А. Кокурин - Лубянка, ВЧК-ОГПУ-КВД-НКГБ-МГБ-МВД-КГБ 1917-1960, Справочник

2. Секретариат НКВД Союза ССР состоит из 3 отделений и приемной НКВД СССР:

а) на 1 отделение Секретариата возлагается прием, обработка для доклада, оформление, отправка по назначению и контроль за исполнением всей переписки, поступающей в адрес народного комиссара и его заместителя от учреждений и организаций и соответственно — работа по исходящей переписке, а также контроль за выполнением распоряжений и резолюций наркома и зам. наркома по этой переписке;

б) на 2 отделение Секретариата возлагается прием, предварительная проверка, расследование и подготовка к докладу всех поступающих в НКВД заявлений, жалоб, писем граждан и сотрудников НКВД, вся переписка по этим жалобам и письмам, а также контроль за исполнением распоряжений и резолюций наркома и зам. наркома по этой переписке;

в) на кодификационное отделение Секретариата возлагается кодифицирование, печатание и рассылка приказов и циркуляров НКВД СССР, тематическая обработка их. Хранение подлинных приказов и циркуляров НКВД СССР, составление справочников к приказам и циркулярам НКВД СССР, кодифицированная обработка приказов и циркуляров, издаваемых НКВД — УНкВД, и хранение остатков приказов и циркуляров;

г) на приемную НКВД СССР возлагается организация приема граждан народным комиссаром, его заместителями, отделами и управлениями НКВД СССР, а также дача справок и направления граждан, обращающихся в НКВД СССР за справками.

Начальник Секретариата НКВД СССР старший майор государственной безопасности МАМУЛОВ

ГАРФ. Ф.9401. Оп. 1 а. Д. 33. Лл. 72–72 об. Типографский экз.

г. Москва, 3 мая 1939 г.

Совершенно секретно

Ввести в действие с 1 мая 1939 года объявляемые в приложении Положение и штат Отдела кадров НКВД СССР.

Существующий штат Отдела кадров НКВД СССР отменить. Приложение разослать по принадлежности.

Народный комиссар внутренних дел Союза ССР Л. БЕРИЯ

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ НКВД СОЮЗА ССР

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел кадров народного комиссариата внутренних дел Союза ССР возглавляется заместителем народного комиссара внутренних дел СССР.

2. Отдел кадров НКВД СССР является центральным аппаратом Народного комиссариата внутренних дел СССР по кадрам номенклатурных работников органов и войск НКВД и кадрам начальствующего состава оперативно-чекистского аппарата НКВД. Отдел кадров НКВД осуществляет возложенные на него задачи в соответствии с решениями ЦК ВКП(б) о порядке подбора, подготовки, расстановки, перемещений, увольнений работников НКВД, действующими приказами народного комиссара внутренних дел СССР и в соответствии с данным Положением.

3. Отдел кадров НКВД руководит работой отделов кадров (командных отделов), всех главных управлений (отделов) НКВД СССР, проводит контроль за делом подбора, расстановки, выдвижения, проверки в процессе работы, изучения кадров и соблюдением организационно-штатной дисциплины, путем обследования и проверки представляемых материалов.

Все проекты директив, положений, инструкций, касающихся работы с кадрами, проекты организационно-штатных мероприятий — Главное управление (отдела) НКВД СССР обязаны согласовать с Отделом кадров НКВД СССР.

4. Личный состав Отдела кадров НКВД СССР несет обязанности и пользуется всеми правами и льготами на равных основаниях с личным составом оперативно-чекистских управлений (отделов) НКВД СССР.

II. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

На Отдел кадров НКВД СССР возлагаются следующие задачи:

1. Подбор, расстановка, выдвижение, перемещение, увольнение личного состава оперативно-чекистских управлений (отделов) центрального аппарата НКВД СССР, при участии начальников соответствующих управлений (отделов) НКВД СССР.

2. Обеспечение начальствующим составом оперативно-чекистских аппаратов НКВД на местах, в том числе особых органов ГУГБ и органов Главного транспортного управления НКВД, путем перераспределения действующих кадров, подбора и распределения нового пополнения.

3. Подготовка материалов, связанных с подбором, расстановкой, выдвижением, перемещением, увольнением работников, состоящих в номенклатуре народного комиссара внутренних дел СССР.

4. Специальная проверка вновь принимаемых, проверка кадров в процессе работы, изучение личного состава и подготовка материалов по награждению в порядке, установленном 3 разделом данного Положения.

5. Аттестование очередное и на присвоение специальных званий начсостава государственной безопасности НКВД.

6. Руководство подготовкой, переподготовкой и усовершенствованием командного и начальствующего состава войск НКВД в военных учебных заведениях, подчиненных Отделу кадров НКВД СССР.

7. Руководство подготовкой и переподготовкой кадров в оперативно-чекистских школах и курсах НКВД и усовершенствованием начальствующего состава государственной безопасности НКВД. В подчинении Отдела кадров НКВД СССР находятся межкраевые школы НКВД. Высшая школа НКВД подчиняется зам. народного комиссара внутренних дел СССР по кадрам.

8. Разработка вопросов организационного построения, структуры и штатов оперативно-чекистского аппарата органов НКВД, правового и материального положения работников этих аппаратов.

Ведение штатного расписания по всем органам, аппаратам, частям, учреждениям НКВД СССР в целом, предварительное рассмотрение проектов главных управлений (отделов) НКВД СССР по организационно-штатным мероприятиям, заявок на штатные контингенты в Правительство, дача заключений по вопросам правового и материального положения личного состава НКВД, разработка общих мероприятий по этим вопросам.

9. Обеспечение мобилизационной готовности по кадрам и организационному развертыванию органов государственной безопасности НКВД на военное время.

10. Персональный и статистический учет действующего личного состава и запаса органов государственной безопасности НКВД, картотечный учет всего личного состава органов и войск НКВД (кроме рядового состава).

11. Государственное пенсионное обеспечение личного состава оперативно-чекистского аппарата НКВД.

12. Руководство и контроль за работой отделов кадров НКВД республик, управлений НКВД, краев, областей и групп по кадрам Особых отделов НКВД округов, армий, флотов, дорожно-транспортных отделов НКВД железных дорог.

СТРУКТУРА ОТДЕЛА И ЗАДАЧИ ОТДЕЛЕНИЙ

Секретариат (На правах отделения)

1. Контроль за выполнением приказов народного комиссара внутренних дел СССР и его заместителей, касающихся работы Отдела, начальника Отдела, его заместителей, помощников, а также и всех запросов, рапортов, заявлений, поступающих в Отдел.