Максим Денисов - Тайм-менеджмент для всех. сборник статей

© Максим Денисов, 2016

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Что выбрать путь теоретика или путь практика? Есть третий, более успешный, путь. Хотите узнать какой?

Статья о том как дневник хронометраж и чек-лист помогают в управлении своим временем.

Из этой статьи вы узнаете:

почему задачи копятся как снежный ком?

как планировать свой день, когда задач много и они поступают и поступают?

как успевать больше за то же время?

для чего нужно резервировать час рабочего времени?

почему планировать следующий день лучше с вечера, а не утром?

Ментальные ловушки – это особенности нашего мировосприятия, которые затрачивают наше время или нашу энергию, но не создают пользы. Как от них избавиться? Несколько советов из личного опыта вы найдёте в этой статье.

Чем ближе горизонт планирования, тем быстрее обратная связь. Это и другие преимущества планирования на 12 недель выявленные на собственно опыте.

Положительные привычки – хорошо, отрицательные привычки – плохо. Так ли всё просто?

Из статьи вы узнаете как обзавестись привычкой и зачем.

Как я исправил 8 ошибок в поведении, которые мешают достигать собственных целей.

Чек-лист помогает освободить голову от лишних мыслей. Это простой и наглядный инструмент, который на удивление редко используется для повышения эффективности.

Предлагаю это исправить и научиться составлять чек-листы.

Пятёрка приложений, которыми я пользуюсь каждый день и вам рекомендую.

Делегирование задач – сложный управленческий инструмент при использовании которого многие допускают ошибки.

Простой и наглядный инструмент планирования. Получивший много положительных отзывов.

Время по отношению к личной эффективности необоснованно считается ресурсом. То, что многие годы считалось аксиомой, оказалось недоказанной теоремой.

Предлагаю изменить парадигму и управлять не временем, а вниманием.

Недавно, в блоге я писал заметку про лавину инсайтов, которая накрыла меня во время короткой передышки после упорной работы. Вот один из них.

Предисловие

В 28 лет (5 лет назад) я осознал, что моих знаний для руководства персоналом не хватает. Обычно такое случается, когда лучшего работника повышают до мастера, но меня назначили мастером за пять лет до этого. А не хватало знаний, потому что их просто не было. А не было их, потому что до 28 лет я плыл по течению. А плыл по течению, потому что всё и так легко давалось. И вот приплыл. Вспоминается методика «пять почему» для поиска коренных причин проблемы. Но статья не о том почему я рос балбесом, а о том как я перестал им быть, и для этого мне понадобилось 5 лет. Целых пять лет. Теперь я знаю, как это можно было сделать быстрее. Но увы время не вернёшь вспять.

В тот момент я начал читать книги, слушать аудиокниги, смотреть тренинги. Среди авторов были Кови, Аллен, Архангельский, Трейси, Адизес, Рысев, Деревицкий, Иванова, Тарасов, Парабеллум, Мрочковский и многие другие. Как вы поняли направления были разные: саморазвитие, мотивация, продажи, менеджмент.

Некоторые методики я применял и применяю до сих пор, но большая часть легла мёртвым грузом знаний. Эти знания не давали ничего. Да, я знал как надо. Да, я видел, что другие делают неправильно, но это мне никак не помогало в карьере, а скорее мешало, я видел что вокруг неграмотные управленцы, а иногда даже давал это понять. Поумничать я всегда любил.

Со временем я стал читать всё больше и больше, получил дополнительное образование, в надежде, что диплом МВА будет что-то значить, но увы.

Спустя четыре года я начал писать статьи, так сказать делиться знанием. Потому что оно сварилось в котелке и во-первых, на выходе получились совсем другие блюда, а во-вторых, их было так много, что они уже не умещались и лезли отовсюду. «Горшочек не вари!» Часть статей опубликовали на «e-xecutive», часть на «Жить интересно», остальное в блоге.

И вот, спустя пять лет, на тренинге Андрея Парабеллума «Как научиться учиться» я получил урок, который должен был получить пять лет назад (хотя не исключено, что я только созрел для него).

Сформулировать его можно так: «Знание без действия – бесполезно!»

Самое обидное – я всегда утверждал и доказывал то, что теория должна ложиться на практику, а в ВУЗах учат неправильно, отправляя на практику на последнем курсе.

То есть понимая, что накопление знаний затея бесполезная я продолжал их копить. Единственное объяснение такому глупому поведению – это недостаток знаний в организме.

Оглядываясь по сторонам, я вижу что не одинок в своей глупости и вокруг полно людей, накапливающих информацию, которая никак и никогда им не пригодится.

Но есть ещё и обратная сторона медали.

Помимо теоретиков существует огромное количество практиков, которые всё постигают методом проб и ошибок. Они немного успешнее теоретиков, так как делать всегда лучше, чем знать. Ты можешь получить нужный результат с 10-ой или с 100-ой попытки. Но без попыток ты не получишь результата вообще.

Ещё один аргумент в пользу практиков – это огромное количество теоретиков вокруг, которые всегда рады помочь советом.

Но всё же это не лучший путь к успеху. Успеха достигают те, «кто стоит на ребре», кто совмещает теорию и практику.

Движение успешных людей наверх всегда идёт по разному, но траектория примерно одинаковая.

Сначала появляются знания и сразу за знаниями первые шаги. Потом, когда знаний не хватает небольшая остановка для того, чтобы накопить знания и снова движение. Иногда накопление происходит в пути – глядя по сторонам, иногда попадается мудрый попутчик, а иногда даже приходится вернуться назад за нужными знаниями.

Так вот по поводу инсайта.

Мне пришла в голову идея выражения этого понимания в графическом виде. И всё встало на свои места. Пазл сложился.