Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

Чтобы побороть постоянное чувство усталости, современные люди используют энергетики. Но несмотря на то, что энергетические напитки могут дать кратковременное ощущение бодрости, они не позволяют справиться с хронической усталостью мозга, к которой многие из нас настолько привыкли, что считают ее нормой.

Я писатель.

Я пишу медленно. И это проблема. Потому что я зарабатываю этим на жизнь.

Примерно год назад я стал отслеживать свою продуктивность и обнаружил, что в среднем я пишу 500 слов в час. Большинство профессиональных писателей успевают написать за то же время в два раза больше.

Чтобы повысить свою продуктивность при написании книги, которую вы сейчас держите в руках, я решил наладить более эффективное управление своим «писательским временем». Я составил список всего того, что мне нужно было написать в ближайший период. Я ранжировал эти задачи по приоритетности и выделил ежедневный блок времени для работы над этой книгой. Я свел к минимуму все отвлекающие факторы и стал чаще говорить «нет», чтобы получить несколько дополнительных часов в неделю. Я привлек помощников для выполнения некоторых исследований для этой книги, таких как сбор цитат об управлении временем, которые вы найдете в приложении.

Все эти меры, безусловно, помогли мне – но не настолько, как мне бы хотелось.

Но потом я заметил, что мне лучше всего пишется в восемь утра. Дети ушли в школу, я чувствую себя выспавшимся и свежим, а выпитый кофе дает мне заряд бодрости. Мои наблюдения показали, что в эти утренние часы я пишу в среднем 750–1000 слов в час. В дневное время, когда мой ум немного устает от сосредоточенной работы, и я уже начинаю думать о вечерних мероприятиях, моя продуктивность резко падает до 250 слов в час. Да, моя средняя продуктивность составляет 500 слов в час, но ее уровень существенно разнится в зависимости от моего уровня энергии в разное время дня .

Я знаю, когда я должен заниматься самыми важными вопросами (утром), когда моя работоспособность немного снижается (после совещаний и подкастов), а когда я могу совершать только относительно автоматические действия (после обеда). Мой цель – не охватить максимальный объем задач, а подобрать идеальное время – когда я нахожусь на пике или на спаде своей работоспособности – под те дела, которые мне нужно выполнить.

Автор книги «Пишите лучше и быстрее» (Write Better Faster) Моника Леонелле делится тем, как она научилась писать не 600, а 3500 слов в час. Вот ее секреты:

• Когда она начала использовать повторяющиеся циклы: 25-минутный писательский «спринт», после чего следовал пятиминутный перерыв, ее продуктивность выросла на 50 %. Благодаря этим коротким восстановительным перерывам она смогла поддерживать состояние потока в течение более длительных периодов времени в ходе всего дня.

• Боли в запястьях и пальцах заставили ее сменить рабочие инструменты. Вместо клавиатуры она начала использовать диктофон, что дополнительно увеличило ее производительность на 33 %.

• Благодаря использованию диктофона Леонелле смогла диктовать свои произведения во время прогулок на свежем воздухе, что повысило продуктивность еще на 25 %.

Хотя Леонелле не могла увеличить продолжительность своего рабочего дня, она смогла повысить свой уровень энергии, благодаря чему за то же время она стала делать в шесть раз больше!

Очень важно выделять в своих планах время для себя, когда вы можете полноценно отдохнуть и восстановить силы.

Каждый день давайте себе физическую нагрузку хотя бы в течение одной-двух минут, чтобы как следует перекачать кровь в организме. Такие короткие интенсивные тренировки дают отличный заряд энергии и снабжают мозг кислородом – это все, что вам нужно, чтобы захватить власть над миром.

Не жертвуйте сном ради работы. Многие молодые предприниматели считают, что главное – поставить на ноги свой стартап, а отоспаться можно и в старости. Однако хронический недостаток сна, который не дает мозгу возможности восстановиться, упорядочить информацию и т. п., лишает их необходимой ясности и остроты ума.

Тони Шварц, основатель компании The Energy Project, утверждает, что человеческий организм и головной мозг постоянно «пульсируют», чередуя периоды расходования и восстановления энергии. Его исследования показывают, что людям свойственен естественный энергетический цикл: каждые 90 минут высокий уровень энергии и концентрации сменяются физиологической усталостью. Наш организм посылает нам сигналы о том, что нам нужно отдохнуть и восстановить силы, но мы подавляем их при помощи кофе, энергетических напитков, сладостей или же просто задействуем свою силу воли и заставляем себя сосредоточиться на работе, пока наши запасы энергии не иссякнут.

Чтобы этого не происходило, Шварц рекомендует прерываться каждые 90 минут в течение дня – выпить стакан воды, подвигаться, перекусить здоровой пищей. Его мантра «Пульс – пауза – пульс».

Идея пульсации энергии лежит и в основе метода помидора, который сейчас набирает всю большую популярность. Эта техника управлением временем предложена итальянцем Франческо Чирилло (и, как мы увидели выше, ее использует Моника Леонелле).

Метод помидора очень прост: вы устанавливаете таймер на 25 минут, сосредоточенно работаете над одной задачей (над одним «помидором»), пока не раздастся звонок, затем делаете пятиминутный перерыв, во время которого нужно встать, подвигаться, выпить немного воды. И затем повторяете этот цикл.

Компания Draugiem Group установила программное обеспечение, которое отслеживало время и эффективность всех ее сотрудников. К своему удивлению, руководство обнаружило, что 10 % самых продуктивных работников трудились ничуть не больше, чем остальные. Мало того, они делали гораздо больше перерывов. В среднем эти высокопродуктивные люди работали в течение 52 минут, а затем делали 17-минутную паузу.