Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

Соглашайтесь на встречу только тогда, когда вам выписали чек.

МОХАММЕД ДЕВЬИ, генеральный директор танзанийской компании MeTL Group, самый молодой миллиардер в Африке по версии Forbes . Отвечая на мой вопрос о своих секретах высокой продуктивности, он сказал следующее:

Уделять время себе – вот ключевое условие для поддержания высокой умственной работоспособности, без которой, что совершенно очевидно, невозможно добиться настоящего успеха. Я на личном опыте обнаружил, что, по мере того как ты берешься за все новые начинания и поднимаешься все выше и выше, сохранять оптимальные уровни энергии и концентрации становится все труднее. Когда в течение дня тебе приходится встречаться с десятками людей, отвечать на десятки звонков, проводить несколько совещаний и разбирать сотни электронных писем, твой мозг устает и теряет необходимую остроту и ясность мышления.

Ежедневные тренировки во время обеда позволяют мне получить заряд энергии для ума и тела. Как правило, к 13:00 я уже отработал семь часов. Понятно, что мне обязательно нужно отдохнуть и перезарядиться, чтобы провести вторую половину с тем же уровнем энергии и концентрации, как и первую. У каждого человека свой способ «подзарядить батарейки». Вы должны определить, что работает лучше всего для вас, и выделять под это время. Я настоятельно рекомендую начинающим предпринимателям прислушаться к моему совету, потому что свежий ум – это ключ к успеху.

ЭНДРЮ МЕЙСОН, один из основателей компании Detour, сооснователь и бывший генеральный директор популярного сервиса коллективных скидок Groupon. Вот его послание для читателей этой книги:

Вместо того чтобы давать конкретные советы (я бы мог сгенерировать их десятки, но там нет никаких уникальных «тайных техник»), я скажу, что, по моему опыту, дисциплина и правильные привычки – вот главное отличие по-настоящему успешных людей.

Я часто встречаю личностей, которые кажутся умнее меня, но добились гораздо меньшего, потому что им не хватает самодисциплины и/или уверенности в себе, чтобы анализировать то, что они делают, и находить способы многократно улучшать это. Я считаю, что это единственная причина. Меня неизменно удивляет, почему большинство людей не понимают эту простую вещь и не принимают ее всерьез.

Если бы мне нужно было создать персонажа-победителя в компьютерной деловой игре, я бы дал ему 70 % интеллекта и 30 % самодисциплины.

ДАСТИН МОСКОВИЦ,один из основателей Facebook и сервиса управления проектами Asana ( www.asana.com). Он поделился следующим секретом высокой продуктивности:

Выберите один день в неделю, когда вы и ваша команда можете сосредоточиться на индивидуальной работе, не отвлекаясь на совещания и встречи. В Asana мы ввели правило «Никаких совещаний по средам!» (НСС), чтобы стимулировать продуктивность по всей компании.

МАРК ПИНКУС, один из основателей и генеральный директор компании Zynga. Его совет состоит в следующем:

Если вы хотите создавать отличные продукты, посвящайте им не меньше 50 % своего рабочего времени. Не отвлекайтесь на разного рода выступления, интервью или встречи, если только они не обещают принести конкретных преимуществ для вашей компании или ваших пользователей.

Никто не будет спорить, что умение эффективно управлять своим временем является одним из ключей к тому, чтобы стать миллиардером. Прислушайтесь к мудрым советам людей, которые быстро взлетели на вершину делового и финансового успеха, если хотите выйти на новый уровень результативности и благополучия.

Как лучшие спортсмены мира поддерживают высокие уровни концентрации, дисциплины и энергии? Как спортсменам без спонсоров удается совмещать работу с тренировками и семейными обязанностями?

Пожалуй, эти люди, как никто другой, оглядываются на часы. Между Олимпийскими играми у них есть четыре года, и каждый прожитый день приближает их к этому важнейшему событию в их жизни – к тому моменту, когда буквально сотые доли секунды могут решить, войдут ли они в историю как олимпийские чемпионы или нет.

Как и другие очень успешные люди, ведущие спортсмены, опрошенные мной для этой книги, подчеркивают важность наличия четких приоритетов и дисциплины в планировании своей жизни.

Отличительным аспектом их рекомендаций является то, что большинство из них указывают на значимость сна и необходимость восстановления сил. Для спортсменов ключевую роль играет не только время, но и максимальный уровень энергии.

Гимнастка Шэннон Миллер говорит о «восстановительном дневном сне». Член олимпийской команды по гребле Уилл Дин замечает: «Чтобы быть на пике своих возможностей, нельзя забывать про отдых. Не бойтесь немного вздремнуть днем». Член олимпийской команды США по скелетону Кэти Уландер советует: «Очень важно выделять в своих планах время для себя, когда вы можете полноценно отдохнуть и восстановить силы». А велосипедист Крис Кармайкл считает, что «отдых, пожалуй, является одним из самых игнорируемых и недооцениваемых аспектов управления временем».

Ниже я привожу советы по управлению временем, которые дали 13 опрошенных мной олимпийцев.

САРА ХЕНДЕРШОТ, член олимпийской команды США по гребле, участница Олимпийских игр 2012 года; в настоящее время готовится к Олимпиаде 2016 года в Рио-де-Жанейро. Вот ее рекомендации:

Мой подход таков: решения о том, каким будет мой завтрашний день, нужно принимать тогда, как у меня есть на это время и силы. Я заранее планирую свое расписание – что я должна сделать, когда и сколько времени выделить на каждую задачу, – чтобы гораздо меньше думать об этом по ходу процесса.

Я пользуюсь блокнотом Moleskine, который везде ношу с собой. Я делаю в нем заметки по поводу тренировок, рабочие записи и просто фиксирую важные наблюдения и мысли. Дома у меня стоит целая полка старых блокнотов – я постоянно к ним возвращаюсь, чтобы найти нужную информацию.

Я не использую календарь-планировщик, а просто отмечаю в своей записной книжке, что и когда мне нужно сделать. Например, с 19:30 до 20:00 – ответить на электронные письма; с 20:00 до 20:15 – доработать такой-то документ и т. д. Я составляю примерный план на день.

Одна из сторон жизни спортсмена – отказываться от многих вещей и пропускать много интересных событий и мероприятий. А в период подготовки к Олимпиаде приходится говорить «нет» буквально всему. Я уже привыкла. Очень важно знать пределы своих возможностей и не пытаться превзойти их. Я убедилась в этом на собственном опыте – это не приводит ни к чему, кроме травм и болезней.