Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

Как мы видим, во всех случаях рекомендуется чередовать сосредоточенную работу на протяжении 25, 52 или 90 минут с небольшими восстановительными перерывами. Вы должны определить, какая продолжительность «спринтов» и пауз подходит именно вам – то есть какой «пульсирующий» ритм работы дает оптимальные результаты. Поскольку наши когнитивные способности снижаются в течение дня, регулярные перерывы позволят вам восстанавливать ментальную энергию и поддерживать высокую продуктивность.

Если мне нужно сделать какую-то работу, я предпочитаю короткие интенсивные атаки, чем длительную непродуктивную осаду (когда 80 % времени тратится на Facebook). Такие стратегии, как метод помидора, позволяют сосредоточиться на задаче, не отвлекаясь на посторонние вещи, и значительно повысить свою эффективность.

Джон Рамос,студент-отличник в Университете Коимбры, Португалия, автор статей для ресурса www.TheStudentPower.com

Что бы вы ни делали, установите таймер. Когда у вас ограниченное время, вы более продуктивны. Лично я использую метод помидора.

Иэн Клири,основатель сайта о маркетинговых технологиях Razorsocial, получившего несколько наград как лучший блог

Я считаю, что могу выполнить любое дело (даже то, которое терпеть не могу) за 25 минут. Для этого нужно открыть сайт www.tomato-timer.com (он бесплатный), нажать на помидоре кнопку «Старт» и приступить к задаче, с которой иначе я бы тянула до последнего.

Кристи Мимс,создатель веб-сайта The Revolutionary Club, вошедшего в 100 лучших веб-сайтов в сфере карьеры по версии Forbes

Лучший способ повысить свой общий уровень энергии – это, конечно же, заботиться о своем здоровье. Чтобы увеличить продуктивность, вы должны:

• получать достаточное количество сна;

• свести к минимуму потребление алкоголя;

• свести к минимуму потребление кофеина, особенно в конце дня;

• есть больше цельных продуктов и меньше промышленно обработанной пищи;

• поддерживать здоровый вес;

• пить много воды;

• ежедневно заниматься спортом (20 минут интенсивной ходьбы – вполне себе!).

Ежедневные тренировки во время обеда позволяют мне получить заряд энергии для ума и тела. Как правило, к 13:00 я уже отработал семь часов. Понятно, что мне обязательно нужно отдохнуть и перезарядиться, чтобы провести вторую половину с тем же уровнем энергии и концентрации, как и первую.

Мохаммед Девьи,генеральный директор танзанийской компании MeTL Group, самый молодой миллиардер в Африке по версии Forbes

Приучите себя к ежедневной физической активности. Чем лучше я себя чувствую, тем эффективнее работает моя голова, к тому же так я принимаю более правильные решения и добиваюсь бóльших успехов.

Дж. О'Доннелл,основатель и генеральный директор CareerHMO и Careerealism, чьи работы часто цитируются в The Wall Street Journal, USA Today, The New York Times, The Boston Globe и др.

Не позволит ли вам повышение уровня энергии:

Предпринимателю:успевать делать больше за то же количество времени и более гармонично сбалансировать свою жизнь?

Руководителю:выполнять больше за то же количество времени и проводить вечера вместе с семьей?

Фрилансеру:быть более продуктивным в сонные послеобеденные часы?

Студенту:делать больше за то же количество времени и избавить вас от необходимости зубрить по ночам во время сессий?

Неработающему родителю:эффективнее справляться со своими домашними обязанностями и стать более спокойным?

Секрет высокой продуктивности – в энергии и концентрации, а не во времени.

Как вы можете повысить свой уровень энергии прямо завтра?

Скачать бесплатные материалы можно на сайте: www.MasterYourMinutes.com.

Как можно свести 15 секретов управления временем и продуктивностью в простую и удобную в применении систему?

Я поддерживаю высокую продуктивность благодаря моей «личной операционной системе», которая представляет собой набор процессов, инструментов и контрольных точек и на основе которой я выстраиваю свою ежедневную работу. Специфика такой «операционной системы» может разниться от человека к человеку, но главное – чтобы она была.

Корбетт Барр,сооснователь и генеральный директор Fizzle, популярной онлайн-платформы для предпринимателей

Помните, что не существует универсальной системы, которая работала бы для всех и каждого, и ваша персональная «операционная система» необязательно должна включать все 15 вышеуказанных секретов, чтобы обеспечить вам скачок продуктивности. Узнав о привычках, которые практикуют очень успешные люди, вы можете выбрать и перенять те, что подходят именно вам и вашей ситуации. Чтобы дать вам отправную точку и помочь сделать первые шаги к разработке собственной «операционной системы», я свел все секреты высокой продуктивности в простую методику, которую назвал Э-3К: «Э» означает энергию, а три «К» – конспектирование, календарь-планировщик и концентрацию.

Первый и самый важный компонент системы Э-3К – это энергия.

Вы не можете увеличить количество времени, которое у вас есть, но вы способны быть продуктивнее. Повышение уровней энергии и концентрации позволяют достичь десятикратного увеличения продуктивности за то же количество времени.

Очень успешные люди понимают всю важность полноценного сна и стараются хорошо высыпаться.

Очень успешные люди едят здоровую пищу и регулярно занимаются спортом.

Очень успешные люди строго придерживаются утренних ритуалов, включающих медитацию, гидратацию организма, физическую зарядку и т. п., которые дарят им заряд бодрости и сосредоточенность на весь день.

Очень успешные люди работают в «пульсирующем» ритме и делают много перерывов, чтобы поддерживать максимальную продуктивность в течение дня.

Первая «К» в моей системе Э-3К означает конспектированиеили письменную фиксацию информации.

Вы должны конспектировать в своей записной книжке всё и вся, чтобы не держать это в голове. Попытка сохранить в памяти все дела, звонки, встречи, покупки, мероприятия и т. д. значительно увеличивает когнитивную нагрузку и приводит к лишнему стрессу – или, что еще хуже, к тому, что вы постоянно все забываете.

Очень успешные люди всегда носят с собой записную книжкуи фиксируют в ней все, что хотят запомнить. Они записывают не только дела, которые нужно выполнить, но и информацию о встречах, телефонных звонках и людях, новые идеи, важные уроки, любимые цитаты и другие вещи, которые могут пригодиться им в будущем.

Читать дальше