Руслан Исмагилов - Как превратить 24 часа в 48

2. Все, что попало в зону «Нет», игнорируем.

3. Задаем вопрос для зоны «Да», на который можно ответить «да» или «нет».

Цикл повторяется до попадания в цель.

Пример.Вашему отделу необходимо сделать отчет для комиссии. Вы хотите ограничить объем работы. Задайте несколько отсекающих вопросов.

1. В отчете есть мой раздел? – Да.

2. Раздел делать подробно? – Нет.

3. Двух страниц хватит? – Да.

4. Требуется проявить фантазию? – Нет.

5. Можно использовать старый шаблон? – Да.

6. Это надо сделать сегодня? – Да.

Решение – берете шаблон, ставите новые данные – раздел готов.

Цена вопроса – 15 минут.

Алина:«Этот метод очень полезен. Благодаря ему я научилась отсекать лишние вопросы. Формулируя точные ответы, сразу все понимаешь, и вывод приходит как-то сам по себе, не нужно мудрить. И времени на выполнение уходит гораздо меньше».

Ольга:«Метод очень эффективен. Он помогает сократить время и затраты на составление отчетов и документации. Прост, не нужно никаких средств для его использования».

Екатерина:«Я часто пользуюсь подобным методом. Это удобно. Суть в том, что это помогает отсечь лишние действия, в которых нет необходимости. Здесь, по сути, действует четкая постановка задач. Так что метод многим может показаться весьма полезным».

Станислав:«Четко сформулировав вопрос, на который можно ответить “да” или “нет”, можно сразу понять, что требуется, и выполнить работу четко, правильно и в срок. Очень удобно!»

Вы умеете быстро получать полную информацию от собеседника?

• Да, я владею технологией умных вопросов.

• Нет, мне приходится просеивать море информации, пока получу результат.

• Думаю, что лучший способ узнать – внимательно выслушать.

Римский ритор Квинтилиан определил семь вопросов, на которые надо ответить, чтобы информация о событии или задаче была полной.

1. Кто? (субъект.)

2. Что? (Объект.)

Где? (Место.)

Чем? (Средства.)

5. Зачем? (Цель.)

6. Как? (Метод.)

7. Когда? (Время.)

Если вам нужно получить информацию об объекте, следуйте алгоритму метода «Квинтилиан».

1. Выберите объект для изучения.

2. Откройте презентацию Power Point.

3. На отдельных слайдах в заголовках напишите семь ключевых вопросов.

4. Найдите в Интернете ответы на эти вопросы.

5. Вставьте информацию в слайды. Задайте шрифт. Разбейте текст на абзацы.

6. В каждом абзаце уберите лишние слова, оставив главную мысль.

7. Скопируйте полученный текст в Word.

8. Распечатайте текст, прочитайте его. Вы получили информацию об объекте.

Пример.Надо понять, что такое экономическое обоснование проекта. Задаем семь ключевых вопросов.

1. Кто проводит экономическое обоснование? (Субъект.)

2. Что такое экономическое обоснование проекта? (Объект.)

3. Где взять информацию для экономического обоснования? (Место.)

4. Чем пользуются при проведении экономического обоснования? (Средства.)

5. Зачем проводят экономическое обоснование? (Цель.)

6. Как проводят экономическое обоснование? (Метод.)

7. Когда проводят экономическое обоснование? (Время.)

Сергей:«Мне надо было в короткие сроки (один день) написать доклад по диплому. Я использовал два метода – “Квинтилиан” и “Микеланджело”. Просто написал семь вопросов и напечатал ответы на них из диплома. Затем убрал лишнюю информацию, подредактировал текст и ответил на защите. Основная загвоздка – надо уметь формулировать вопросы».

Алина:«По этим вопросам можно найти ответ в любых источниках. Ты сразу ограничиваешь себя в том, что тебе нужно знать, а что – не нужно. Очень удобный метод, так как он занимает совсем мало времени и ты получаешь полноценные ответы на поставленные вопросы».

Вы устаете на работе?

• Да.

• Нет.

• Редко.

Компания Google вкладывает огромные средства в создание приятных условий труда. И все равно сотрудники жалуются на нечеловеческие условия работы.

• «Когда я хожу на массаж, на моем лице остаются следы от подушки».

• «Я не различаю настройки массажного кресла “Расслабление”, “Регенерация” и “«Прилив сил”».

• «Диван в кабинете не позволяет вытянуться на нем во весь рост».

Если вы еще не работаете в Google, но уже хотите быстро восстановить энергию на работе, примените метод «Релакс».

1. Найдите тихое место, где вас никто не побеспокоит 10–15 минут.

2. Сядьте в удобную позу, обязательно держа спину прямо. Это может быть удобный стул, при этом ноги должны опираться на землю полной ступней.

3. Закройте глаза и положите руки на колени ладонями вверх.

4. Несколько минут наблюдайте за дыханием. Прочувствуйте, как воздух проходит через горло, как поднимается и опускается грудная клетка.

5. Почувствуйте, как усталость мягко покидает ваше тело.

6. Когда вы расслабили тело, измените ритм дыхания.

7. Сделайте глубокий вдох на счет «один», затем задержите дыхание на четыре секунды и выдыхайте медленно на счет «два».

8. Дышите по методу «один – четыре – два» в течение 10 минут.

Результат – за 10–15 минут вы сумели снять усталость.

Что такое инвестиции во время?

Есть инвестиции реальные и финансовые, эффективные и неэффективные. Когда мы говорим об инвестициях во время, их надо делить:

• на инвестиции, обеспечивающие комфорт;

• инвестиции, обеспечивающие доход.

Как на практике купить время?

В жизни мы часто покупаем машины, компьютеры, телефоны, мебель. Когда они ломаются, что мы делаем? Обращаемся к мастеру, который решит проблему быстрее нас. Когда мы платим ему деньги, мы покупаем его время.

Когда мы приобретаем стиральную или посудомоечную машину, готовую еду в супермаркете, то покупаем не продукт, а в первую очередь время!

Мы могли бы сами починить машину или мебель, но предпочитаем купить услуги мастера. Это и есть инвестиции во время. Вы покупаете чужое время и освобождаете свое.

Вы можете возразить: «А я считаю, что покупаю комфорт, а не время».

Вы точно подметили важную черту инвестиций во время. Мы покупаем время, чтобы обеспечить комфорт в жизни.

Но ведь цель инвестиций прежде всего доход. Как же быть?

Если мы хотим получить доход, наши инвестиции носят иной характер. Мы покупаем услуги секретарей, консультантов, тренеров, фрилансеров.

Мы приобретаем услуги сторонних лиц.

Мы сбрасываем с себя часть работы.

Мы освобождаем время для выполнения более рентабельных проектов.

За счет чего растет доход? Вы можете реализовать более прибыльные проекты и увеличить количество обычных проектов. Результат – ваш доход растет за счет инвестиций во время.