Дэвид Аллен - Как поддерживать дела в порядке. Принципы полноценной жизни без стресса

При этом надо помнить, что невозможно быть во всех местах одновременно и концентрироваться абсолютно на всем, что требует вашего контроля во всех сферах жизни. Любая команда, прежде чем начать действовать, должна определиться со своими первоочередными целями, ценностями и приоритетами. Любая семья, прежде чем приступить к планированию отпуска, должна сначала завершить некоторые важные и неотложные дела. При этом всегда полезно знать, что лучше предпринять при возникновении той или иной проблемы и с какой точки зрения ее лучше всего рассмотреть в предлагаемых жизнью обстоятельствах.

Все одиннадцать ключевых моделей системы GTD, которые я представляю в этой книге, можно применять почти во всех сферах жизни, при этом каждая из них обладает самостоятельной практической ценностью. Но не забывайте о балансе разумного и полезного.

Большая часть из того, что бездельники, старающиеся запудрить людям мозги, величественно именуют «сложностью», на самом деле является лишь следствием разрухи, творящейся в их головах.

Начинать приводить в порядок свои дела всегда нужно с идентификации факторов, создающих дискомфорт в вашей душе. Это правило применимо в любых социальных ситуациях, над которыми вы хотите получить больше контроля, например в ходе разговора с детьми или на заседании комитета Торговой палаты. И прошу вас – учитесь избавляться от стресса! Причина ему – хаос и бесконечные терабайты информации, хранящейся годами в вашей голове в виде балласта. Как только вы усвоите основной принцип повышения продуктивности путем снижения стресса и научитесь правильно транслировать информацию во внешнюю среду, вы сразу обнаружите бесчисленные способы извлечения пользы из этого нового состояния. Понимание принципов, лежащих в основе методик GTD, поможет вам осознать, как они работают, и эта новая степень свободы откроет перед вами целый арсенал ранее неизвестных способов наилучшей организации своего жизненного пространства.

Говоря о системе GTD, я, как правило, разделяю людей на три основные группы:

1. Те, кто считает , будто освоил эту систему (что на самом деле далеко от реальности).

2. Те, кто действительно освоил часть этой системы, но не использует ее в полном объеме и надлежащим образом (и понимает это).

3. Те, кто освоил эту систему и применяет ее на уровне «продвинутого пользователя».

Представителям первой группы хочу сказать вот что. Попытайтесь понять, что вы можете получить при использовании всех ресурсов методики. Контроль над многими аспектами повседневной жизни и управление потоками информации оказывается для некоторых людей столь важным, что они даже не пытаются копнуть глубже. Они не задумываются, что за ступенькой, на которую они поднялись, их ждет следующий шаг – к пониманию процессов мышления. Оно ведет от составления списков к решению вопросов, фигурирующих в этих списках. А ведь именно эта работа и занимает центральное место во всем процессе.

Представителей второй группы я хочу воодушевить возможностями нового, расширенного использования моделей системы GTD, которые дают еще больше инструментов и средств для реализации самых смелых задач и планов.

В читателях третьей группы очень хочу укрепить веру в успех и предложить им совершенно новые методы для углубленного понимания полученных ранее знаний. Ваша группа пока немногочисленна, но обладает реальными методами повышения продуктивности и имеет еще более богатые возможности для их совершенствования.

Штудирование моих предыдущих книг не является обязательным условием для чтения этой. Не будет оно и гарантией того, что изучение именно этого текста обогатит вас невиданной пользой. Но книга «Как привести дела в порядок» может стать очень полезным дополнительным источником, позволяющим поэтапно освоить всю систему повышения продуктивности и упрощающим адаптацию этого метода с учетом различных потребностей. Многие описанные в ней детали и методики, важные с практической точки зрения, я не стал дублировать в данной работе. Здесь я концентрирую внимание читателей на ключевых компонентах системы, которые позволяют на практике запустить механизм GTD, и объясняю, почему они оказывают на разных людей различное воздействие, какие положительные результаты могут быть достигнуты благодаря новым возможностям их применения, какие отрицательные последствия могут возникнуть, если игнорировать эти принципы.

Некоторые универсальные методики, имеющие отношение к системе GTD, в будущем, скорее всего, еще более усовершенствуют. Я хорошо помню появление нашумевшего компьютера, созданного на базе принципов игры «Звездный путь» (Star Trek). Он был легко программируемым и управлялся при помощи голосовых команд. Вы просто могли сказать вслух: «Компьютер!» И тот отвечал: «Да, Дэвид?» А теперь представьте… Вы произносите: «Хлеб – дрожжи, мука» – и все это уже стоит в пакете для продуктов у вашей входной двери два раза в неделю, начиная со следующей.

Итак…

– Компьютер!

– Да, Дэвид?

– Зона фокусирования – досуг – в следующий раз в Нью-Йорке – выставка скульптуры…

– Да, Дэвид!

И с этих пор всякий раз, когда поездка в Нью-Йорк значится в вашем расписании, вы получаете электронные сообщения со ссылками на выставки скульптуры, проходящие в этом городе в это время. Автоматический обзор ваших зон фокусирования, интересов и ответственности, выполняемый вашим компьютером каждые шесть недель, будет обязательно включать тему «выставки скульптуры в Нью-Йорке» в ранее заданную категорию «Досуг».

К моменту выхода этой книги в мире уже появилась технология, которая позволяет создать подобную систему. Правда, пока ее нельзя отнести к легкодоступным инструментам. Но вот действия, на которых базируется данная технология – появление идеи, ее фиксирование в надежной системе, сортировка, упорядочивание и предоставление в нужной форме по первому же запросу, – будут всегда обеспечивать повышение продуктивности любой деятельности, а значит, сохранят свою функциональную ценность.

Я настойчиво рекомендую при чтении этой книги держать при себе блокнот и ручку. Тогда вы сразу же реализуете один из основных принципов – фиксировать любую полезную мысль или деталь, подсказанную вашим сознанием. Такие записи могут пригодиться в самый неожиданный момент для чего угодно, если вдруг вы захотите это «что угодно» сделать. В процессе чтения в вашем сознании могут всплывать различные образы и мысли, иллюстрирующие самые разные сферы жизни – не теряйте замечательную возможность отыскать в них золотой песок!