бесконечна. Познание активное. За первые три года ребенок узнает треть жизненной информации, а согласно некоторым источникам – 70 %. Когда малыш рождается, мы празднуем первую неделю с рождения, потом – месяц. А еще каждый месяц родители с малышом ходят в поликлинику отмечаться, и там часто можно услышать разговор:

– Вам сколько? – спросит кто-нибудь в очереди.

– Нам уже три месяца! – с гордостью прозвучит ответ.

Исполнится год, и мера меняется. Какое-то время мы еще добавляем «полгода»: два с половиной, три с половиной… А потом только года, потом пятилетки. Исполнилось двадцать. И кто-то воскликнет: «Тебе уже третий десяток пошел!» Меряем десятилетиями. Замечаете?

« У меня ощущение, что время мчится с огромной скоростью: несмотря на отпуск с ребенком, в моей жизни много событий, поэтому время “уплотняется”», – говорит мама-фрилансер Татьяна Пушкина.

Время, словно спираль, раздвигается в стороны от центральной точки.

Проводили исследование по восприятию времени в разном возрасте. Участникам исследования задавали вопрос: «Насколько у вас изменилось восприятие времени сейчас по сравнению с детством?» Молодые люди от 10 до 20 лет ответили: примерно в 1,2 раза. Для 20–30-летних коэффициент ускорения достиг 1,5. Для 30–40-летних – двух. Участники, достигшие 40–50 лет, признавались, что ход их жизни ускорился в 4–5 раз. Более пожилые называли цифры в пределах 10–25 .

Это не что иное, как собственная установка на восприятие времени, на которую, разумеется, влияют и социум, и традиция, и воспитание, и жизненный уклад, и много других факторов.

Можно ли с помощью установки раздвинуть границы времени и найти 25-й час, и что значит «раздвинуть границы времени»?

Вот мнения участников нашей экспериментальной он-лайн-группы по тайм-менеджменту, которые опробовали предложенные ниже методы.

♦ «Раздвинуть границы времени – это значит перераспределить тот ресурс, что есть. Изменить отношение к тому свободному времени, что есть в личном распоряжении, уметь фокусироваться на цели». Татьяна Пушкина.

♦ «Раздвинуть границы времени – это значит осознать ограниченность такого ресурса, как жизнь, почувствовать данный момент относительно всей жизни, определить главное и двигаться». Ирина из Перми.

Установка –основа эффективного результата, она запускает естественные реакции организма, которые нейтрализуют стрессы. Установка формирует сознание, ориентирует его на особое состояние и на конкретный результат, помогает мобилизовать свои силы и гармонизировать внутреннее состояние. С точки зрения физиологии, мысль возникла и сразу дала импульс мышцам. Нервные соединения отправили сигнал в двигательный аппарат (подумали – сделали). Мысль двигает организм. Идет непрерывный процесс взаимодействия: органы восприятия – нервные волокна – мышечная реакция.

Однажды журнал Psychological Science опубликовал исследование американских ученых, которые провели эксперимент со студентами.

Шестьдесят семь студентов (пятнадцать юношей и пятьдесят две девушки) поделили на три группы. До конца учебного года оставалось 6 недель.

Одной из групп дали установку, что времени до выпуска осталось немного. Другую группу убеждали: мол, времени предостаточно. А на третью группу не влияли никак, не формировали никаких представлений. Четыре раза испытуемые получили по электронной почте анкеты, в которых экспериментаторы интересовались планами студентов, законченными делами, а также их состоянием.