Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

14. Попросите окружающих людей не беспокоить вас.Как сообщила The Wall Street Journal в своей статье от 11 сентября 2013 года, главным отвлекающим от работы фактором являются не электронная почта или социальные медиа, а окружающие люди. Если вы работаете дома, четко объясните членам семьи, что дело есть дело и вас нельзя дергать по пустякам. Если вы трудитесь в офисе, повесьте на двери табличку «Не беспокоить» или «Занят до ___ [укажите время]» или перегородите вход в свой кабинет предупреждающей желто-черной лентой. Или, если вы босс, вы можете ввести во всем офисе «фокусные часы», предназначенные для сосредоточенной работы.

15. Покупайте поздравительные открытки пачками.Вы идете в магазин и покупаете открытку каждый раз, когда приближается чей-то день рождения или другое торжественное событие? В следующий раз купите сразу 20–30 открыток и запас марок – на год вперед – и держите их в ящике стола, используя по мере необходимости. Только подумайте, сколько 15-минутных походов в магазин вы сэкономите за год.

16. Используйте автоматическую оплату счетов.Вы оплачиваете счета по старинке, раз в две недели или в месяц, в банке? Напрасная трата времени. Подключите автоматическую оплату счетов – по возможности с кредитной карты, на которую будут начисляться баллы. Вам просто нужно следить за тем, чтобы на вашем счете всегда оставалась соответствующая сумма, но вы быстро к этому привыкнете, и это позволит вам экономить массу времени.

17. Никогда не отвечайте на звонок с неизвестного номера.Если этого номера нет в вашем списке контактов, очень маловероятно, что звонок от члена семьи, друга или важного клиента. Скорее всего, это холодный звонок с предложением о продаже или звонок от малознакомого или незнакомого человека, которому кто-то дал ваш телефон. И даже если звонит кто-то, кого вы знаете, всегда лучше, чтобы он заранее договорился с вами о разговоре.

18. Найдите себе бизнес-тренера, наставника или группу единомышленников.Этот совет может показаться странным с точки зрения управления временем, но помощь человека, который уже прошел этим путем до вас, позволит вам научиться беречь время (не говоря уже о деньгах и нервах).

19. Распространяйте созданный вами контент сразу по нескольким каналам.Джо Пулицци, автор знаменитой книги «Управление контент-маркетингом» , дает такой совет: «Относитесь к планированию контента стратегически. Большинство людей подходят к созданию контента на уровне тактических действий, таких как «опубликовать пост в блоге или на Facebook». Однако о контенте нужно думать как об истории, которую вы можете рассказать людям, причем рассказать разными способами – через статью, блог, книгу, вебинар, посты в социальных медиа, подкаст и т. д. Такое заблаговременное стратегическое планирование дает огромную экономию времени».

20. Помните: сделанное лучше идеального.У разработчиков программного обеспечения есть присказка: «Лучше готовый продукт, чем идеальный». Они стремятся в максимально сжатые сроки выпустить на рынок версию 1.0, а затем начинают ее дорабатывать, исправляют неизбежно содержащиеся в ней ошибки и выпускают версию 1.1, затем версию 1.2 и т. д., постепенно совершенствуя продукт. Когда вы пишете книгу, существует опасность, что в погоне за совершенством вы можете никогда ее не закончить – у вас все время будут появляться свежие идеи, новый материал, лучшие формулировки… Но опубликованная книга имеет для мира куда бо́льшую ценность, чем не опубликованная вообще.

«Скорость» – вот мой девиз. Черт, да я каждый день надеваю другие часы и у меня даже нет времени установить на них правильное время! Я стараюсь делать все настолько быстро, насколько это возможно, и не трачу время на мелочи. Если я где-то что-то сделаю не так, то всегда могу вернуться и исправить.

«Миллиардер». Скажите это слово – и вы гарантированно привлечете внимание людей. На нашей планете живет 7 миллиардов человек, из них – всего 1645 миллиардеров (по данным Forbes ).

Миллиардеры, добившиеся всего самостоятельно, работают иначе, чем все остальные? Они знают о времени и продуктивности что-то такое, что помогло им заработать миллиардные состояния?

Я написал письма 28 миллиардерам, и, к моему удивлению, семь из них ответили короткими сообщениями. Такой же процент откликов – один к четырем – я получил при попытке связаться с 800 «обычными» миллионерами и генеральными директорами стартапов. Марк Кьюбан ответил на мое электронное письмо всего через 61 минуту после того, как я его отправил (да, я считал время).

Хотя эта когорта опрошенных весьма малочисленна, примечательно, что советы трех из семи миллиардеров касались встреч. Будь то рекомендация никогда не тратить на встречи утренние часы, освободить от встреч один день в неделю или не соглашаться на встречу, пока вам не выпишут чек (Кьюбан), эти очень успешные люди хорошо понимают, что встречи могут превращаться в «черные дыры» для вашего времени, энергии и продуктивности.

Другие советы, предназначенные для предпринимателей, включали предостережение против многозадачности, напоминание о необходимости заботиться о себе и не отвлекаться на вещи, которые не имеют решающего значения для успеха.

Итак, вот что порекомендовали миллиардеры в ответ на мой вопрос об эффективном управлении временем и продуктивностью.

НЕЙТАН БЛЕЧАРЗИКявляется одним из основателей Airbnb. Он повторил свой совет, который первоначально был опубликован на www.lifehacker.com:

Я предпочитаю заполнять свой календарь-планировщик в обратном направлении, начиная с конца дня, и стараюсь зарезервировать утро под «реальную работу». Утром, на свежую голову, мне гораздо проще сосредоточиться на важных делах, чем после того, как на меня посыплется множество текущих и срочных вопросов. Поэтому я стремлюсь назначать все встречи и совещания на вторую половину дня.

МАЙК КЭННОН-БРУКС, соучредитель австралийской компании Atlassian, занимающейся разработкой программного обеспечения и обслуживающей более 35 000 клиентов по всему миру.

Занимайтесь одним делом за раз. Многозадачность – это крайне непродуктивно!

МАРК КЬЮБАН, миллиардер, владелец баскетбольной команды «Даллас Маверикс», компаний Magnolia Pictures и Landmark Theatres, председатель совета директоров AXS TV и инвестор на ТВ-шоу «В бассейне с акулами» . Его совет предельно лаконичен и категоричен: