Эми Брэнн - Заставь свой мозг работать. Как максимально повысить свою эффективность

Стюарт начинает с разговора о том, почему так важно решить эти вопросы. Мозг запрограммирован так, чтобы получать максимум благ и сводить к минимуму опасности и угрозы. Как мы знаем, смысл, который мы вкладываем в понятия благ и угроз, может меняться от человека к человеку, но некоторые общие предположения мы все-таки можем делать. Лимбическая система (те участки мозга, которые занимаются эмоциями и поведением) очень чувствительна, и любой из перечисленных забот более чем достаточно, чтобы возбудить ее.

Реакция организма на реальную или мнимую угрозу сильнее и устойчивее, чем наше стремление к потенциальной награде. Она воздействует на саму нашу способность мыслить и сводит к минимуму наши интеллектуальные ресурсы. Вы занимаете оборонительную позу и начинаете видеть угрозу во многих обыденных вещах. Вот почему Джейн работает не так продуктивно, как того хотелось бы Бену.

Как только мысли в голове Джейн начинают поворачивать в сторону предметов ее тревоги и возникают соответствующие эмоции, – удержаться на этом скользком склоне очень трудно. Попытки просто подавить эмоции не помогают, поэтому оставаться в той среде, где вы считаете необходимым скрывать свои эмоции, достаточно тяжело. Подавление эмоций – чрезвычайно энергоемкий процесс. Исследования показывают, что это может иметь различные негативные последствия, включая сильное чувство дискомфорта.

Вместо того чтобы пытаться подавлять эмоции, можно сделать две полезные вещи: идентифицировать свои эмоции и перенаправить внимание на что-нибудь другое. Когда Джейн испытывает страх, видя, что в очередной раз разочаровывает Бена, ей нужно постараться разобраться в причинах либо переключить внимание на иной предмет. Если она действительно сделала что-то не так, то должна попытаться исправить положение или хотя бы извиниться и постараться впредь подобных ошибок не совершать. Детали могут варьироваться в зависимости от конкретной ситуации. Например, если Джейн боится, что Бен сердится на нее за что-то, но выглядит слишком занятым, чтобы она решилась обсуждать с ним этот вопрос, тогда ей лучше на время переключить внимание на что-нибудь другое, пока условия для разговора не станут более благоприятными (например, в конце рабочего дня или с самого утра).

Еще бывает полезно идентифицировать переживаемые эмоции и конкретно назвать их. Кому-то эта идея может показаться странной. Однако исследования показывают: если вы четко называете, что именно чувствуете, то ослабляете переживаемую эмоциональную реакцию. Чтобы этот метод работал, идентификация должна быть лаконичной. Нужно кратко и символично обозначить переживаемые вами чувства, а не пространно расписывать все свои ощущения. Например, Джейн лучше сказать, что она «раздражена» или «растеряна», а не «злюсь на Бена за то, что он недостаточно откровенен со мной и от этого все только хуже». Более того, пространные описания, как правило, усиливают и усугубляют эмоциональную реакцию.

Овладение всеми этими стратегиями требует времени, но любые затраты стоят того. Учить подобным вещам других людей лучше всего с их согласия. И начать неплохо с того, что вы узнали о стратегиях, которые имеют под собой научное основание и действенность которых подтверждается практикой.

Уже близко знакомый со стратегиями результативности, эффективности и продуктивности, Бен гордо заявил Стюарту, что он запланировал 15-минутную встречу с Джейн, чтобы «разобраться со всеми вопросами». Стюарт понял, что ожидания Бена неоправданны. Он объяснил ему: когда имеешь дело с другими людьми, особенно когда речь идет о таких деликатных вопросах, планировать заранее время, которое вы потратите, неразумно. Время в этой ситуации вообще не должно быть в фокусе внимания. Вы не о нем должны думать, а о человеке, с которым разговариваете.

Сосредоточившись на времени, вы можете упустить из виду многие важные детали, и встреча окажется малоэффективной. К сожалению, при наихудшем стечении обстоятельств это может принести больше вреда, чем пользы, или, по крайней мере, потребуется другая встреча, чтобы исправить положение.

Бен должен выделить на решение вопросов такого рода столько времени, сколько потребуется. Его ожидания должны быть в большей степени сосредоточены на том, чем он может помочь Джейн, как он решит ее вопросы и чего он рассчитывает достичь по итогам встречи. Если это займет 20 минут, тогда неожиданно освободившееся время он может использовать для разбора разных внеплановых задач (входящих в отдельный список наподобие перечня занятий на случай дождливого дня, составляемого для детей). Если это займет 60 минут – он может порадоваться, что потратил время не зря, а помог-таки Джейн чем мог.

Есть вещи, которые располагают человека к мотивации, в их числе – чувство контроля над тем, что вы делаете.

КРЫСЫ-НАРКОМАНЫ

Стивен Дворкин, профессор психологии из Университета Северной Каролины, провел знаменитый эксперимент с двумя крысами. Первая крыса имела возможность самостоятельно вводить себе дозу кокаина, нажимая на рычаг. Через какое-то время она умерла от голода и недосыпания. Второй крысе просто вводили кокаин в такой же дозировке и с такой же частотой, какую выбирала для себя первая крыса. Вторая умерла намного раньше.

Опыты показывают, что чувство контроля и самостоятельности имеет большое значение. Во многих организациях человеку трудно быть на 100 процентов самостоятельным, но для получения пользы в этом нет необходимости. Всегда можно найти всякие мелкие вопросы, подпитывающие в человеке чувство самостоятельности. Однако речь обязательно должна идти о каких-то реальных, а не надуманных проблемах, потому что себя не обманешь. Предоставляя больше самостоятельности своим сотрудникам, компании могут выиграть гораздо больше, чем думают. Например, можно предоставить работникам право принимать решения в следующих вопросах.

• Самим выбирать, когда устраивать перерыв на чай и чем заниматься во время него. (Во многих компаниях служащим даже это не дозволено.)

• Самим выбирать, в какой одежде приходить на работу. Например, если вашему подчиненному предстоит встреча с клиентом, пусть он сам решит, во что ему одеться (разумеется, в пределах разумного).

• Работать над проектами, демонстрирующими социальную ответственность компании (в идеале – выбирая команду, в которой они хотят заниматься этим, и форму отчетности).

• Самим составлять для себя график отработки, если есть желание взять отгул.