Роберт Лэйн - Сейчас или никогда! Как перестать откладывать дела

Рабочее место – это не только стол и компьютер. Обратите внимание на стены вокруг. Вы наверняка сталкивались с привычкой развешивать картинки, календарики, фотографии вокруг своего рабочего места, объясняя это тем, что фото любимых людей, детей помогают вам, а красивые или шутливые картинки вдохновляют и помогают снимать стресс. На самом деле это всё вас отвлекает. Вы уже стали прокрастинатором, когда занялись этим незатейливым оформлением стен, и продолжаете им быть, изо дня в день разглядывая всё это. Снимите фото, оставьте хороший эффективный календарь. Если для вас есть какой-то сильный действительно мотивирующий знак, то так и быть, оставьте и его.

То же самое касается и безделушек, предметов канцелярии. Первое уберите из поля зрения, а для второго заведите функциональный органайзер. Фоторамки, декоративные статуэтки каждый раз своим видом будут давать повод для прокрастинации. Так что без сожаления откажитесь от этих популярных мелочей.

Если ваш стол и ящики завалены бумагами, необходимо срочно провести уборку и архивацию. Соберите все бумаги в одну пачку и незамедлительно принимайте решение, что важно, а что абсолютно не нужно. Не откладывайте разбор бумаг на потом и не создавайте новые кипы. Потратив один раз небольшое количество времени на систематизацию и архивацию бумаг и документов, вы оградите себя от последующих проявлений прокрастинации. Иначе каждый раз, пытаясь найти нужные документы, вы будете тратить время на их поиск.

Рабочий стол компьютера должен быть тоже в чистоте и порядке. Создавайте минимальное количество иконок и папок на рабочем столе. Избегайте создания папок с файлами личных дел, рабочий компьютер – для работы. На экран в качестве обоев установите нейтральную фоновую картинку. Фото любимого питомца или с прошлогоднего отпуска будут сильно вас отвлекать. Воспоминания могут увести в мечтания и помешают настроиться на рабочий лад.

Не забывайте о комфорте рабочего места. Позаботьтесь о хорошем освещении и удобной мебели для плодотворной работы, иначе малейшие неудобства вы станете воспринимать как обстоятельства, не дающие вам сосредоточиться в работе.

Чтобы победить прокрастинацию, необходимо сформировать для себя новые привычки. Самыми необходимыми привычками для вас должны стать, например, незамедлительное начало действий, быстрая расстановка приоритетов при планировании, содержание рабочего пространства в порядке.

Изменять привычки действительно нелегко. Но тренировка полезных привычек является хорошим перспективным методом в искоренении прокрастинации.

Основная трудность, с которой мы сталкиваемся при внедрении новой привычки – это негативная обратная отдача. Особенно на первых этапах нам тяжело, трудно, при этом со стороны окружающих могут идти критика, насмешки. Вы начали бегать по утрам, а ваш друг только смеется, не веря, что вы сможете продержаться больше трех дней. Важно пережить этот негативный период. Но когда появляются первые позитивные отдачи, рождается чувство гордости за себя, растет самооценка. Получая со стороны одобрение и похвалу, мы получаем заряд энергии на новые свершения.

Не получается справиться с внедрением привычки, когда долгое время нет позитивной отдачи? Старайтесь увеличивать положительную отдачу, пытаясь получить ее моментально. Ведите дневник или вносите ваши достижения по внедрению привычки в единую таблицу по учету прокрастинации. Общайтесь в кругу единомышленников онлайн и вживую. Награждайте себя. Ведите записи в социальных сетях и блоге, а ваши друзья и читатели непременно оценят ваши начинания.

В то же время можно уменьшать негативную отдачу. Хотите, чтобы для вас стало привычкой чтение? Тогда старайтесь для начала читать более легкую литературу. Учите язык, но без практики тяжело контролировать свой уровень знаний? Запишитесь в английский клуб, найдите носителя языка по Интернету, который заинтересован в изучении вашего родного языка.

Мы надеемся, что книга помогла вам разобраться с причинами вашей прокрастинации. Теперь вы понимаете, откуда идет весь негатив к работе и повседневным делам, и сможете бороться со своими страхами и чувством беспокойства перед выполнением задач. Не забывайте об установках продуктивно действующего человека, помните, что только вы способны изменить свою жизнь, делая ответственный и важный выбор каждый день. Пользуйтесь приоритетными списками и ведите внутренние диалоги, в этом поможет составление таблицы учета прокрастинации.

И напоследок еще несколько напоминаний, «лекарств» от прокрастинации:

Делайте самое трудное в первую очередь. Не изводите себя весь день трудным делом, требующим выполнения. Старайтесь его выполнить, это позволит вам гордиться собой, а остаток дня пройдет легче и приятнее.

Блокируйте разрушителей внимания

Не бойтесь просить о помощи. Вы живете один и никто не может вам сказать слов одобрения или упрека для преодоления прокрастинации? Найдите среди ваших друзей и родных тех, кто готов разделить с вами ответственность и борьбу с прокрастинацией. Можете найти единомышленников на специальных форумах, пишите отчеты о своих продвижениях в блогах.

Мы наслаждаемся бездельем. Наслаждайтесь процессом работы! Вспомните об «игровом» восприятии любых видов деятельности в детстве. Позволяйте себе наслаждаться мелочами, не думая о будущем и обязанностях перед другими.

Устанавливайте таймеры во время работы, превращайте выполнение заданий в одиночные соревнования, награждая себя призами в виде любимых привычных дел: преодолел этап переговоров с клиентами – приз, прошел этап написания отчета – и снова награда!

Действуйте, и у вас все обязательно получится!