А. Кокурин - Лубянка, ВЧК-ОГПУ-КВД-НКГБ-МГБ-МВД-КГБ 1917-1960, Справочник

3. Устанавливает порядок комплектования и организует комплектование военных учебных заведений курсантами и слушателями.

4. Производит отбор кандидатов из войск НКВД в военные академии и курсы усовершенствования. НКО, ведет учет и распределение окончивших эти учебные заведения.

5. Разрабатывает программы, учебные планы и организационно-методические указания.

6. Организует приемные, переводные и государственные экзамены.

7. Осуществляет плановый контроль за постановкой учебной и воспитательной работы.

8. Составляет расчет и распределяет окончивших военные учебные заведения.

9. Руководит прохождением службы и укомплектованием кадров командного, начальствующего и преподавательского состава военных учебных заведений.

10. Ведет статистический учет курсантского, слушательского и красноармейского состава.

11. Решает вопросы, связанные с отчислением курсантов и слушателей.

12. Разрабатывает нормы и снабжает военные учебные заведения учебным имуществом.

13. Дает заключения по сметам и заявкам, представляемым военными учебными заведениями в Главное управление военного снабжения НКВД и Главное военно-строительное управление войск НКВД.

14. Ведает разработкой вопросов подготовки кадров в военных учебных заведениях в военное время.

15. Контролирует своевременное и полное материально-техническое обеспечение военных учебных заведений, которое возлагается: в области финансирования и снабжения продовольствием, фуражем, обмундированием, автотранспортом, предметами вооружения, боеприпасами и т. п. — на Главное управление военного снабжения НКВД СССР; в области как проектирования, так и строительства и ремонта общежитии, учебных и подсобных помещений, квартир начсостава, клубов, лагерей, стрельбищ, тиров — на Главное военно-строительное управление войск НКВД; в области медицинского, санитарного и ветеринарного обслуживания — на Главное управление пограничных войск НКВД.

16. Поддерживает постоянный контакт с главными управлениями войск НКВД СССР, получает от них для использования в своей работе директивные указания войскам НКВД по службе, боевой и политической подготовке, а также сводки, обзоры, инструкции, положения и другие материалы, обобщающие опыт службы, боевой и политической подготовки войск НКВД.

17. Привлекает по согласованию с начальниками главных управлений войск НКВД СССР специалистов (связистов, летчиков, артиллеристов, кавалеристов и др.) для участия в инспектировании военных учебных заведений, в проведении экзаменов, для разработки программ, консультирования по отдельным специальным вопросам учебной работы.

15-е отделение

(Организационные, штатные, дислокационные и наградные вопросы).

1. Разработка вопросов организационного построения, структуры и штатов оперативно-чекистского аппарата, органов НКВД, изучение полит-экономической характеристики объектов, обслуживаемых органами НКВД, по районам и городам.

2. Разработка вопросов прохождения службы, правового и материального положения работников оперативно-чекистского аппарата НКВД. Дача заключений по вопросам материально-правового положения личного состава всех главных управлений, самостоятельных отделов НКВД СССР, разработка единых мероприятий НКВД по этим вопросам.

3. Ведение штатного расписания по всем органам, аппаратам, частям, учреждениям НКВД СССР в целом, дача заключений по проектам организационно-штатных мероприятий, намечаемым главными управлениями (отделами) НКВД СССР, контроль за соблюдением ими штатной дисциплины. Предварительное рассмотрение заявок главных управлений НКВД СССР на штатные контингенты в Правительство, до представления руководству Наркомата.

4. Учет численности штатных контингентов по Наркомату в целом; статистическая разработка штатов оперативно-чекистского аппарата НКВД.

5. Подготовка материалов по награждению и реализация решений Правительства Союза ССР и приказов НКВД СССР о награждении Союзными орденами и знаком Почетного работника ВЧК — ОГПУ — НКВД — по всем главным управлениям, отделам НКВД. Подготовка материалов и оформление награждений работников оперативно-чекистского аппарата НКВД по всем видам наград. Учет награжденных.

16-е отделение

(Мобилизационное по кадрам оперативно-чекистского аппарата НКВД).

1. Разработка директив и календарных планов очередных мобрасписаний по кадрам оперативно-чекистского аппарата НКВД.

2. Разработка организационно-штатных вопросов на военное время.

3. Учет и изучение начсостава запаса, аттестование на присвоение званий, составление планов комплектования, дача заявок на приписку личного состава, персональная приписка руководящего состава особых, транспортных и территориальных органов НКВД.

4. Организация переподготовки начсостава запаса и проведение учебных сборов. Участие в проведении проверочных и опытных мобилизаций.

5. Составление сводного мобплана по организационному развертыванию и комплектованию личным составом органов оперативно-чекистских управлений (отделов) НКВД, по отчетным данным с мест.

6. Проверка и контроль за мобготовностью по кадрам оперативно-чекистского аппарата органов НКВД на местах. Контроль за мобработой по кадрам всех главных управлений (отделов) НКВД СССР, кроме войск.

17-е отделение

(Картотечный и статистический учет кадров).

1. Картотечный учет всего штатного личного состава органов и войск НКВД (без переменного состава войск), действующего резерва ГУГБ и войск, запаса ГУГБ НКВД.

2. Учет движения (прибыль, убыль), учет количественного некомплекта личного состава оперативно-чекистского аппарата НКВД.

3. Статистический учет личного состава оперативно-чекистского аппарата

НКВД.

4. Картотечный и статистический учет начсостава государственной безопасности НКВД, контроль за своевременностью присвоения званий, в том числе очередных.

5. Учет специалистов, имеющих высшее образование, по всем органам и войскам НКВД.

6. Контроль за соблюдением местными органами НКВД установленного порядка приема, назначений, перемещений, переводов, увольнений начальствующего состава государственной безопасности.

18-е отделение

(Хранение личных дел).

Хранение и ведение личных дел на работников, состоящих в номенклатуре народного комиссара внутренних дел СССР, на весь личный состав оперативно-чекистских управлений (отделов) центрального аппарата НКВД СССР и на всех работников, занимающих должности начсостава в оперативно-чекистских управлениях (отделах) органов НКВД на периферии.

19-е отделение

(Пенсионное)

1. Государственное пенсионное обеспечение гласного и негласного личного состава оперативно-чекистского аппарата НКВД, отделов кадров, аппарата особоуполномоченного, секретариатов органов НКВД, ЦФПО, финотделов ГУГБ и УГБ, Комендатуры Московского Кремля, оперативно-чекистских школ НКВД, лиц, состоящих в постоянной командировке от НКВД и состоящих в действующем резерве ГУГБ НКВД (кроме работающих в системе ГУЛАГа), а также членов их семей.