А. Кокурин - Лубянка, ВЧК-ОГПУ-КВД-НКГБ-МГБ-МВД-КГБ 1917-1960, Справочник

2. Учет приказов и циркуляров НКВД СССР и ведение приказаний по Отделу.

3. Прием и регистрация входящей корреспонденции и отправка исходящей почты.

4. Выполнение машинописных работ.

5. Обслуживание хозяйственных нужд аппарата Отдела.

6. Руководство постановкой делопроизводства в отделениях Отдела. 1-е отделение

(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Архангельской, Вологодской, Воронежской, Ивановской, Калининской, Курской, Ленинградской, Московской, Мурманской, Орловской, Рязанской, Смоленской, Тамбовской, Тульской, Ярославской областей, Карельской, КОМИ АССР).

1. Подготовка материалов, связанных с назначением, выдвижением, перемещением, увольнением работников, состоящих в номенклатуре народного комиссара внутренних дел СССР, и представления их на утверждение.

2. Обеспечение начальствующим составом государственной безопасности, путем распределения (расстановки) нового пополнения, выдвижения и перераспределения действующих кадров.

3. Специальная проверка начальников органов НКВД, непосредственно подчиненных НКВД СССР, их заместителей и помощников. Проверка действующего состава работников в процессе их работы, состоящих в номенклатуре народного комиссара внутренних дел Союза ССР — по местным органам.

Контроль за отделами кадров НКВД и УНКВД по проведению ими специальной проверки.

4. Изучение, подготовка материалов по очередному аттестованию личного состава. Подготовка материалов к аттестованию на присвоение специальных званий.

5. Рассмотрение ходатайств о разрешении на переброску начсостава государственной безопасности из одного НКВД республики, УНКВД края, области в другое, на перевод из оперативно-чекистского аппарата и на увольнение из НКВД.

6. Участие в распределении работников, окончивших оперативно-чекистские школы НКВД, и расстановка этих работников.

7. Учет качественного некомплекта работников и вакантных должностей.

8. Разбор рапортов, заявлений и жалоб и принятие по ним необходимых мер.

2-е отделение

(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Горьковской, Кировской, Куйбышевской, Пензенской, Пермской, Саратовской, Свердловской, Челябинской, Чкаловской областей, Башкирской, Марийской, Мордовской, Немцев Поволжья, Татарской, Удмуртской, Чувашской АССР).

По объектам 2-го отделения задачи те же, что и для 1-го отделения.

3-е отделение

(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Белорусской ССР, Украинской ССР и Крымской АССР).

По объектам 3-го отделения задачи те же, что и для 1-го отделения.

4-е отделение

(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Азербайджанской, Армянской, Грузинской ССР, Дагестанской, Кабардино-Балкарской, Калмыцкой, Чечено-Ингушской, Северо-Осетинской АССР, Краснодарского, Орджоникидзского краев, Ростовской, Сталинградской областей).

По объектам 4 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.

5-е отделение

(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Казахской, Киргизской, Таджикской, Туркменской, Узбекской ССР).

По объектам 5 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.

6-е отделение

(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Алтайского, Красноярского, Приморского, Хабаровского краев, Иркутской, Новосибирской, Омской, Читинской областей, Бурят-Монгольской, Якутской АССР).

По объектам 6 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.

7-е отделение

(Кадры особых органов НКВД РККА и флота).

1. По объектам 7 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.

2. Подбор, расстановка, выдвижение, назначение, перемещение, увольнение личного состава по центральному аппарату при участии начальника 4 отдела ГУГБ НКВД СССР.

3. Специальная проверка личного состава, вновь зачисляемого на все должности по центральному аппарату, проверка действующего состава работников в процессе их работы.

8-е отделение

(Кадры транспортных органов НКВД по ж.-д. транспорту).

1. По объектам 8 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.

2. Подбор, расстановка, выдвижение, назначение, перемещение, увольнение личного состава по центральному аппарату при участии начальника ГТУ НКВД СССР.

3. Специальная проверка личного состава, вновь зачисляемого на все должности по центральному аппарату, проверка действующего состава работников в процессе их работы.

9-е отделение

(Кадры центрального аппарата Главного управления государственной безопасности, следственной части, Главного экономического управления, 1 отдела ГУГБ НКВД центра).

1. По объектам 9 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.

2. Подбор, расстановка, выдвижение, назначение, перемещение, увольнение личного состава по центральному аппарату, при участии начальников соответствующих управлений и отделов.

3. Специальная проверка личного состава, вновь зачисляемого на все должности по центральному аппарату, проверка действующего состава работников в процессе их работы.

4. По 1 отделу ГУГБ НКВД СССР отделение ведает личным составом, занимающим должности от оперуполномоченного, им соответствующих и выше.

Прием, назначения, перемещения, аттестование, увольнение остального штатного состава производится 1 отделом ГУГБ НКВД, с предварительной санкцией Отдела кадров НКВД СССР. Спецпроверка этих работников проводится 1 отделом ГУГБ НКВД.

10-е отделение

(Кадры 1, 2, 3, 4 Спецотделов НКВД СССР, Секретариата НКВД СССР, Отдел кадров НКВД, Особоуполномоченного НКВД, Особого технического бюро НКВД, Комендатуры Московского Кремля).

1. По объектам 10 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.

2. Подбор, расстановка, выдвижение, назначение, перемещение, увольнение личного состава по центральному аппарату, при участии начальников соответствующих управлений и отделов.

3. Специальная проверка личного состава, вновь зачисляемого на все должности по центральному аппарату, проверка действующего состава работников в процессе их работы.

4. По 3 спецотделу НКВД и Комендатуре Московского Кремля отделение ведает личным составом, занимающим должности от оперуполномоченного, им соответствующих и выше.

Прием, назначения, перемещения, аттестование, увольнение остального штатного состава производится соответственно 3 Спецотделом НКВД и Комендатурой Московского Кремля, с предварительной санкцией Отдела кадров НКВД СССР. Спецпроверка этих работников проводится 3 спецотделом НКВД и Комендатурой Московского Кремля.

11-е отделение

(По номенклатурным кадрам Главного управления Рабоче-Крестьянской милиции, Главного тюремного управления, Административно-хозяйственного управления, Центрального финансово-планового отдела НКВД, Центрального отдела актов гражданского состояния.