Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

ТОБИ ДЖЕНКИНС, австралийский ватерполист, участник Олимпийских игр 2004 года, сегодня генеральный директор компании Bluewire Media, занимающейся цифровым маркетингом и веб-стратегиями. Вот его рекомендации:

Найдите человека, который вызывает у вас доверие и восхищение и который уже добился именно того, чего хотите добиться и вы. Попросите его помочь вам, а затем адаптируйте его советы к вашей собственной ситуации. Это позволит вам сэкономить не один-два часа, а целые годы на достижение поставленной цели.

На протяжении моей спортивной карьеры мне довелось работать с несколькими замечательными тренерами. У каждого из них были свои сильные и слабые стороны. И я понимал, что, если у меня есть конкретная проблема, мне нужен человек с соответствующими знаниями, чтобы ее решить.

Если мне требовалось подкачать мышцы, я разговаривал не с моим тренером по водному поло, а со специалистом по силовой подготовке – здоровенным парнем, когда-то занимавшимся толканием ядра и метанием диска. Он помогал людям накачать мышцы быстрее, чем любой другой тренер, которого я когда-либо знал.

Если я нервничал перед игрой, я общался с капитаном моей команды, который участвовал в сотнях международных соревнований, чтобы узнать о том, что он делает перед матчем.

Если я хотел улучшить скорость плавания и выносливость, я шел к тренеру по плаванию, который готовил самых быстрых пловцов Австралии.

Все это кажется очевидным, но понимание того, с какой именно проблемой или препятствием вы столкнулись, и затем обращение к человеку, который имеет соответствующие знания и опыт и может предоставить необходимую помощь, значительно ускоряет обучение и прогресс. Почти невозможно подсчитать, сколько времени позволил мне сэкономить такой подход на протяжении моей спортивной карьеры, а теперь и карьеры в бизнесе.

ДЖУЛИЯ МАКДОНАЛЬД, австралийская пловчиха, бронзовый призер Олимпиады 1988 года. Ее совет:

Я не представляю свою жизнь без распределения времени. Если у меня нет графика, я легко отвлекаюсь и действую непродуктивно. Поэтому я планирую все – тренировки, работу, благотворительность и даже развлечения! Благодаря этому я все успеваю.

СКОТТ ДЕНБЕРГ, американский спортсмен-паралимпиец, участвовавший в пяти Паралимпийских играх в таких дисциплинах, как легкая атлетика, плавание и пауэрлифтинг; также директор по фитнесу в Центре долгожительства Притикина. В ответ на мой запрос он сообщил следующее:

Как пятикратный участник Паралимпийских игр, я изобрел отличный способ сочетать спорт и жизнь. Я представляю себе воображаемую полку и помещаю на нее все свои многочисленные дела и обязанности, связанные со спортом, работой и просто «жизнью». Это длинная полка с несколькими передвижными перегородками, поэтому я могу ранжировать задачи, распределять их по разным отсекам и перемещать их по мере необходимости. Рабочие дела имеют фиксированные перегородки, поскольку они должны быть выполнены в строго определенные дни и часы и имеют приоритетный статус – от них зависят мои доходы и мое будущее. Другие задачи, например, связанные с семьей и отдыхом, имеют подвижные перегородки, поскольку могут быть решены в разные дни недели и в разное время дня, хотя они тоже занимают постоянное место. Что касается тренировок, то некоторые из них имеют фиксированные перегородки, но для большей части занятий я стараюсь закладывать гибкий график, чтобы уделять время семье и отдыху. Хотя некоторые спортсмены считают, что нужно «жить и дышать» своим делом, я уверен, что гармонично сбалансированная жизнь, в которой есть место интересам за пределами спорта, не менее важна для успеха, чем интенсивные тренировки.

Заполненная «полка» не остается неприкосновенной, поскольку мои приоритеты постоянно меняются – например, по мере приближения соревновательного сезона и соревнований я существенно увеличиваю время, выделяемое на тренировки. Как правило, я не могу изменить фиксированные участки, в основном связанные с работой, поэтому я передвигаю другие перегородки. К сожалению, чтобы выкроить дополнительное время для тренировок, мне приходится урезать часы, предназначенные для семьи и отдыха. Такова участь всех спортсменов – зачастую мы вынуждены проводить больше времени в спортзале, чем с любимой семьей, но близкие, которые любят нас и поддерживают во всех наших усилиях, являются важнейшим фактором успеха. Спортсмену приходиться жертвовать многим, чтобы сосредоточиться на тренировках, но его спортивные победы, те радость и гордость за свою страну, что он дарит своим болельщикам, щедро вознаграждают его за эти жертвы.

ВИНС ПОСЕНТЕ, канадский лыжный гонщик, участвовавший в Олимпийских играх 1992 года; сегодня генеральный директор Big Goals Fast Institute и автор бестселлера «Жизнь на максимальной скорости» . Его совет:

Определяйте пять «самых важных задач» на этот день и выполняйте их в первую очередь. Самый непродуктивный подход – пытаться сделать все, а высококонкурентная среда не прощает такой потери времени. В спорте успеха достигают не те, кто проводит больше часов в спортзале, на стадионе или на катке, а те, кто наиболее эффективно использует свое время. Я попал на Олимпиаду благодаря тому, что делал вещи, которых не делали мои конкуренты. Это необязательно имело отношение к спорту. Например, я читал книги по аэродинамике, изучал технологию изготовления лыж, общался с экспертом в области политики спорта, по два часа в день занимался визуализацией с использованием биологической обратной связи, проходил процедуры в камерах сенсорной депривации, участвовал в сеансах гипноза, занимался медитацией и читал научно-популярные книги для тренировки ума.

Даже если вы не готовитесь к очередным Олимпийским играм, у вас, безусловно, есть цели, которых вы хотите достичь – возможно, опередив своих конкурентов. Подумайте, не помогут ли вам эти советы по управлению временем и эффективностью гораздо быстрее приблизиться к заветной «медали»?

Что нужно для того, чтобы учиться на «отлично» в Гарвардском университете, Массачусетском технологическом институте или любом другом заведении, успешно совмещая учебу, занятия спортом, различные хобби и студенческую жизнь?

Студенты-отличники, которых я опрашивал для этой книги, дали немало замечательных советов по эффективному управлению временем, которые, к сожалению, невозможно уместить в формат одной книги.

Я хотел бы напомнить, что не существует одного-единственного правильного способа, как достичь высокой продуктивности и успехов в учебе. Например, обе мои дочери-подростка учатся на «отлично», несмотря на очень разные привычки: одна слушает музыку, когда делает домашние задания, другая предпочитает полную тишину. Одна проверяет социальные медиа в качестве «вознаграждения» за каждое выполненное упражнение, а другая относит телефон в дальнюю комнату, чтобы избежать соблазна.