Куртис Джонсон - Менеджер Мафии

Работайте не больше, а умнее. И позаботьтесь о том, чтобы другие делали для вас все, что только можно сделать. Тусоваться и трепаться о пустяках тоже работа, по крайней мере так бывает. (Кстати, ребята, давайте говорить начистоту. Вы когда-нибудь слушали эти пленки прослушки, которые прокручивают на судебных заседаниях в качестве вещественных доказательств? Даже мы сами не можем разобрать, что мы там друг другу бормочем. Выработайте кодовый язык, который будет непонятен Дяде Сэму, и болтайте сколько влезет. Но удостоверьтесь, что вы сами понимаете этот язык.)

У нас рабочий день ненормированный. Характер нашего бизнеса таков, что между заданиями нам порой приходится подолгу скучать и болтаться без дела в ожидании очередного распоряжения. Возможно, в вашем бизнесе тоже так. Но заставьте время работать на вас. Слушайте аудиозаписи на темы самообразования и самосовершенствования. Делайте хоть что-нибудь, а не просто убивайте время карточными играми и пустой болтовней. Всему есть время и место, и вежливость требует иногда потрепаться с коллегами, но знайте меру. Впустую тратить время хуже, чем вообще не иметь времени.

Поскольку характер нашей работы привлекает людей амбициозных и ленивых, молодой человек, который хочет прорваться наверх, найдет занятие, позволяющее продуктивно использовать свободное время, обратить на себя внимание вышестоящих и принести им еще больше славы и богатства. Найдите такое депо и для себя.

Выберите время дня или ночи, когда ваша энергия достигает пика, и занимайтесь делами именно в эти часы. Мы встречаемся с партнерами, принимаем посетителей и даем аудиенции только в то время, когда чувствуем, что находимся в наилучшей форме. Характер нашей деятельности таков, что любая ошибка чревата смертью или тюрьмой, поэтому мы всегда осмотрительны и стараемся все делать вовремя. Мы забиваем стрелки, собираем дань, угрожаем, бьем, проламываем черепа и улыбаемся друзьям и врагам только тогда, когда время для этого самое подходящее. Поступайте так же. Делайте то, что нужно, тогда, когда нужно, – ни минутой раньше, ни минутой позже. Если вы вынуждены встретиться с кем-то в неподходящее для этого время, будьте предельно лаконичны и придите лишь затем, чтобы переназначить встречу.

Но помните, что эффективное управление временем не имеет ничего общего с созданием жесткого распорядка дня. Ваши планы – как краткосрочные, таки долгосрочные – не должны быть излишне строгими. В конце концов, никто не знает, что с вами случится завтра, кто вам подвернется, кто переметнется, кто упадет. Поэтому вы всегда должны допускать возможность, что ваши планы изменятся.

Лучшее, что вы можете инвестировать в свой бизнес, – это ваше время. Чтобы эффективно планировать свою деятельность и разумно распоряжаться временем, вы должны четко знать, какие задачи перед вами стоят и каковы ваши цели. Оцените препятствия и благоприятные возможности, а затем разрабатывайте стратегии.

Вот некоторые из наших фундаментальных стратегий экономии времени:

• Мы всегда паркуемся вторым рядом.

• Мы не тратим целый час на то, чтобы выбить из клиента жалкие две сотни.У нас есть адвокаты, которые зарабатывают для нас гораздо больше, не слишком перетруждаясь.

• Мы никогда не делаем сами то, за что можем заплатить или что можем заставить сделать за нас кого-то другого.

• Некоторые из нас отводят стрелки часов на десять минут назад.Зачем появляться на встрече раньше других и ждать, пока соберутся остальные? Пусть они ждут нас. Если, конечно, они не наши боссы. В последнем случае мы, безусловно, всегда пунктуальны.

Мы держим запасную одежду там, где бываем регулярно: в клубе, спортзале, любимых кабаках, у подружки – где угодно.Благодаря этому на нас всегда все свежее и нам не нужно тратить время на то, чтобы покупать или красть чистую одежду либо ехать за ней домой.

Особенность нашего бизнеса состоит в том, что мы несем круглосуточную вахту – особенно это касается подчиненных. В любое время дня и ночи вас могут поднять с постели телефонным звонком. Даже если у вас выходной, даже если вы в отпуске, интересы бизнеса имеют приоритет перед всем остальным. Если вы занимаетесь каким-то побочным делом, тогда интересы этого дела идут вторыми. Ничто другое, включая жен и любовниц, не должно мешать делу.

Как распоряжаться временем, зависит от обстоятельств.

Если вы сидите в тюрьме, ваше время исчисляется сутками, и вы сами им распоряжаетесь. Когда вы выполняете какую-то работу для своего босса, делайте это быстро. Оказывая услуги подчиненному, особо не торопитесь. Если вас принуждают делать что-либо для полиции или правительства, соглашайтесь в том случае, если нет никакой возможности уклониться. Если же вы делаете что-либо не для своих боссов, подчиненных, семьи, друзей, деловых партнеров, полиции или государства, занимайтесь этим тогда, когда есть желание и время.

Это были фундаментальные теоретические принципы эффективного управления временем, о которых нужно всегда помнить, но у данного вопроса есть еще и практическая сторона.

Эффективное управление временем означает, что вы с максимальной отдачей используете каждую минуту рабочего времени, причем в каждых сутках должны быть часы, на каждой неделе – дни и в каждом году – недели, когда вы избавлены от необходимости работать. Последнее является конечной целью эффективного управления временем для всех, исключая трудоголиков. Как уже было сказано, работать нужно умнее, а не больше.

Вот три базовых правила эффективного управления временем:

1. Распишите свои задачи.

2. Делегируйте их.

3. Делегируйте еще что-нибудь.

На семинарах по менеджменту лекторы учат своих слушателей создавать идеальное рабочее пространство, что должно способствовать эффективному управлению временем; выделять себе время на уединение, когда все отвлекающие факторы и раздражители сводятся к минимуму; воспитывать в себе решительность и т. д. Эти стратегии становятся все сложнее, и создается впечатление, что их смысл состоит в том, чтобы добавить к суткам лишний, двадцать пятый час. Однако проблема состоит в том, что, пока вы во всем этом разберетесь и сможете начать применять, вам может потребоваться целый год.

А ведь управление временем, как и все другие аспекты менеджмента, можно свести к обычному здравому смыслу. И тогда вам будет достаточно иметь часов шесть, да и то не каждый день.

Идеальное рабочее пространство – это место, где вам лучше всего работается. Таким местом может быть столик в кафе, кухонный стоп в вашем доме, пустующий кабинет в вашей компании. Главное, чтобы там вас не отвлекали и вы чувствовали себя уютно и спокойно.